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Vorlage zur Projektdoku

Ganz so unbedarft ist eine KI dann auch nicht.

Klar hätte sich der OP die Handreichung auch selber durchlesen können.
Denn ob die Aussagen hier alle zutreffen, muss man ja auch noch prüfen.

Ich habs mal für FIAE beauftragt, wer FISI braucht kann das sicher selber ...

Mistral:
"Ich erstelle eine Vorlage für die Projektdokumentation nach den Vorgaben der IHK Oldenburg. Zuerst prüfe ich Ihre Projektbibliothek und recherchiere die aktuellen Vorgaben.Ich recherchiere nun die IHK-Oldenburg-spezifischen Vorgaben und prüfe parallel Ihre Bibliotheken.Ich habe die maßgebliche IHK-Oldenburg-Quelle gefunden. Jetzt öffne ich die Handreichung, um die genauen Vorgaben zur Projektdokumentation zu extrahieren.Ich habe die offiziellen IHK-Oldenburg-Vorgaben aus der Handreichung vollständig erfasst. Da Ihre Bibliothek Beispiel-Projektdokumentationen (alle Fachrichtung Anwendungsentwicklung) enthält, lege ich den Fokus darauf und vermerke die Abweichungen für andere Fachrichtungen.
# Vorlage: IHK-Projektdokumentation nach den Vorgaben der Oldenburgische IHK

> **Gilt für:** Prüfungsteil A der Abschlussprüfung Teil 2 (gestreckte Abschlussprüfung, VO 2020) in den IT-Berufen. Primär ausgelegt auf **Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung (FIAE)**; Abweichungen für andere Fachrichtungen/Berufe sind jeweils vermerkt.
>
> **Wichtig:** Die IHK Oldenburg bewertet nicht das Endergebnis (z. B. das lauffähige Programm), sondern den im Projektbericht nachvollziehbar dargestellten **Arbeits- und Entscheidungsprozess** (Oldenburgische IHK, o. D.).

---

## 0. Formale Vorgaben der IHK Oldenburg (vor dem Schreiben prüfen!)

| Vorgabe | Wert |
|---|---|
| Textteil (DIN A4) | max. **15 Seiten** |
| Anhang | FIAE: max. **25 Seiten** · alle anderen IT-Berufe: max. **15 Seiten** |
| Schriftart / -größe | **Arial, 11 pt** |
| Zeilenabstand | einzeilig |
| Seitenränder | oben 3,3 cm · unten 2,5 cm · links 2,5 cm · rechts 2,5 cm |
| Kopfzeile / Fußzeile | Abstand Kopfzeile 1,8 cm · Fußzeile 1,3 cm |
| Seitennummerierung | fortlaufend |
| Zählt **nicht** zum Textteil | Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis |
| Sprache | Deutsch |
| Abgabeformat | ausdruckbares **PDF**, max. **5 MB**, Upload im IHK-Online-Portal |
| Abgabetermin | i. d. R. **bis 1 Woche nach der schriftlichen Prüfung** |
| Zeitaufwand Dokumentation | FIAE: 12–16 von 80 Std. · FISI/DV/DP: 5–8 von 40 Std. |
| Nichteinhaltung | wirkt sich **direkt auf die Bewertung** aus |

**Inhaltlich zwingend enthalten (laut Handreichung):**

- [ ] Deckblatt, Eigenständigkeitserklärung **und Erklärung zur KI-Nutzung**
- [ ] Name, Geburtsdatum und -ort, Ausbildungsberuf (mit Fachrichtung)
- [ ] Ausbildungsbetrieb
- [ ] Thema der Projektarbeit / Projektziel
- [ ] Detaillierte Auftragsbeschreibung: technische **und kaufmännische** Nachvollziehbarkeit, Entscheidungsprozesse, erzieltes Ergebnis, **Zeitaufwand je Prozessschritt**
- [ ] Angaben zu eingesetzter Software, Anzahl Endgeräte, Plattformen, Ressourcenplanung, Kostenkalkulation
- [ ] Veränderungen zum Projektantrag mit Begründung
- [ ] Angemessene Betriebs- und Kundendokumentation
- [ ] Quellenangaben (fehlende Quellen = Täuschungsversuch!)
- [ ] Jede Anlage im Text explizit referenziert (nur dann wird der Anhang bewertet)

