Hi Leute,
Ich habe mal mein Projektantrag fertiggestellt. Ich würde euch mal bitten drüber zu schauen und mir zu sagen, was man besser machen könnten.
Ich habe die Befürchtung, das mein Antrag zu allgemein gehalten ist.
Aber ich will mich ja noch für die richtige Softwarelösung entscheiden.
Dieser Schritt soll zu meinem Projekt dazu gehören.
Projektbezeichnung:
Einführung und Installation einer „Knowledge-Base“ für interne Zwecke zur Vereinfachung des Zugriffes auf Dokumente und Informationen für Entwicklung, Support, Vertrieb.
Kurze Projektbeschreibung:
Das Projekt „Knowledge Base“ soll den Mitarbeitern aus allen Bereichen (Entwicklung, Support, Vertrieb) der Firma Speedstep eine einheitliche Informationsplattform für Dokumentationen und Kundenspezifischen Informationen sein.
Zurzeit sind die internen Prozesse der Firma funktionsorientiert ausgerichtet, die Informationen werden auf Netzlaufwerken, in Office Dokumenten und PDF Dateien gespeichert. Durch die Umstellung auf eine prozessorientierte Organisation ist es nun nötig eine Plattform zu schaffen, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, ihre Dokumente, Aufgaben, Termine, gemeinsam nutzen zu können.
Die Kundenspezifischen Informationen wie z.B die Parametereinstellungen der PDM Software, die vom Kunden verwendeten Reports, sollen nun in einer einheitlich Aufgebauten Datenbank verwaltet werden. So soll verhindert werden, dass Dateien fälschlicherweise überschrieben werden und eine genaue Dokumentation der Kundeneinstellungen soll gewährleistet sein.
Das Ziel des Projektes ist es, die Planung, Installation und Konfiguration einer „Knowledge-Base“ wie z.B. dem Sharepoint Portal Server von Microsoft durchzuführen.
Aufgaben/Tätigkeiten Stundenanzahl
Ist-Analyse: 3std.
• Erfassung vorhandener Hard- und Software
• Erfassung und Auswertung der Arbeitsabläufe
• Erfassung der verwendeten Dokumententypen
Soll-Konzept: 12std.
• Erstellen einer Ablagestruktur (Diagramm)
• Evaluierung der passenden Software
• Hard- und Softwareeinsatz, evtl. Neuanschaffungen/ Neuinstallation
• Erfassung der verwendeten Dokumententypen
• Kostenplanung
• Planung Installationsablauf
Realisierung des Soll-Konzepts: 10std.
• Installation der benötigen Software Umgebung
• Installation der Software
• Einrichtung und Konfiguration
• Einrichten der Ablagestruktur und Rechtevergabe
• Anbindung und Einrichtung der Client PC´s
• Test und Abnhame
Dokumentation:
• Erstellung der Dokumentation 10std
• Erstellung der Serverkonfiguration für Administratoren
• Kurze Bedienungsanleitung für Mitarbeiter
Danke für eure Tipps.
Gruß
felkr