Margarita Chum
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Hallo. Ich habe gerade die erste Version von meinem Projektantrag fertig.
Da ich in meinem Betrieb die erste Auszubildende bin hat hier leider noch niemand Erfahrung mit den Abschlussprojekten.:confused:
Über Feedback wäre ich sehr dankbar.
Bei der Projektbeschreibung bin ich mir nicht sicher ob das verständlich ist
für einen Aussenstehenden. Also schon mal vielen Dank im Voraus =)
Projektbezeichnung
Konzeption, Planung und Kostenkalkulation (Angebotserstellung) zur
Automatisierung der Kommissionierung mittels maschinell erstellter
Artikeletiketten in einem Großhandels-Unternehmen mit Filialen und mehreren Lagern
Projektbeschreibung:
(Ist-Zustand)
Die Firma X ist ein Großhandels-Unternehmen für Bodenbeläge und Tapeten
mit 3 Filialen und 80 Mitarbeitern. Firma X besitzt einen Fuhrpark und liefert
bestellte Ware selber aus. Beim Kommisionieren der Ware wird diese per Hand
beschriftet mit Kundenadresse, Tour Nr. und Artikelbezeichnung etc..
Das ist zeitaufwendig und mit Fehlern behaftet.
Oft kann die Handschrift nicht gelesen werden und auch dem Kunden
gegenüber wirkt dies unprofessionell.
Die Firma X nutzt ein Warenwirtschaftssystem mit dem die komplette
Auftragsbearbeitung und die Lagerwirtschaft abgewickelt wird.
Für Bestellungen die innerhalb der nächsten 2 Tage ausgeliefert werden wird
direkt ein Lieferschein geschrieben. Für Ware die zu einem späteren Zeitpunkt
ausgeliefert wird, wird vorerst ein Auftrag geschrieben.
Die Ware kann aber sofort kommissioniert werden.
Täglich werden durchschnittlich ca. 150 Aufträge und 200 Lieferscheine
erfasst.
Das Kommissionieren der Ware soll durch die Einführung von Artikeletiketten
vereinfacht werden. Der Kunde wünscht sich Vorschläge zur Realisierung,
eine Kostenübersicht sowie ein Angebot. Die bestehenden Prozesse zur
Abwicklung eines Kundenauftrages sollen möglichst unverändert bleiben.
Auch die Einführung eines Barcode Systems ist für einen späteren Zeitpunkt
geplant. Das muss bei der Konzeption mit bedacht, aber noch nicht weiter
geplant werden.
Ziel des Projektes:
(Soll-Zustand)
Beim Erfassen eines Auftrages oder eines Lieferscheins sollen automatisch
Artikeletiketten
ausgedruckt werden. Der Ausdruck soll in dem Lager erfolgen aus dem auch
die Ware geliefert wird. Der Ausdruck der Etiketten soll nur einmal erfolgen,
entweder beim Erfassen des Auftrags oder beim Erfassen des Lieferscheins
(wenn kein Auftrag vorhanden).
Auf den Etiketten sollen alle erforderlichen Informationen zum Artikel und zur
Auslieferungstour angedruckt werden.
Lieferschein und Etikett sollen immer gemeinsam, bzw. im selben Lager
gedruckt werden.
Es soll möglich sein einen Lieferschein in Filiale 1 zu schreiben, ihn aber in
Filiale 2 inkl. Etikett zu drucken da dort die Ware gelagert und kommisioniert
wird. Es soll möglichst wenig an den bestehenden Abläufen geändert werden
damit die Mitarbeiter gut mit der Umstellung zurechtkommen und es keine
größeren Probleme im Zuge der Umstellung gibt.
Die Etiketten selber müssen der Kommisionierung und dem darauf folgendem
Transport standhalten, die Schrift sollte Wasserfest und das Papier/Etikett
stabil sein.
Projektbeschreibung:
Wie die Umsetzung in Verbindung mit der bestehenden Warenwirtschaft am
besten zu realisieren ist wird sich in der Konzeption zeigen.Folgende Angaben
sind die vermutlich anfallenden Tätigkeiten.
In der Warenwirtschaft:
- Erstellen und Gestalten der Etiketten
- Verbindung Artikel – Etikett konfigurieren (Etiketten werden den Artikeln
hinterlegt und beim Erfassen des Artikels der Ausdruck des Etiketts
erzwungen)
- Anpassung im System der Belegerfassung
- Anpassung im System der Druckersteuerung
Andere:
- Recherche Etiketten und Etikettendrucker
- Recherche Vorraussetzungen Barcode-System
Projektphasen
1. Projektdefinition
1.1. Ist-Zustand (1 Std.)
1.2. Soll Zustand (2 Std.)
2. Projektplanung
2.1. Konzeption (12 Std.)
2.2. Beschaffung / Lieferantenauswahl (3 Std.)
2.3. Kostenkalkulation / Aufwand und Ertrag (4 Std.)
3. Projektdurchführung und –kontrolle
3.1. Implementierung/Funktionstest auf einem Testsystem (1,5 Std.)
3.2. Implementierung/Funktionstest im Echtsystem (1,5 Std.)
4. Projektabschluss
4.1. Angebotserstellung (1 Std.)
4.2. Präsentation beim Kunden (1 Std.)
4.3. Abschluß Projektdokumentation (8 Std.)
Gesamtdauer des Projekts: 35 Stunden
Projektantrag IT-Systemkauffrau
in Abschlussprojekte
Geschrieben
Ohja stimmt, das ist etwas verwirrend. Ich bin die Punkte aus dem IHK Antrag
durchgegangen, dort ist Punkt 3:
Projektbeschreibung, Nennen Sie die Komponenten des Systems die neu erstellt, angepasst oder erweitert werden müssen.
Ich hab schon ein paar Ideen zur Realisierung aber da das Projekt ja auch die Konzeption umfasst wusste ich nicht so recht was ich da schreiben soll.
In der Warenwirtschaft gibt es mehrere Möglichkeiten das zu realisieren, in der
Konzeption überlegt man dann was sich am besten eignet. Also kann man
vorher nur vermuten was im System alles berührt werden muss.
Oder hab ich da was falsch verstanden? Wie könnte man es denn evtl. schöner lösen?