---

## 1. Deckblatt *(zählt nicht zum Textteil)*

> **Projektdokumentation zur betrieblichen Projektarbeit im Rahmen der Abschlussprüfung Teil 2**

| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Projektthema | «prägnanter Titel, z. B. „Konzeption und Entwicklung eines …“» |
| Name des Prüflings | «Vor- und Nachname» |
| Geburtsdatum / Geburtsort | «TT.MM.JJJJ» / «Ort» |
| Ausbildungsberuf / Fachrichtung | Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung |
| Ausbildungsbetrieb | «Firmenname, Ort» |
| Betriebliche Betreuerin / Betreuer | «Name, Telefon» |
| Prüfungsnummer | «falls bekannt» |
| Durchführungszeitraum | «TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ (genehmigt am: TT.MM.JJJJ)» |
| Bearbeitungszeit gesamt | «xx Std.» (FIAE max. 80, übrige Fachrichtungen max. 40) |

---

## 2. Eigenständigkeitserklärung und KI-Nutzung *(zählt nicht zum Textteil)*

> Hierfür ist das **offizielle Formular der IHK Oldenburg** („Deckblatt/Eigenständigkeitserklärung und KI-Nutzung“) zu verwenden, das über das IHK-Online-Portal bereitgestellt wird. Kerninhalt in etwa:
>
> *„Ich erkläre hiermit, dass ich die betriebliche Projektarbeit und die vorliegende IHK-Projektdokumentation selbstständig und ohne fremde Hilfe durchgeführt bzw. verfasst habe. Alle verwendeten Quellen – auch KI-Werkzeuge und deren Nutzung – habe ich angegeben. Mir ist bekannt, dass ein Verstoß als Täuschungsversuch gewertet wird.“*
>
> Ort, Datum, Unterschrift Prüfling · ggf. Unterschrift/Bestätigung Ausbildungsbetrieb

---

## 3. Inhaltsverzeichnis *(zählt nicht zum Textteil)*

*Automatisch generieren. Seitenzahlen erst ab Kapitel 1 des Textteils.*

---

# 📄 Textteil — max. 15 Seiten

*Seitenbudget ist ein Vorschlag; entscheidend ist die Nachvollziehbarkeit von Vorgehen und Entscheidungen, kein reiner Tätigkeitsbericht.*

## 1. Projektumfeld und Ausgangssituation *(ca. 2 Seiten)*

### 1.1 Das Unternehmen
«Kurzvorstellung: Branche, Größe, Tätigkeitsfeld, relevante Abteilungen — nur soweit für das Projekt relevant.»

### 1.2 Projektumfeld und Systeminfrastruktur
«Technische und organisatorische Umgebung: eingesetzte Hard-/Software, Netzwerklandschaft, Prozessumgebung, personelle und technische Schnittstellen.»

### 1.3 Ist-Analyse
«Ist-Zustand konkret beschreiben: Was existiert heute? Wo liegt das praktische Problem? Auswirkungen auf Geschäftsprozess (z. B. manueller Aufwand, Fehlerquote, Ausfallrisiko).»

### 1.4 Einordnung in den Geschäftsprozess
«Darstellung, wie das Projekt den Geschäftsprozess des Kunden/Auftraggebers verbessert; Abgrenzung Eigenleistung vs. Fremdleistung.»

## 2. Projektziel und Nutzen *(ca. 1,5 Seiten)*

### 2.1 Soll-Zustand
«Messbar formuliertes Projektziel: Was soll am Ende in welchem Umfang (Anzahl Endgeräte, Benutzer, Systeme) wie funktionieren?»

### 2.2 Anforderungen
| Nr. | Muss-Kriterium | Nr. | Kann-Kriterium |
|---|---|---|---|
| M1 | «…» | K1 | «…» |

### 2.3 Nutzen für Auftraggeber und Unternehmen
«Erwarteter Nutzen: qualitativ (z. B. Zeitersparnis je Vorgang, weniger Fehler) und quantitativ wenn möglich — wird in Kap. 7 wirtschaftlich bewertet.»

