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1 Thema der Projektarbeit

Konzeption und Umsetzung einer Cloud Speicher Lösung für die lokalen Office365-Backups die den Compliance Anforderungen entspricht

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 15.04.2024

Ende: 19.04.2024

3 Ausgangssituation

Die Musterfirma GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und hat sich als bedeutender Zulieferer der Automobil- und Bauindustrie einen Namen gemacht. Sie bietet verschiedene Verfahren und Technologien wie XY, XY, XY, XY, XY und XY für die Herstellung von Rohkarosseriebauteilen an.

Aktuell werden Office Backups automatisiert erstellt und von unserem IT-Administrator manuell auf einer externen Festplatte gesichert. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und birgt das Risiko von Datenverlusten, da die externe Festplatte physischen Gefahren wie Feuer oder Wasser ausgesetzt ist. Eine Cloud-Speicherlösung würde diese Risiken minimieren und gleichzeitig die Flexibilität und Zugänglichkeit der Backups erhöhen.

4 Projektziel

Das Ziel dieses Projekts ist es, eine Cloud-Speicherlösung zu konzipieren, die den Compliance Anforderungen entspricht und als neuer Speicherort für die Office365-Backups dient. Es sollen mögliche Anbieter verglichen und auf Wirtschaftlichkeit geprüft werden. Wenn möglich, soll ein Anbieter gewählt werden, der bereits Lieferant bei uns ist. Ein wichtiger Aspekt des Projekts ist die Einbeziehung von Retention Policies, um sicherzustellen, dass die Backups in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.

5 Zeitplanung

Definitionsphase – 12 Stunden

- IST - Analyse – 2 Stunden

- SOLL – Analyse – 2 Stunden

- Evaluation Cloudbasierter Möglichkeiten – 6 Stunden

- Kosten/ Nutzen Analyse – 2 Stunden

Realisierungsphase – 15,5 Stunden

- Vorbereitung der Implementierung (falls erforderlich, Installation von Software) – 1,5 Stunden

- Systemkonfiguration – 6 Stunden

- Testphase – 3 Stunden

- Implementierung der Lösung auf dem Server – 5 Stunden

Projektabschlussphase – 7,5 Stunden

- Dokumentationserstellung – 5 Stunden

- Administrationshandbuch erstellen – 2 Stunden

- Übergabe des Administrationshandbuches – 0,5 Stunden

6 Anlagen

keine

7 Präsentationsmittel

Notebook, Beamer, Präsentationsfernbedienung