Kanx

Jaa, das macht mir auch ein wenig Sorge, aber was anderes gab es für mich im Betrieb nicht zur Auswahl und ein anderes Thema wollte mir kurzfristig auch nicht einfallen... :-/ Ich versuche das Beste daraus zu machen.. Ich danke euch beiden schon einmal für eure Hilfe, das sind gute Themen die ich mir auf jeden Fall noch einmal anschauen sollte bevor es morgen in die Prüfung geht!

Oh Mist, ich dachte mir schon es fehlt dabei noch etwas. Ich bin Fachinformatiker für Systemintegration! Und natürlich ging es dabei nicht nur um die reine Auswahl sondern auch Konfiguration und Installation sowie Übergabe

Ich sollte ein neues DMS für den Kunden finden, das den Kundenwünschen entspricht. Das alte wurde nämlich nicht mehr genutzt, da es einfach blöd zu bedienen war und die MA ihre Dokumente dann über andere Plattformen gelagert haben und so ein riesen Wirr-Warr entstanden ist.

Guten Tag! Nachdem ich während meines Projektantrags hier zahlreich Hilfe bekommen habe, wollte ich das Forum erneut zu Rate ziehen. Ich habe am Donnerstag meine mündliche Abschlussprüfung und das Thema ist "Dokumenten Management Systeme". Jetzt fallen mir nur keine Fragen ein, die im Rahmen des Fachgespräches gestellt werden könnten :-x. Ich wäre sehr dankbar für eure Hilfe! Mit besten Grüßen Kanx

Exakt, ich dachte mit Problemen meintest du so etwas wie: Problem: Neueste UVNC Tests zeigten, dass XP-Rechner durch die Remote-Software eine CPU-Auslastung von 100% vorweist und das arbeiten dadurch unmöglich wird. Lösung: MirrorDriver installation und konfiguration. Da hab ich wohl n paar Schritte zu weit gedacht.. :-P. Du hast mir auf jeden Falll echt weitergeholfen. Ich zeige später mal meinem Ausbilder die überarbeitete Datei und poste es anschließend nochmal hier zur Gutachtung :-) Nein, nein, das jahrelange abschreiben hat mich schon darin geprägt nicht alles wort-wörtlich zu übernehmen :-D.

Danke jedenfalls für deine Antwort, hat mir einige Denkanstöße gegeben, die Projektbeschreibung etwas zu modifizieren. So wird dann eventuell das Ziel des ganzen ein wenig übersichtlicher. Damit hast du wohl Recht, die Ich-Form dominiert viele meiner betriebsinternen Dokumentationen und ich hoffe, das ich diese Angewohnheit zumindest für die Projektarbeit abstellen kann :-P. Das Primärziel ist es ein System bereitzustellen womit unsere Abteilungen eine Plattform zur Verfügung haben um zentral Dokumente und andere Dateien aufbewahren können. Momentan sind diese nämlich über viele verschiedene Systeme (Lotus Notes, Support Manual, Help Desk, usw.) verteilt und damit kaum zu gebrauchen. Also sollte das DMS nach der Projektarbeit schon betriebsfähig und zu vollem Einsatz funktionstüchtig sein.

