Antrag für die betriebliche Projektarbeit
Projektbezeichnung
Implementierung eines betriebsinternen virtualisierten Wiki zur technischen Dokumentation
1.1 Kurzform der Aufgabenerstellung
Für XYZ soll eine technische Dokumentation in Form eines Wiki erstellt werden, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, Erfahrungswerte über Arbeitsprozesse und Projekte speicherbar und schnell abrufbar zu machen. Hierzu soll eine Wiki-Software sowie ein virtualisierter Server und die Virtualisierungslösung installiert und konfiguriert werden.
1.2. Ist-Analyse
Als mittelständisches Unternehmen mit den Schwerpunkten Webdesign, Werbung und Druck ist XYZ stark auf die Erfahrung seiner Mitarbeiter angewiesen um die verschiedensten Kundenprojekte abzuhandeln. Da bei diesen Projekten wiederkehrende Probleme auftauchen sind die Mitarbeiter darauf angewiesen, diese zu kommunizieren. Dieser Austausch gewährleistet, das vorhandene Lösungen genutzt werden und die Erfahrungswerte mit verwendeter Software und Programmiersprachen weitergegeben wird.
Dies geschieht aktuell fast ausschließlich mündlich oder seltener in Mailform. Da ein System zur Dokumentation fehlt mit dem Wissen und Erfahrungswerte weitergegeben werden kann, nimmt die nötige Kommunikation Zeit in Anspruch welche zur Arbeit am Projekt fehlt.
Ein weiteres nicht unwesentliches Problem ist, das bestehende Kunden Nachbesserungen, Korrekturen oder Erweiterungen ihrer vorhandenen Websites wünschen, und die Mitarbeiter sich erst wieder in das Projekt hineindenken müssen. Dieses Vorgehen nimmt viel Zeit in Anspruch, da die Komplexität des Programmcodes durch die gleichzeitige Arbeit mehrerer Mitarbeiter und teilweise auch des Kunden sehr hoch ist.. Dies gestaltet den Programmcode mit jeder weiteren Version komplexer und das nachträgliche Nachvollziehen von Problemen wird weiter erschwert.
2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept
2.1 Was soll am Ende des Projekts erreicht sein?
Die Wiki soll das Unternehmen in laufenden und zukünftigen Projekten unterstützen, so das die Mitarbeiter eine Zeitersparnis haben. Das wird erreicht werden indem bestehendes Wissen in die für alle zugängliche Datenbank nach einem Projekt eingegeben wird, so das der Aufwand für das Erklären von Lösungswegen und das Hineindenken in bestehende Projekte in Zukunft entfällt, da bei einer sauberen Dokumentation das Wissen und die Erfahrungswerte schnell und nachvoll-ziehbar zur Hand sind. Damit sind die Mitarbeiter entlastet und können sich auf neue oder laufende Projekte konzentrieren.
2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?
Folgende Anforderungen sollen durch die Wiki erfüllt werden:
Schneller und simpler Zugang von jedem Rechner im Unternehmen
Sichere Speicherung von Wissen
Einfache Eingabe und Administration
Günstige oder kostenlose Software-Lösung
Kein gesteigerter Mehraufwand durch Wiki-Pflege
Datenschutz muss gewährleistet sein
Einfaches bedarfsgerechtes Integrieren neuer Features
2.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?
Es muss eine Lösung gefunden werden die auf der Mac OS läuft. Wenn irgend möglich soll eine Open-Source-Lösung zur Virtualisierung und Wiki-Software verwendet werden. Datenschutz muss gewährleistet sein.
3. Projektstrukturplan entwickeln
3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?
3.2. Aufgaben auflisten
Analyse
+ Durchführung einer Ist-Analyse
+ Erstellung eines Soll-Konzeptes
+ Kosten/Nutzen-Analyse erstellen
Entwurf
+ Erstellung eines Projektablaufplans
+ Recherche und Vergleich möglicher Wiki-Software
+ Lösungsentscheidung treffen
Durchführung
+ Virtualisierung einrichten
+ Server virtualisieren
+ Installation der Wiki-Software
+ Konfiguration der Wiki
Testen
+ Testszenario festlegen
+ Tests durchführen
+ Testergebnisse dokumentieren
Abnahme und Einführung
+ Benutzerhandbuch erstellen
+ Mitarbeiterschulung
+ Kundendokumentation erstellen
+ Übergabe des Projekts
*Dokumentation
+ Prozessorientierten Projektbericht erstellen
4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden
1.Analyse: (6 Stunden)
1.1 Ist-Zustand analysieren (2 Stunden)
1.2 Soll-Konzept erstellen (2 Stunden)
1.3 Kosten-/Nutzen-Analyse erstellen (2 Stunden)
2. Entwurf: (6 Stunden)
2.1 Erstellen des Projektablaufplans (2 Stunden)
2.2 Recherche und Vergleich möglicher Wissensdatenbank-Software (3 Stunden)
2.3 Lösungsentscheidung treffen (1 Stunde)
3. Durchführung: (7 Stunden)
3.1 VM-Umgebung einrichten (1 Stunde)
3.2 Virtualisierten Server einrichten (2 Stunden)
3.2 Installation der Lösung (1 Stunde)
3.3 Konfiguration der Lösung (3 Stunden)
4. Test: (4 Stunden)
4.1 Testszenarien festlegen (1 Stunde)
4.2 Tests durchführen (2 Stunden)
4.3 Testergebnisse dokumentieren (1 Stunde)
5. Abnahme und Einführung: (4 Stunden)
5.1 Benutzerhandbuch erstellen (1 Stunde)
5.2 Mitarbeiterschulung (2 Stunden)
5.3 Übergabe des Projekts (1 Stunde)
6. Dokumentation (8 Stunden)
5.4 Prozessorientierten Projektbericht erstellen (8 Stunden)
5. Name der Ausbildungsstätte in dem das Projekt durchgeführt wird
XYZ
5.1. Name des Ausbilders bzw. Projektverantwortlichen
Herr Ausbilder
