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Ist-Analyse


chris.k

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In der Ist-Analyse wird der aktuelle Zustand der durch das umzusetzende Projekt zu lösenden Problemstellung dargestellt. Du erläuterst die bisherige Situation mit dem konkreten Problem, das es zu lösen gilt. Beispiel: Urlaubsanträge werden noch auf Papier eingereicht, was jetzt durch ein elektronisches System abgelöst werden soll. Dabei gehst du z.B. auf die Schwachstellen des aktuellen Zustands ein (z.B. langsamer Prozess, Medienbrüche, menschliche Fehler, hohe Kosten) und begründest, warum eine andere Lösung sinnvoll ist.

Häufig geht es aber auch um eine Ist-Aufnahme und Visualisierung bestehender Prozesse, die bislang vielleicht gar nicht komplett verstanden wurden. Dabei können dann z.B. EPKs oder Aktivitätsdiagramme helfen.

Letztlich soll am Ende der Ist-Analyse der aktuelle Prozess oder Zustand verständlich dokumentiert sein, sodass klar wird, warum eine neue Lösung geschaffen werden muss.

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