Hier ein Auszug, wie ich Datev beschrieben habe: Was haltet ihr davon?
Aufgrund meiner eigenen Ausbildungserfahrungen wusste ich, dass unser Kunde zunächst
Eine Grundausstattung an Software-Produkten für sein neues Büro benötigt.
Da er das Betriebssystem ( um die Grundfunktionen eines Computers zu erstellen) von Microsoft beibehalten möchte, lediglich eine Modernisierung durch Windows 7 vornehmen wollte, könnte die Grundausstattung folgendermaßen aussehen:
- Microsoft Office ( um verschiedene Texte/Tabellen/Präsentationen bearbeiten zu können)
- Microsoft Standard Server ( um Anwender mit Diensten zu versorgen)
- Terminal Dienste (um ein Programm als Terminalsitzung bereitzustellen)
- Antivirenprogramm ( um verschiedene Bedrohungen wie Viren, Würmer oder ein Trojanisches Pferd aufzuspüren und zu beseitigen)
- E-Mailprogramm ( um E-Mails empfangen, lesen, schreiben, versenden, verwalten und archivieren zu können)
- Datensicherung (um Daten zu kopieren, falls es zu einem Datenverlust kommen sollte)
Eine spezielle Steuerberater- Software ( um Daten in einem Programm leicht verwalten zu können) ist für mich ein völlig neues Gebiet. Im Internet habe ich zumindest einen kleinen Einblick bekommen. Datev ist nach Aussage unterschiedlicher Steuerberater ein besonders beliebtes Programm in seiner Branche. Aufgrund meiner Recherche, was den Beruf des Steuerberaters angeht, konnte ich die Werbung für Datev einigermaßen verstehen.
Datev ist ein Programm, das das Steuerberaterbüro mit dem Kunden und mit den weiteren wichtigen Kontaktstellen vernetzen soll. Effektivere und schnellere Arbeit wird dadurch versprochen. Dem Skeptiker wird gesagt, dass der Datenschutz optimal gesichert sei.
Durch eine spezielle Dokumentenablage soll der Kunde bei sämtlichen kaufmännischen Aktivitäten (vom Angebot bis zur Erlösbuchung) unterstützt werden. Die Finanzbuchführung bei Datev soll auch praktisch fehlerfrei sein, da gut durchdachte Programmprüfungen im Hintergrund operieren.
Der Kunde selbst soll wichtige Unternehmensdaten jederzeit abrufen können. Die Dokumentenablage ermöglicht eine Analyse in bestimmten Bereichen. So kann z. B. eine Analyse der Aufträge zu gezielten Werbekampagnen führen. Die Faktura-Daten können blitzschnell an die Finanzbuchführung weitergegeben werden.
Dokumente, die gerne zusammengeführt werden, um einen Überblick zu bekommen, können im Belegbild erscheinen (Buchungssatz, Rechnung oder Gutschrift). Eine wirtschaftliche Verwaltung der offenen Posten und des Mahnwesens ist möglich-
Datev scheint also wirkliche Hilfen und besseres Arbeiten zu bieten.
(vergleiche: Vorteile für die Kanzlei - Vorteile für den Betrieb)
Des Weiteren benötigt der Kunde folgende Hardware-Produkte, auf die ich nicht näher eingehen möchte, da sie allgemein bekannt sind: