Appleyard87

Hi,

ich möchte in meiner Abschlusspräsentation gerne das Projektumfeld beschreiben, geht man hierbei auch auf den Betrieb/Kunden ein oder ist das eine rein technische Beschreibung?

Hallo,

ich bin auf der Suche nach Abschlussprüfungen+Lösungen (FISI).

Mail: richter_ma@t-online.de

Vielen Dank!

Weitere Verbesserungsvorschläge?

"In dem Unternehmen".

Du musst bei der IHK angeben, ob es sich um einen Kunden oder Arbeitgeber handelt, auch wenn du dir den Kunden virtuell überlegst.

Danke.

Ist ja wie gesagt nur der erste Entwurf, bis zum Abgabetermin sind es ja noch ein paar Tage.

Hier mein erster Entwurf des Projektantrages, über Kritik/Verbesserungsvorschläge würde ich mich freuen.

Danke im Voraus!

Projektbezeichnung

Erfüllung der Archivierungsvorschriften für elektronische Post gemäß

§ 147 Abgabenordnung (AO) für die Firma xyz in xyz.

Kurzform der Aufgabenstellung

Aufgabe ist es, ein Konzept auszuarbeiten und zu realisieren, womit die Archivierungsvorschriften für elektronische Post gemäß Â§ 147 erfüllt werden.

Dabei soll die derzeitige Situation analysiert werden (Ist-Analyse), die Auflistung der Erwartungen laut § 147 an das System (Soll-Situation),

das Aufstellen verschiedener Lösungsmöglichkeiten und die anschließende Installation und Einrichtung des gewählten Systems einschließen.

Ist-Analyse

In dem Unternehmen existiert kein automatisiertes System um E-Mails vorschriftsgemäß zu archivieren, sondern die Mitarbeiter erstellen manuell sogenannte .pst Dateien, diese werden meist lokal auf dem Client gespeichert.

Die Mitarbeiter rufen Ihre Postfächer vom Exchange Server (Microsoft Exchange 2003) ab, als E-Mail Client wird standartmäßig Microsoft Outllook 2010 verwendet.

Projektziele / Soll-Konzept

Zielsetzung des Projektes, ist es, in erster Linie E-Mails, gemäß nach §147 der Abgabenordnung für 6 Jahre zu sichern. Zudem entlastet die automatische Mail-Archivierung den eingesetzten Exchange-Server.

Projektplan

1. Projektplanung

1.1 Ist-Analyse

1.2 Erwartungen an das System ermitteln

1.3 Lösungsmöglichkeiten auflisten

1.4 Funktionsumfang der Lösungsmöglichkeiten vergleichen

1.5 Entscheidung treffen

1.6 Benötigte Hard/Software beschaffen

2. Projektumsetzung

2.1 Einrichten der Hardware

2.2 Installation des Produktes

2.3 Konfiguration

2.4 Erreichbarkeit des Systems sicherstellen

2.4.1. Intern

2.4.2. Extern

2.5 Funktionalität testen

3. Projektabschluss

3.1 Mitarbeiter einweisen

3.2 Projektdokumentation

Zeiteinteilung der Projektphasen in Stunden

4. Projektplanung (Gesamt: 8 Stunden)

4.1 Ist-Analyse (2 Stunde)

4.2 Erwartungen an das System ermitteln (1,5 Stunde)

4.3 Lösungsmöglichkeiten auflisten ( 1,5 Stunden)

4.4 Funktionsumfang der Lösungsvarianten vergleichen (2 Stunde)

4.7 Entscheidung treffen (0,5 Stunde)

4.8 Benötigte Hard/Software beschaffen (0,5 Stunde)

5. Projektumsetzung (Gesamt: 16 Stunden)

5.1 Einrichten der beschafften Hardware (3 Stunden)

5.2 Installation des Produktes (1 Stunde)

5.3 Konfiguration (7 Stunden)

5.4 Erreichbarkeit des Systems sicherstellen (2 Stunde)

5.5 Funktionalität testen (3 Stunden)

6. Projektabschluss (Gesamt: 11 Stunden)

6.1 Mitarbeiter einweisen (2 Stunden)

6.2 Projektdokumentation (9 Stunden

Hat zu dem Thema Mail-Archivierung irgendjemand eine Doku die er mir zur Verfügung stellen könnte, es muss nicht zwingend "MailStore" eingesetzt werden, darf auch ruhig ein anderes Produkt sein.

Ist ne deutsche Software, ziemlich selbsterklärend, gut realisierbar, kostengünstig und gute Dokus vorhanden

leider finde ich nirgends Dokus zu diesem Thema, könntest du mir deine oder andere zukommen lassen?

Den Vordruck erhälst du von der IHK zusammen mit deiner Anmeldung zur schriftlichen Prüfung.

Ich würde mir noch Gedanken machen, worauf ich die Mailarchive speichere (NAS oder ähnliches), denn bei einer gewissen von Anzahl archivierten Postfächern verlangt die Sache ordentlich Speicherplatz!

Hi!

Genau das Thema "Mail Archivierung" habe ich mir auch vor einigen Wochen rausgesucht

Arbeite in einem Krankenhaus und wollen eine Archierung einsetzen, somit habe ich 3 Produkte virtuell durchgetestet, muss auch sagen, das ich MailStore super finde von den dreien!

Mit welchen Produkten hast du MailStore verglichen?

Du sollst ein Problem lösen und den Lösungsweg aufzeigen, wenn die endültige Lösung im Ende 3 Clicks sind, dann ist das auch egal.

Ja gut, ich hoffe du hast Recht damit.

Ich dachte eine Software per Assistent installieren und einrichten wäre von vornherein einfach zu "billig".

Antrag erstellen, hier reinstellen, an Diskussion beteiligen

Antrag folgt die kommende Woche.

Danke schon mal für die Antworten!

Vielen Dank, werd ich mir gleichmal anschauen!

Ja ich denke auch, das das Thema an sich eine feine Sache ist.

Dann hoff ich mal, die 97% stehn auch auf meinem Abschlusszeugnis

Hallo,

ich bin derzeit damit beschäftigt, Themen für mein Abschlussprojekt zusammenzutragen und interessiere mich sehr für das Thema E-Mail-Archivierung da in unserem Unternehmen kein automatisches System eingesetzt ist.

Bei der Suche einer geeigneten OpenSource Variante habe ich allerdings Schwierigkeiten, da mein Projekt nicht nur aus einer simplen Software, die man mit wenigen Klicks installiert und eingerichtet hat, bestehen soll.

Hat jemand Vorschläge/Tipps für mich?