steckl

Ich haette auch noch eine Frage zu dem Thema:

Wenn ich die Folien erstelle sollte ich die Firmenvorlage (aus Powerpoint) verwenden, oder das Layout (Firmenlogo, Seitenzahl, Bunter Rand oben) wegnehemen und nur die Inhalte auf den Folien anzeigen. Und reicht es, wenn ich schwarz/weiss-Folien verwende?

Hab die Doku jetzt nochmal ueberarbeitet.

Agenda kommt extra, auf ein Grosses Blatt.

Passt es jetzt so?

praesentation_DumpHandling.ppt

danke, das mit dem Blatt vorher besorgen ist ein guter Tipp

Bin noch auf paar Unklarheiten gestossen:

1)

Mir ist gerade aufgefallen, dass ich noch nichts zu den einzelnen Phasen der Realisierung geschrieben habe. Also Planung (Loesungskonzept, Pflichtenheft), Durchfuehrung (Testdaten erstellen, Oberflaechen programmieren, Funktionalitaeten programmieren, Modultest, Doku) und Abschluss (Integrationstest, Bugfixing, Freigabe);

Hat das nur noch keiner gemerkt, oder muss das nicht unbedingt mit rein?

2)

Wann muss ich die Zielgruppe erwaehnen (wurde von der IHK Muenchen nicht vorgegeben)

Danke, fuer dein Feedback.

dein zeitplan erscheint etwas unlogisch...

du führst oben in der tabelle zeitkalkulationen für einige wenige tätigkeiten, am ende hast du doch 69,5 h...

du solltest den rest der zeit auch noch mit reinpacken. falls zu umfangreich, dann etwas kürzen!

Die Zeiten oben sind nur die Punkte, wo der tatsaechliche Zeitverbrauch (steht in der Doku) von dem geplanten (aus Konzept) abweicht. Hier wollte ich die Probleme die es gab nochmal extra darstellen.

Bei den anderen Punkten wurde der Zeitplan eingehalten.

Soll ich trotzdem noch die Punkte auffuehren, bei denen die Zeit eingehalten wurde, obwohl ich dazu eigentlich nichts mehr ezplizit sagen wollte? Ich war eigentlich der Meinung, dass es reicht, wenn dies in der Doku steht.

Ok...das konnte ich nicht sehen...habe hier auf Arbeit nur PP_2000.

Dann weist du gleich Bescheid...nutze für deine Präsi am besten die selbe Version. Bedenke das, wenn du mit nem geliehenen Notebook losziehst.

Werde ich auf jeden Fall machen, aber hab auch schon ueberlegt, ob ich das ganze nicht einfach auf Folie ausdrucken soll. Auf die paar Animationen die ich drin hab koennte ich zur not auch verzichten und ich wuerde mir damit die scherereien mit dem Notebook und Beamer sparen. Ein Tageslichtprojektor wird eh von der IHK gestellt.

- sieht schon besser aus...kannst du aber noch besser positionieren

- wenn du eine Agenda verwendest musst du das eh ändern

Du meinst das ganze weiter nach unten ziehen?

- ach ja...die Sache mit dem Flipchart ...solltest du vorbereit mitbringen

aehm ... was willst du mir damit sagen? Soll ich das Flipchart selber mitnehmen? Auf der Einladung steht, dass ein Flipchart einschliesslich Zubehoer zur Verfuegung steht.

Erstmal danke fuer euer schnelles Feedback!

Hi,

Frage: Warum übernimmst du nicht das Layout der 1. Folie für alle?

---> Nur weiß finde ich etwas zu langweilig

- deine Folien haben keine Seitenangabe...mach das über eine Fußzeile

- die Positionierung deiner Stichpunkte sieht etwas gequetscht aus...nicht alles oben links

Kann es sein, dass du eine andere Version von Powerpoint benutzt wie ich (2003)?

Ich habe mal einen Screenshot gemacht, damit du siehst, wie es bei mir aussieht.

Die Seitenzahl steht mit dabei und es ist oben ueberall ein (etwas kleinerer wie auf der Startfolie) blauer Balken und die Firmenbezeichnung. Hast du das so gemeint, oder ist es noch zu wenig?

- eine Agenda würde ich dir auch empfehlen...der PA kann dann nachvollziehen, an welcher Stelle du dich befindest...den entsprechenden Punkt würde ich dann hervorheben

Das habe ich auch ueberlegt, aber es wuerde wohl zu viel Platz bei den Screenshots verloren gehen.

Wenn ich die Agenda etwas zusammenfasse koennte ich sie vielleicht oben (horizontal) anzeigen.

Oder ich schreibe sie auf das Flipchart. Darf ich das vor der Praesentation schon machen, oder geht mir die Zeit dann vom Vortrag ab?

Hallo Forum,

da ich auch bald meine Praesentation halten muss wuerde ich mich freuen, wenn ihr meinen Aktuellen stand bewerten koenntet.

Es handelt sich um eine Webapplikation zum Einspielen von Dumps in eine mySql-Datenbank.

/edit: Bei den Notizen zu den einzelnen Folien habe ich noch Sachen, die mir unklar sind reingeschrieben.

Vielen Dank fuer eure Kritik,

Stefan

praesentation_DumpHandling.ppt

Also nochmal zusammenfassend:

zu 1)

Kosten sind mein Gehalt, Gehalt der Leute, die beim Review dabei waren und Betriebskosten (wie Strom und Kosten fuer die Putzfrau, ... wobei es schwer wird hier eine Zahl zu nennen).

