Hallo und danke, das Du meinen Post besuchst.
Was soll ich sagen, es ist so weit ich quäle mich gerade durch die Erstellung meines Projektantrages und muss sagen, dass ich langsam wirklich nicht mehr durchblicke.
Ich habe mir hier im Forum einige Projektanträge angesehen und jeder schreibt ihn vom Aufbau her anders.
Ich habe jetzt einfach mal angefangen und würde mich gerne über Feedback freuen, was ich verbessern oder ändern muss.
Dafür schon mal danke.
Projektbezeichnung:
Implementierung des Geschäftsprozesses „Ideenmanagement“ in das Workflow-Management-Tool Jira
Projektbeschreibung:
Die Firma XXX hat sich zum Ziel gesetzt, die firmeninternen Geschäftsprozesse dem Mitarbeiter direkt aus dem firmeneigenen Intranet über ein einheitliches Tool zur Verfügung zu stellen.
Über den Geschäftsprozess „Ideenmanagement“, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit Verbesserungsvorschläge/Ideen bei der Geschäftsleitung einzureichen.
Diese Vorschläge werden dann von einem zugewiesenen Mitarbeiter bearbeitet und gegebenenfalls für eine zwischenbearbeitung Weitergeleitet.
Die Bearbeitung jedes einzelnen Vorganges, kann unterschiedlich lange Verarbeitungszeiten in Anspruch nehmen.
Dadurch ist es schwer möglich, jeden einzelnen Vorgang zu überwachen und jederzeit seinen aktuellen Status festzustellen.
Projektumfeld:
Das Projekt findet in meinem Ausbildungsbetrieb XXX statt. Das Projekt wurde von meinem Ausbildungsbetrieb selbst beauftragt, um den Geschäftsprozesses „Ideenmanagement“ in elektronische Form zu bringen. Die Umsetzung soll anschließend für verschiedene Standorte im Ausland Verwendung finden.
Ist-Analyse:
Der Geschäftsprozess „Ideenmanagement“ wird aktuell händisch über ein Formular(Word-Dokument) von den Mitarbeitern ausgefüllt und über Email an ein Service-Postfach eingereicht.
Dort wird der Inhalt in eine Excel-Liste gepflegt und die weiteren Schritte manuell eingeleitet.
Dadurch, ist ein Tracking des jeweiligen Status eines Vorgangs nur sehr schwer oder auch oft gar nicht möglich.
Soll - Konzept / Zielsetzung entwickeln:
Ziel ist es den Geschäftsprozess „Ideenmanagement“ in das Workflow-Management-Tool Jira zu implementieren und gegebenenfalls kleine Änderungen am Prozess zu vorzunehmen, um eine Umsetzung in Jira zu ermöglichen.
Desweiteren sollen folgende Punkte erfüllt werden:
Einfache Bedienung für Vorgang-Ersteller und Vorgang-Bearbeiter Ablösung des Service-Postfaches durch Jira Ideeneinreichung/Vorgangserstellung über das firmeneigene Intranet Bisher manuelle Schritte zu automatisieren Ein Tracken der Vorgänge zu ermöglichen
Projektschritte in Stunden:
1. Analysephase: (5h)
1.1 Ist-Analyse 3h
1.2 Anforderungsanalyse 2h
2. Umsetzung (20h)
2.1 Einarbeitung Workflow-Management-Tool 9h
2.2 Treffen mit dem Geschäftsprozess -Owner Ideenmanagement zur Erstellung eines Prozessdiagramms 3h
2.3 Abbildung des GP im Workflow-Management-Tool 8h
3. Test (3h)
3.1 Testen der Anwendung und Fehlerbehebung 2h
3.2 Inbetriebnahme 1h
4. Dokumentation (7h)
4.1 Projektdokumentation
Gesamt: 35h