Guten Morgen Asura, erstmal vielen Dank für deine Kritik und deine Zeit. Das mit der Ich-Form ist so ein Makel von mir, der sich schon über Jahre hinweg so durchzieht :-P. Ich werde das mal eher ins technische Umschreiben. Das Projekt wurde mir von meinem AG vorgeschlagen im Rahmen einer umstrukturierung im Geschäft, außerdem finde ich persönlich das Thema interessant was mich dazu veranlasste es zu wählen. Als ich mit meinem AG darüber gesprochen habe, meinte dieser es werde die 35h mit Leichtigkeit füllen. Wenn ich mir jetzt deinen Text dazu durchlese, bin ich mir nicht mehr ganz so sicher :-/. Im Endeffekt kann man ja nicht immer von Problemen wissen, die während eines Projekts auftreten könnten, aber ich verstehe den Punkt.. Zur Zeitplanung, da hast du recht, das ist quasi noch eine "Alpha-Version", da ich das zuerst hier gepostet hab, bevor ich mich da mit dem zuständigen Ausbilder zusammengesetzt habe, das geschieht nämlich erst heute am Mittag. Das wird aber auf jeden Fall nochmal überarbeitet. Wegen der Testphase spreche ich mich noch mit unserer Test-Abteilung ab, wie man am besten so einen Test angehen sollte. Da ich hier und dort schon Schulungen im Rahmen Testing hatte, weiß ich, dass diese einen enormen Zeitaufwand benötigen. Ich werde da also im Rahmen eines Black-Box Verfahrens mal die Software und jegliche Funktionen von mehreren Geräten aus checken und dokumentieren. Hast du vielleicht eine Idee, wie das möglicherweise doch noch angenommen werden könnte? Grüße

Guten morgen zusammen, ich muss bis nächste Woche Montag meinen Projektantrag abgeben und habe nun die Frage an euch, als Spezialisten ob sich das Thema eignet und wie die Chancen stehen, dass dieses Projekt ohne weiteres genehmigt wird. Ich danke euch schonmal für eure Mühe. Viele Grüße Kanx Projektbezeichnung: Neues Dokumenten Management System Kurze Projektbeschreibung: Ein Dokumenten Management System ist für die Verwaltung von digitalen Dokumenten zuständig. Das bei Firma XXX eingesetzte DocHouse ist ein solches System, das jedoch nicht wirklich zufriedenstellend ist, da das DocHouse bei der XXX GmbH einige Probleme aufweist, wie verlorene Dokumente oder unübersichtliche Darstellung, soll es nun einen Ersatz finden. Mein Projekt ist somit in mehrere kleine Etappen gegliedert, in denen ich zuerst die Wünsche des Kunden ermittle und darauf schließend mehrere Systeme verschiedener Anbieter vergleiche. Um das richtige DMS zu finden werde ich somit ein Ranking aufstellen und den einzelnen Anbietern Punkte verteilen. Die fertige Tabelle mit den Features und Konditionen werde ich dann dem Kunden, vorlegen und erklären. Nachdem die Auswahl getroffen ist, werde ich das System auf einem zentralen Server installieren und die verschiedenen mitgelieferten Features konfigurieren. Anschließend werde ich das System ausgiebig mit mehreren Testgeräten, testen und bei Fehlern nochmals nachkonfigurieren. Nachdem das Dokumenten Management System ordnungsgemäß funktioniert werde ich es dem Kunden übergeben können. Ziel des Projekts ist somit ein Dokumenten Management System in der Firma einzuführen das jegliche Wünsche erfüllt und ein rundum zufrieden Paket bietet. Projektumfeld: Das Projekt wurde von der XXX GmbH in Auftrag gegeben. Die Realisierung der Tests werden von mir alleine im Ausbildungsbetrieb vorgenommen. Die Ergebnisse werden dann später von mir beim Ausbilder selbst evaluiert. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden: Planung (6 Std.): - Kundengespräch (1 Std.) - Recherche (5 Std.) Entscheidungsfindung (6 Std.): - Zusammentragen aller recherchierten Informationen (1 Std.) - Erstellung einer Präsentation anhand der vorliegenden Informationen (4 Std.) - Meeting mit dem Kunden und vorstellen der Lösungen (1 Std.) Installation und Konfiguration (14 Std.): - Beschaffung und Vorbereitung der DMS-Installation (1 Std.) - Installation und Konfiguration des DMS auf dem dafür vorgesehenen Server (8 Std.) - Testdurchlauf und Fehlerbehebungen (5 Std.) Projektabschluss (9 Std.): - Übergabe an den Kunden (1 Std.) - Projektdokumentation 8 Std. Dokumentation zur Projektarbeit: Gedruckte Dokumentation Betriebsinterne Dokumentation ggf. für Schulung der Mitarbeiter oder Administration