So hi nochma,
Leider kann ich meinen Beitrag nicht mehr bearbeiten, deshalb poste ich den Antrag nochmal neu.
Ich hoffe es kommt jetzt besser raus worum es sich bei dem Projekt handelt.
-----------------
1. Thema:
Ablösen eines auf cfg. Dateien basierenden Verfahrens zum Erstellen von personalisierten Wordvorlagen.
2. Termin:
TT.MM.JJJJ-TT.MM.JJJJ
3. Projektbeschreibung:
Aktuell wird bei der ersten Anmeldung eines Benutzers ein Fragebogen-Interface gestartet. Dies erfragt die Persönlichen Daten des Benutzers (Name, Anschrift, Durchwahl …) und speichert diese lokal in einer cfg. Datei. Beim öffnen einer Wordvorlage wird die cfg. Datei durch Makros ausgelesen und die jeweiligen Daten in die Vorlage eingefügt.
Da die cfg. Dateien nur beim ersten Anmelden gepflegt werden, kommt es öfters zu Unterschieden zwischen den dort hinterlegten Daten und denen die in der Active Directory gepflegt sind. Weiterhin treten vereinzelt Probleme bei der automatischen Einrichtung der Vorlagen auf, bei denen dann manuell nachgearbeitet werden muss.
Während des Projekts soll zunächst das momentan eingesetzte Verfahren analysiert und dessen Schwachpunkte dargestellt werden. Weiterhin sollen verschiedene Konzepte möglicher neuer Verfahren erarbeitet und verglichen werden. Nach der Entscheidung für ein Verfahren soll dies detailliert ausgearbeitet und implementiert werden.
Ziel ist es, die bisherige Lösung durch ein neues Verfahren zu ersetzen, dass sich nur auf die in der AD gepflegten Daten stützt. Diese Daten sollen dann anhand des Windows Logins zugeordnet und in die Vorlage eingefügt werden.
4. Projektumfeld:
Das Projekt wird im Standort XXX durchgeführt werden.
Die Office Umgebung besteht überwiegend aus Microsoft Office 2007 Standard und zu geringerem Teil aus Microsoft Office 2003 Standard. Vereinzelt werden auch Office 2003/2007 Professional genutzt.
Die Active Directory ist auf einem Microsoft Windows 2003 Server installiert und eingerichtet.
5. Projektphasen:
5.1 Projektplanung - 5 Std.
5.1.1 Durchführen einer Ist-Analyse - 2 Std.
5.1.2 Erstellen eines Soll-Konzepts - 2 Std.
5.1.3 Erstellen des Projektplans - 1 Std.
5.2 Analyse des bisherigen Verfahrens - 5 Std.
5.2.1 Analyse des Installations-Verfahren – 1 Std.
5.2.2 Analyse des Befüll-Verfahren - 2 Std.
5.2.3 Ausarbeiten der Schwachstellen - 2 Std.
5.3 Ausarbeiten alternativer Konzepte - 9 Std.
5.3.1 Grobe Sichtung über möglichen Konzepte - 2 Std.
5.3.2 Genaure Ausarbeitung der möglichen Konzepte - 5 Std.
5.3.3 Vergleich der ausgearbeiteten Konzepte - 2 Std.
5.4 Implementieren des ausgewählten Konzepts - 8 Std.
5.4.1 Implementieren der gewählten Lösung - 7 Std.
5.4.2 Testen der implementierten Lösung - 1 Std.
5.5 Projektdokumentation - 7 Std.
5.6 Projektabschluss - 1Std.
5.6.1 Verfassen von Benutzerhinweisen - 0,5 Std.
5.6.2 Projektübergabe - 0,5 Std.
Gesamtzeit: 35 Std.
6. Dokumentation:
Begleitend zum Projekt wird ein Projektbericht in Form einer Dokumentation erstellt. Die Dokumentation wird folgende Punkte enthalten:
- Einführung
- Darstellung des Ist-Zustands
- Darstellung des Soll-Konzepts
- Darstellung des bisherigen Verfahrens
- Darstellung der Schwachstellen
- Darstellung der möglichen Alternativen
- Vergleich der möglichen Alternativen
- Beschreibung der Implementierung
- Beschreibung der durchgeführten Tests
- Soll/Ist Vergleich