## 3. Projektplanung *(ca. 2 Seiten)*

### 3.1 Vorgehensmodell
«Modell nennen (z. B. erweitertes Wasserfallmodell, Scrum-artiges Vorgehen) und **begründen**, warum es für dieses Projekt passt.»

### 3.2 Zeitplan (Soll)
| Phase / Arbeitspaket | Kernaufgabe | Soll-Stunden | prüfungsrelevant |
|---|---|---:|---|
| Analyse | «…» | 6 | ja |
| Konzeption | «…» | 10 | ja |
| Umsetzung | «…» | 30 | ja |
| Test / QS | «…» | 10 | ja |
| Dokumentation | «…» | 14 | ja |
| Puffer | «…» | 10 | — |
| **Summe** | | **max. 80 (FIAE) / 40 (übrige)** | |

### 3.3 Ressourcen- und Kostenplanung
«Eingesetzte Software (Lizenzen), Hardware/Anzahl Endgeräte, Plattformen, externe Dienste; Kalkulation der Projektkosten (Stunden × internem Satz + Material).»

## 4. Durchführung der Projektarbeit *(ca. 6–7 Seiten — Kernkapitel!)*

*Pro Arbeitspaket einheitlich nach folgendem Muster. Die IHK Oldenburg erwartet: umfassende Beschreibung der Prozessschritte und erzielten Ergebnisse, nachvollziehbare Begründung getroffener Entscheidungen, mögliche Alternativen und deren Bewertung — **kein reiner Tätigkeitsbericht und keine „Klick“-Anleitung**.*

### 4.x Arbeitspaket «Titel» *(Soll: __ Std. · Ist: __ Std.)*

- **Aufgabe:** «Was war in diesem AP zu tun? Warum ist es Teil des Projekts?»
- **Vorgehen:** «Wie wurde vorgegangen? Zentrale Schritte, nicht jeder Klick.»
- **Entscheidungen:** «Welche Entscheidungen waren nötig? Welche Alternativen (min. 1–2) wurden geprüft? Warum wurde welche gewählt? Konsequenzen?»
- **Test / Qualitätssicherung:** «Wie wurde das Teilergebnis geprüft (Unit-Tests, Reviews, Testfälle, Abnahmekriterium)?»
- **Ergebnis:** «Konkretes Ergebnis des AP; Verweis auf Anlage (z. B. „Auschnitt des Konzepts: Anhang A, S. 2“).»

> **Nur FIAE:** Relevante Quellcode-Auszüge in den Anhang — vollständig erläutert im Text. Nicht das gesamte Programm!

## 5. Soll-Ist-Vergleich und Abweichungen *(ca. 1,5 Seiten)*

### 5.1 Zeitvergleich
| Phase | Soll (h) | Ist (h) | Abweichung | Begründung |
|---|---:|---:|---:|---|
| «…» | «…» | «…» | «…» | «…» |

### 5.2 Abweichungen zum genehmigten Projektantrag
«Falls Umfang, Technologie oder Zielgruppe vom Antrag abweichen: Änderung + Begründung + ggf. Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss. Hinweis: Wesentliche Änderungen können die Genehmigung erlöschen lassen — vorab mit der IHK klären.»

## 6. Ergebnisse und Übergabe *(ca. 1,5 Seiten)*

- **Ergebnisdarstellung:** «Gesamtergebnis gegenüber dem Soll-Zustand; was wurde vollständig, was eingeschränkt erreicht?»
- **Abnahme/Übergabe:** «Übergabeprotokoll, Schulung der Anwender, Verantwortlichkeiten (Verweis auf Anlage).»
- **Ausblick:** «Geplante Erweiterungen, bekannte Einschränkungen, Wartung.»