Nutzen ist mehr Sicherheit falls der Server mal wieder Crasht. Finanzieller Nutzen dadurch kann nicht wirklich berechnet werden.

zu 2)

Irgend eine Begruendung einfallen lassen, warum ich hier laenger gebraucht habe.

zu 3)

Es wurde noch nicht wirklich geklaert, ob Quellcode jetzt sein soll.

Waere auch noch interessant, andere Meinungen zu hoeren.

Hi,

erstmal danke, dass du immer so schnell antwortest.

Also eine Kosten Nutzen Analyse gehört definitv dazu. Wenn du es nicht in der Dokumentation getan hast dann spätestens in der Präsentation weil ich bin ziemlich sicher das der Aussschuss sonst drauf eingeht oder dir Punkte abzieht.

Und was sag ich dann da? Dass es keinen finanziellen Nutzen gibt, sondern nur mehr Sicherheit?

2.) Das du dich verkalkuliert hast ist ja nicht die Ursache. Du solltest darlegen warum du dich verkalkuliert hast. (kleiner Tip am Rande...schönrechnen ist immer gut damit du auf genau 70 Stunden kommst)

hmm ... dann muss ich mir wohl noch was ueberlegen, weil das mit den unterschiedlichen Browsern hat mich hier vielleicht eine Stunde gekostet.

Schoenrechnen bringt jetzt wohl nix mehr, weil ja in der Doku schon die Zeitplanung drin war, und andere Zahlen als in der Doku vorzustellen waere wohl nicht so gut.

Aber bin dort eh auf 69,5h gekommen :-)

mfG,

steckl

Also dein Projekt war ein Reinfall.

Kostenanalyse:

investierte Zeit: mindestens 35 Stunden

gewonnen Zeit : 5 min in 2 Jahren

berücksichtigen wir dabei noch das ihr 2 ruhige Jahre hattet und so ein Ausfall ansonsten doppelt so oft vorkommt spart ihr also 5 min im Jahr. Macht also eine Stunde in 12 Jahren. Angesichts von 35 Stunden Zeit Einsatz lohnt sich das Projekt also in 420 Jahren. Ihr plant ja echt weit vorraus. Ok wir spinnen das ganze mal noch ein bischen weiter das eine ungelernte Kraft das nun machen kann und nicht mehr euer hochbezahlter Datenbankexperte. Ich geh also mal davon aus das die ungelernte Kraft nur ein viertel von dem verdient. Dann lohnt sich das Projekt ja schon nach 105 Jahren. Da ich bezweifel das es da noch MySql Datenbanken gibt würde ich sagen du hast 35 Stunden Zeit vergeudet.

Ich bin FiAn, also 70 Stunden

Aber war wohl etwas uebertrieben dargestellt. Es ist eben nicht immer ein "Experte" verfuegbar, der weiss, wo die Dumpfiles liegen und wie man diese einspielen kann.

Aber wenn jemand beim Einspielen auf der Kommandozeile was falsch macht kann es vorkommen, dass (wichtige) Daten verloren gehen (der Grund spielt wohl fuer die Antwort auf meine Frage keine Rolle?). Welche Kosten durch den Verlust der Daten entstehen kann man wohl aber schlecht sagen.

Ist ja im Prinzip das Gleiche wie mit einem Backup-System: Wenn nie eine Festplatte kaputt geht entsteht kein Nutzen durch dessen Einsatz.

2.) Abweichungen im zeitlichen Rahmen sind normal. Solltest du nur begründen und erwähnen.

Ist es eine akzeptable Begruendung, wenn ich sage, dass ich mich verkalkuliert habe?

Hallo erstmal,

ich bin neu hier im Forum, sorry falls ich irgendwas falsch mache.

Mein Projekt war die Erstellung eines Web-Interfaces, das zum Einspielen von Dumps, die im Filesystem liegen, in eine mySql-Datenbank dient. Es wird nur firmenintern eingesetzt.

Jetzt meine Fragen zur Praesentation:

1.) Ist eine Kosten/Nutzen-Analyse zwingend noetig?

Wenn ja, was schreib ich da so rein?

Kosten waeren mein Gehalt, der Strom meiner Workstation und der Stundenlohn der Personen, die beim Review dabei waren. Hab oft gelesen, dass man das so nicht sagen soll, aber was soll ich denn dann sagen?

Nutzen entstehen nur, falls der DB-Server mal abstuerzt und dadurch Daten verloren gehen. Das ist aber die letzten 2 Jahre nur genau einmal vorgekommen und die Zeit die man sich durch mein Tool dabei spart sind vielleicht 5 Minuten gegenueber wenn es ein Kompetenter Mitarbeiter auf der Kommandozeile macht. Also entstehen eigentlich kaum finanzielle Vorteile.

Der einzige wirkliche Vorteil ist, dass mit dem Tool jeder (auch ohne Programmierkenntnisse) den Dump einspielen kann.

Soll ich das dann so vortragen, oder lieber einfach weglassen und nur falls ich gefragt werde etwas in die Richtung antworten. In der Doku habe ich auch nichts darueber geschrieben.

2.) Im Konzept habe ich fuer die Erstellung der Oberflaechen 3 Stunden angegeben, in der Doku 6, was auch Zutrifft. Das lag teilweise daran, dass die unterschiedlichen Browser so ihre macken haben, aber das ist nicht allein der Grund, dass ich damit zeitlich nicht hingekommen bin. Kann ich da sagen, dass ich mich beim Konzept verkalkuliert habe, oder kommt das nicht gut an und ich muss alles auf die unterschiedlichen Browser schieben?

3.) Quellcodepassagen sind eher unerwuenscht, Screenshots sind erwuenscht. sehe ich das richtig?

mfG,

steckl