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  1. Hallo an alle, kurz zu mir: Bin FiSi bei einer ZAW der Bundeswehr und muss bald meinen Antrag für mein Projekt abgeben. Vllt ist es möglich das ihr mal drüber schaut und mir konstruktive Bewertungen zukommen lasst. Das alles was - schwarz - ist, ist Firmen intern. Ich sage jetzt schon mal vielen Daaaaaaaaaaaank 1. Thema der Projektarbeit Evaluierung, Installation und Konfiguration für eine revisionssichere E-Mail Archivierung in der Office 365 Cloud und auf dem Microsoft Exchange Konto 2. Geplanter Bearbeitungszeitraum ------- 3. Projektbeschreibung Meine Aufgabe im Rahmen der Projektarbeit ist die Evaluierung, Installation, Testung und die Einführung einer revisionssichereren Email Archivierung mit einem kompletten Postfachbackup des Microsoft Exchange Konto. - Ist Analyse Im Moment werden bei Brötchengeber GmbH alle Emails über Outlook 2013 versendet. Über Mailstore werden die Mails lokal aber nicht revisionssicher abgespeichert. Des Weiteren gibt es ein Journal Postfach was alle Emails einmal am Tag sichert und dementsprechend auch lehrt. Zurzeit ist keine Lösung in der Firma vorhanden welches ein komplettes Backup eines Postfaches durchführen kann. - Soll Konzept / Projektziele Für die Firma Brötchengeber GmbH soll eine Software evaluiert werden die eine revisionssichere Email Archivierung sicherstellen kann. Es ist darauf zu achten, dass verschlüsselte Archivierte Mails auch nach Jahren noch zu entschlüsseln sind, auch wenn der jeweilige Nutzer der Mail nicht mehr in der Firma tätig ist. Außerdem soll geprüft werden, ob bei dem vorhandenen Office 365 eine Onboard Lösung für das Postfach Backup vorhanden ist, oder es vielleicht bessere alternativen und Möglichkeiten gibt und diese effizienter arbeiten. Es ist wünschenswert vom Auftraggeber, dass diese Software wenn möglich aus dem gleichen Hause wie die Software der revisionssichereren Email Archivierung kommt. Nach erfolgreicher Recherche von mindestens zwei geeigneten Software-Systemen, werden diese in die Test-Umgebung implementiert und mit den Anforderungen abgeglichen, die für dieses Projekt nötig sind. 4. Projektumfeld Im Rahmen meiner Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration durchlaufe ich ein sechsmonatiges Praktikum bei der Firma Brötchengeber GmbH – nachfolgend Organisation genannt. Das Projekt wird im Hauptwerk der Organisation in xxx umgesetzt. Mit Stamm- und Hauptsitz in xxx bietet die Organisation xxx Mitarbeitern eine gesicherte Beschäftigung und ist über Vertretungen xxxx aktiv tätig. xxx 5. Projektphasen 1. Projektdefinition (3h) 1.1 Projektumfeld (1h) 1.2 Schnittstellen (1h) 1.3 Projektbeschreibung (1h) 2. Ist- Analyse (0,5h) 3. Soll-Konzept / Projektziele (1h) 4. Projektplanungsphase (2h) 4.1 Meilensteine (0,5h) 4.2 Kostenplanung (1h) 4.3 Zeitplanung (0,5h) 5. Realisierungsphase (3,5h) 5.1 Aufbau der Testumgebung (0,5h) 5.2 Produktrecherche (2h) 5.3 Betrachtung der Wirtschaftlichen Aspekte (1h) 5.4 Auswahl der geeigneten Produkte (1h) 6. Testphase (14h) 6.1 Installationen der Software (2h) 6.2 Konfigurationen (5h) 6.3 Testen ( verschiedene Funktionen ) (5h) 6.4 Fehleranalyse und -behebung (2h) 7. Abschlussphase (11h) 7.1 Soll / Ist Vergleich (1h) 7.2 Benutzeranleitung (1h) 7.3 Projektübergabe / -abnahme (1h) 7.4 Einweisung der Mitarbeiter (0,5h) 7.5 Ausblick / Fazit (0,5 h) 7.6 Projektdokumentation (7h) 8. Anhang Im Anhang der Dokumentation werden Abnahmeprotokolle, Testprotokolle und eine umfangreiche Installationsdokumentation beifügen. Gesamtdauer: 35h 6. Dokumentation zur Projektarbeit Es wird ein prozessorientierter Projektbericht erstellt. 7. Anlagen Keine 8. Präsentationsmittel Laptop und Beamer 9. Hinweis! Text von der IHK

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