## 7. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung *(ca. 1 Seite)*

«Kosten (Entwicklung, Lizenz-, Betriebskosten) dem Nutzen gegenüberstellen. **Schlüssig und nachvollziehbar** — eine reine „Stunden × Tagessatz“-Tabelle allein ist nicht bewertbar (z. B. Einsparung je Monat, Amortisationsdauer).»

## 8. Fazit und Reflexion *(ca. 0,5–1 Seite)*

«Persönliche Bilanz: Was lief gut, was wurde neu gelernt, was würde ich beim nächsten Mal anders machen?»

---

# 📎 Anhang — FIAE max. 25 Seiten / übrige IT-Berufe max. 15 Seiten

*Nur praxisbezogene Unterlagen, die im Text referenziert werden. Auf das absolute Minimum beschränken.*

| Anlage | Inhalt | Zielgruppe |
|---|---|---|
| **A** | **Kundendokumentation** (z. B. Benutzerhandbuch, Anleitungen) | Endanwender |
| **B** | **Betriebs-/Systemdokumentation** (Admin-/Entwicklersicht, Konfiguration, Schnittstellen) | Administratoren, Entwickler |
| **C** | **Relevante Quellcode-Auszüge** (nur FIAE; im Text erläutert) | Prüfungsausschuss |
| **D** | Protokolle: Abnahme-/Übergabeprotokoll, Testprotokolle, Gesprächsnotizen | — |
| **E** | Planungen: Netzplan/Gantt, Kostenkalkulation (falls nicht im Textteil) | — |
| **F** | Glossar, Abkürzungsverzeichnis *(optional)* | — |

---

# 📚 Literaturverzeichnis *(zählt nicht zum Textteil — APA 7)*

*Auch Screenshots aus dem Internet, Fremdtexte und KI-Werkzeuge sind hier anzugeben.*

- Oldenburgische IHK. (o. D.). *Handreichung Abschlussprüfung IT-Berufe*. https://www.ihk.de/oldenburg/geschaeftsfelder/ausbildungweiterbildung/ausbildung/tipps-zur-ausbildung/it-berufe-leitfaden-abschlusspruefung-6733866
- Deutscher Industrie- und Handelskammertag. (2025). *Umsetzungsempfehlungen für die Durchführung der Abschlussprüfung in den IT-Berufen* (Stand: Juni 2025). DIHK.
- Verordnung über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin vom 28. Februar 2020 (FIAusbV). BGBl. I S. 306.

# ✅ Letzte Prüfung vor dem Upload

- [ ] Textteil ≤ 15 Seiten, Anhang ≤ 25 (FIAE) bzw. ≤ 15 (übrige) Seiten
- [ ] Arial 11 pt, einzeilig, Ränder 3,3/2,5/2,5/2,5 cm, fortlaufende Seitenzahlen
- [ ] Eigenständigkeitserklärung + KI-Erklärung beigefügt
- [ ] Zeitanteile je Prozessschritt enthalten; Summe ≤ Höchstdauer (80/40 Std.)
- [ ] Jede Entscheidung begründet, min. eine Alternative geprüft
- [ ] Jede Anlage im Textteil referenziert
- [ ] Alle Quellen + KI-Nutzung im Literaturverzeichnis (APA 7)
- [ ] Abweichungen zum Projektantrag begründet
- [ ] Deutsch, PDF ≤ 5 MB, fristgerechter Upload im IHK-Online-Portal
Die Vorlage ist als Canvas erstellt — sie orientiert sich strikt an der aktuellen **Handreichung Abschlussprüfung IT-Berufe der Oldenburgischen IHK** und umfasst Deckblatt, Eigenständigkeits-/KI-Erklärung, den 15-seitigen Textteil mit Seitenbudget, den Anhang (FIAE 25 / übrige Berufe 15 Seiten) sowie eine Checkliste für den Upload. Zentrale Vorgaben, die ich eingebaut habe:

