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  1. Hallo liebe Fachinformatiker Community, Ich befinde mich in der Ausbildung und mache gerade ein Praktikum in der Stadtverwaltung und kümmere mich um die IT. Unsere Stadt will gerade immer mehr vom Papier weg und am besten alles digital haben, so auch die ganzen Aktenordner die bisher im Schrank und Archiv stehen. Nun zum Problem vor dem wir gerade stehen. Die Mitarbeiter haben totale Probleme die ganzen Daten in Ordnerstrukturen zu speichern ohne das es zu unübersichtlich wird. Anfangs hatten wir einen normalen Datenserver und die Mitarbeiter haben alles ganz normal über den Windows Explorer gespeichert. Allerdings sind viel zu viele Unterordner entstanden und es wurde nichts mehr gefunden da auch mehrere unterschiedliche Mitarbeiter Dateien abspeichern und öffnen müssen. Nun hat sich die Stadt einen externen Helfer dazugeholt der bei der Ordnung der Daten helfen soll. Er macht das beruflich und steht auch in Kontakt mit Firmen die Programme für solche Situationen entwickeln. Er hat uns ein Programm empfohlen das komXwork heißt und dieses testen wir auch gerade. Die Mitarbeiter sind nicht wirklich begeistert von diesem Programm. Das Navigieren durch die Ordner dauert zu lange (wenn man einen anklickt dauert es 2 Sekunden bis er sich öffnet, und ja das ist für die Mitarbeiter zu lange) das ist wahrscheinlich der Datenbank, auf der komXwork läuft, geschuldet. Wenn man ein Foto auf macht kann man in der Standard Windows Foto App nicht zum nächsten Foto springen sondern muss es zu machen und das nächste Foto anklicken. Die Leute im Stadtbauamt machen oft Fotos von Vermessungen und schließen ihr Handy danach an den PC und wollen die Fotos vom Handy (Android Smartphone von Samsung mit SD-Karte) direkt in komXwork rein ziehen, was aber nicht funktioniert. Sie müssen immer erst die Bilder vom Handy auf den PC ziehen und dann ins komXwork. Es sind viele kleine Probleme die für die Mitarbeiter störend sind. Nun habe ich gedacht das wir einfach alles im Windows Explorer auf einem Server speichern und es immer nach ein Jahr ins komXwork zur Archivierung speichern. Leider geht das auch nicht wie gewollt da gerade im Stadtbauamt manche Projekte über mehrere Monate/Jahre gehen. Auch bei solchen Projekten die länger gehen sammeln sich über die Zeit viele Daten an da auch jede E-Mail gespeichert wird. Hier haben auch die Kollegen Schwierigkeiten Dateien wieder zu finden da es echt viele werden. Das gute bei komXwork ist das man Suchbegriffe hinterlegen kann. Nun wollte ich einfach mal fragen ob wir die einzigen sind die Probleme, mit Daten speichern und sie nach einem oder zwei Jahren wieder zu finden, haben. Oder ob es anderen Firmen/Ämtern genauso geht und wie ihr es handhabt. Benutzt ihr Programme zum archivieren, wenn ja welche oder macht ihr alles über Datenserver? Ich hoffe ihr könnt das nachvollziehen und bin schon sehr gespannt was ihr zu sagen habt. Hoffe ihr könnt mir helfen.
  2. Hallo zusammen, wenn ich das richtig verstehe; beim differenziellen Backup werden nur die Daten gespeichert, die sich nach der Vollsicherung (Montag) verändert haben, richtig? Wenn am Montag eine Vollsicherung durchgeführt wird, wie kommt man auf die Angaben innerhalb der Lösung? Wäre es falsch, wenn ich z.B am Dienstag nur bis 40 Gig einzeichne und so wirklich stufenartig auf die 100 Gig am Samstag komme? Beste Grüße
  3. Moin! Ich bin nun in den letzten Zügen meines Projekts. Ich möchte gerne auch in meiner Dokumentation aufzeigen, welche Finanzielle Vorteile einer Datensicherung hat - das sollte jedem klar sein - ich möchte das ganze aber mit Zahlen belegen. Leider finde ich im Internet wenig Informationen, wie ich die Kosten bei einem Datenausfall berechnen kann. Ich möchte es vermeiden mir Kosten auszudenken. Hintergrund des Kunden - mittelständisches Unternehmen. - kommt aus der Speditionsbranche - hat 10-25 Mitarbeiter - hat einen ESXi mit einem Win 2012 R2 Server Hat jemand von euch so ein Thema bereits gehabt oder kann mir helfen? LG Kruemeel
  4. Moin, ich habe für mein Projekt folgenden Projektantrag gestellt. Planung und Einrichtung einer Backuplösung für ein mittelständisches Unternehmen mit einem virtuellen Server Mein Ausbilder hatte mir den Vorschlag gemacht, dass ich eine zweite Sicherung in unsere Cloud - ownCloud, Server steht bei uns - via RSync realisiere. Nun habe ich das Problem, dass dies so nicht realisieren lässt / ich an dem Punkt festhänge das Backup an einen zweiten Speicherort - der außerhalb des LAN liegt - zu kopieren. Habt ihr Ideen / Vorschläge oder Tipps wie ich das realisieren kann?

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