Projektpräsentation, wie anfangen?

[raiZo]

Guten Morgen und frohes neues Jahr ;-)

gleich zu Anfang gehts schon los, ich muss eine Präsentation zu meiner Projektarbeit machen, die keine Verkaufsveranstatung, keine Verlaufsbeschreibung sein soll.

Sie soll, die für das Projekt wichtigen Informationen über:

- Projektumfeld

- fachliche Entscheidungen/Handlungen

- Ergebnis des Projekt

beinhalten. Meine Frage ist jetzt, wie soll ich denn eine solche Präsentation anfangen? Was sind die Gliederungspunkte, ich wollte die Präsentation schon als sone Art Projektverlauf gestalten, aber das ist ja nicht gestattet...

Ich lerne IT-Systemkaufmann. Stehe anscheinend gerade auf dem Schlauch, ich hoffe um Hilfe .

Danke im voraus für die Antworten.

[Shakreo]

Hallo,

Ich kenne das Problem mit der Abschlusspräsentation auch. Ich bin nämlich auch gerade dabei meine zu erstellen. Was da hilfreich sein kann, ist sich andere Präsentationen mal anzuschauen und gucken wie andere an die Sache rangehen. ^^

Hier im Forum findet man da einige, inlusive Kritik von freundlichen Helfern.

Als Beispiel aber erstmal meine Gliederung, vielleicht hilft dir das ja schon weiter:

Einleitung (Kurze Erklärung des Projektes)

Ist-Zustand / Soll-Zustand Vergleich

Vorteile

Voraussetzungen

Durchführung (Nennen und beschreiben der Arbeitspakete)

Probleme (die bei der Durchführung aufgetreten sind, inklusive Lösung)

Fazit

[raiZo]

Hi,

danke für deine schnelle Antwort. Das Forum hier ist echt bemerkenswert und ich werde es auch jedem weiterempfehlen, ich hab heute schon einiges gelesen, dass mir neu war etc. Echt super Job tun alle hier ^^

Im Moment sieht meine Gliederung so aus (noch nicht fertig):

-Einleitung (Vorstellung meine Firma und Kunde)

-Projektbeschreibung (Kurze Beschreibung des Projektes)

-Ist-Analyse (Wie, was, wo etc war der Zustand vorher)

-Soll-Analyse (Wie, was , wo etc. soll der neue Zustand sein )

-Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Welche Lösung lohnt sich besser für ihn und warum)

-Projektlösung (Entgültige Lösung)

-Ergebnis des Projekt

kann man das so lassen? Gibt es noch Ergänzungen? Die Durchführung möchte ich nicht detailliert anbringen, weil dann wäre ja wieder eine Verlaufsbeschreibung in meinen Augen.

Zielgruppe der Präsentation ist der Prüfungsausschuss (also ein fachkundiges Publikum, keine

Spezialisten).

Wie habe ich mich Ihnen gegenüber zu Verhalten? Wie kann ich sie ansprechen?

[xbox360]

Wie habe ich mich Ihnen gegenüber zu Verhalten? Wie kann ich sie ansprechen?

Ganz nomal musst du dich verhalten, sind ja auch nur Menschen. Freundlich, locker aufgeschlossen.

und auf keinen Fall die freundliche Begrüßung am Anfang deiner Präsentation vergessen.

Sehr geehrte Damen/Herren ich begrüße Sie recht herzlich zu meiner heutigen Präsentation zum Thema ...

und dann am Ende Bedanken für die Aufmerksamkeit und nach Unklarheiten fragen.

Mach aber bloß nicht den Fehler, dass du deine geschriebene Arbeit einfach in eine Powerpoint umwandelst das kommt nicht gut

[raiZo]

Nene, das mach ich nicht ;-) Ich versuche meine Präsentation so wenig wie möglich wie meine Projektarbeit aussehen zu lassen, sondern nur Inhalte daraus zu präsentieren, warum wie was wo gemacht wurde.

Kann ich wenn ich über meine Firma spreche sagen "Wir machen das so und so" oder muss ich die Firma in der Tätig bin immer beim Namen nennen, sprich "die firma XYZ ist ein mittelständiges Unternehmen"... also in 2ter Person sprechen oder kann ich schon so reden wie mit Kunden am Telefon auch?

[bobhauk90]

Muss man garnicht seine Firma vorstellen ?

[raiZo]

Muss man garnicht seine Firma vorstellen ?

soviel ich weiß, muss man es sogar definitiv machen. steht aber bei mir oben dabei.

[xbox360]

ob es wirklich Pflicht ist, möcht ich jetzt nicht behaupten, aber es wird sicherlich nichts schaden, ein par worte über den betrieb zu verlieren. Zumindest Firmenname und -sitz und die eigenen Tätigkeiten kurz vorzustellen.

Macht auf jeden fall nen guten eindruck wenn man sich offen verkauft (das bitte nicht falsch verstehen, aba ich denke ihr wisste wie ich das meine)

Aber im endeffekt, nützt es dir net viel wenn du dir jedes wort von vornherein zurecht legen willst und auf alle möglichen Situationen vorbereitet sein willst, dadurch wirst du in der Aufregung nur unsicherer und unkonzentriert.

Mach der nen roten Faden, ne begrüßung und ne Dankesklausel zurecht und "rede dann einfach drauf los" mit Hilfe deiner Notizen (auch hier hoffe ich das du verstehst wie ich es meine )

in diesem sinne

[Pixie]

ob es wirklich Pflicht ist, möcht ich jetzt nicht behaupten, aber es wird sicherlich nichts schaden, ein par worte über den betrieb zu verlieren. Zumindest Firmenname und -sitz und die eigenen Tätigkeiten kurz vorzustellen.

Ob etwas Pflicht ist oder nicht, ist bei jeder IHK anders.

Interessant wäre noch die Firmengröße und was dort hauptsächlich gemacht wird. Es ist ein Unterschied, ob eine 3-Mann-Firma oder ein Weltkonzern eine Anschaffung machen muss. Das betrifft auch andere projektrelevante Ressourcen und vermittelt den Rahmen, vor dem Projektentscheidungen getroffen wurden.

[Maniska]

Ich würde (und werde) meine Firma in der Präsentation kurz vorstellen, da unsere Firmenstruktur bei meinem Projekt eine nicht unerhebliche Rolle spielt.

Es ist ein Unterschied, ob eine 3-Mann-Firma oder ein Weltkonzern eine Anschaffung machen muss. Das betrifft auch andere projektrelevante Ressourcen und vermittelt den Rahmen, vor dem Projektentscheidungen getroffen wurden.

Eben!

Je nachdem wo man arbeitet (Krankenhaus, Behörde, Betrieb mit/ohne Niederlassungen) können verschiedene Faktoren entscheidend sein und andere Regelungen greifen.