- **Formalia:** Arial 11 pt, einzeilig, Ränder oben 3,3 / unten 2,5 / links 2,5 / rechts 2,5 cm, Kopfzeile 1,8 cm, Fußzeile 1,3 cm, fortlaufende Seitennummern; PDF max. 5 MB, Abgabe im Online-Portal i. d. R. bis 1 Woche nach der schriftlichen Prüfung (Oldenburgische IHK, o. D., [Handreichung Abschlussprüfung IT-Berufe](https://www.ihk.de/oldenburg/geschaeftsfelder/ausbildungweiterbildung/ausbildung/tipps-zur-ausbildung/it-berufe-leitfaden-abschlusspruefung-6733866)).
- **Bewertungslogik:** Nicht das Ergebnis, sondern der Arbeits- und Entscheidungsprozess wird bewertet — deshalb fordert die Vorlage je Arbeitspaket Soll-/Ist-Zeiten, Entscheidungen mit Alternativen und Begründungen sowie einen Soll-Ist-Vergleich; ein reiner Tätigkeitsbericht genügt nicht (Oldenburgische IHK, o. D., [Handreichung](https://www.ihk.de/oldenburg/geschaeftsfelder/ausbildungweiterbildung/ausbildung/tipps-zur-ausbildung/it-berufe-leitfaden-abschlusspruefung-6733866); Deutscher Industrie- und Handelskammertag [DIHK], 2025, [Umsetzungsempfehlungen für die Durchführung der Abschlussprüfung in den IT-Berufen](https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/5797456/3706046fafd25ad278d8ce3ddaf2bd88/umsetzungshilfe-it-berufe-data.pdf)).
- **FIAE-Spezifika:** Zeitaufwand Dokumentation 12–16 von max. 80 Stunden, relevante Quellcode-Auszüge im Anhang statt des vollständigen Programms, Anhang max. 25 Seiten (Oldenburgische IHK, o. D., [Handreichung](https://www.ihk.de/oldenburg/geschaeftsfelder/ausbildungweiterbildung/ausbildung/tipps-zur-ausbildung/it-berufe-leitfaden-abschlusspruefung-6733866)).
- **Formularpflicht:** Deckblatt/Eigenständigkeitserklärung und KI-Nutzung sind über das offizielle IHK-Formular zu verwenden; fehlende Quellenangaben können als Täuschungsversuch gewertet werden (Oldenburgische IHK, o. D., [Handreichung](https://www.ihk.de/oldenburg/geschaeftsfelder/ausbildungweiterbildung/ausbildung/tipps-zur-ausbildung/it-berufe-leitfaden-abschlusspruefung-6733866))."

Und dann wurde eine Vorlage mit vielen Hiweisen angeboten.

Von hellerKopf · vor 14 Stunden14 h
Vorlage zur Projektdoku

und woher soll diese KI die spezifischen Vorgaben der IHK Oldenburg kennen ?
Wo ist das Problem ? Der Ausbildungsbetrieb gibt meistens ein CI vor. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Glossar, Tabellenverzeichnis.
Ganz ehrlich, dafür braucht man ne KI ? ....

Von charmanta · vor 19 Stunden19 h
Vorlage zur Projektdoku

Lass dir ne Vorlage mit Claude erstellen. Dann kannst du dir gleich die ganzen Umbrüche usw. erstellen lassen ohne das du Händisch soviel Zeit verschenken musst und du sparst dir das Geld von der Vorlage.

Von EliasFISI · vor 21 Stunden21 h
Vorlage zur Projektdoku

Edit: Fachinformatiker für Systemintegration ;)

Von p.chr06 · vor 21 Stunden21 h
Vorlage zur Projektdoku

Moin zusammen,

ich wollte gerade anfangen, die Doku zu meinem IHK Abschlussprojekt zu erstellen.
Ich würde mich für ein Bestmögliches Ergebnis dazu gerne an einer Word-Vorlage orientieren.
Dabei bin ich auf die von Stefan Macke gestoßen: https://dieperfekteprojektdokumentation.de/?utm_source=fiae&utm_medium=box&utm_content=text&utm_campaign=artikel
Meine Frage dazu:
Die Vorlage ist ja schon über 10 Jahre alt, ist sie trotzdem noch "aktuell genug"?
Oder könnt ihr mir eine andere Vorlage empfehlen?

Vielen Dank

Von p.chr06 · vor 22 Stunden22 h

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