Azubi2012

Hallo euro,

danke erstmals für deine Antwort.

Deine Bauchschmerzen sind berechtigt und folgendes will ich dazu sagen:

Zu Punkt 1:

Über das Thema habe ich mir bereits lange vorher Gedanken gemacht und musste natürlich mein Chef für die Umstellung auf diese Software überzeugen. Die Evaluierung hat also bereits stattgefunden und um ehrlich zu sein hat dies auch viel länger gedauert als im Projektantrag angegeben. Ich denke ich werde die Zeit um 1 h erhöhen.

zu Punkt 2:

Die Konfiguration der Software wird sehr Umfangreich sein und damit will ich den Prüfungsausschüsse überzeugen. Einige Teile der Einrichtung müssen über Scripts gelöst. Desweiteren will ich mit öffentlichen Zertifikaten Arbeiten. Und eine Migration von David ist meiner Meinung nicht alltäglich.

Hallo zusammen,

habe soeben meine Antrag erstellt und würde euch bitten diesen zu bewerten.

Danke im Vorraus

1.1 Projekttitel/Thema

Neue Kommunikationsoftware mit Migration aus David

1.2 Projektbeschreibung

Unser Unternehmen xyz GmbH ist seit 19xx als EDV-Dienstleister für mittelständische Unternehmen und Rechtsanwaltskanzleien tätig. Gegenstand des Unternehmens ist die Installation von EDV-Systemen, Software sowie die Erbringung von EDV-Serviceleistungen und Schulungen.

Derzeit wird für E-Mail Kommunikation und die Terminverwaltung ein David Version 10.00a auf einem Windows 2003 Server eingesetzt. Dieses System stellt in der Praxis folgende Engpässe dar:

1. Das David System erfordert eine separate Anlage der Benutzer zuzüglich der Active Directory Benutzer. Hierdurch entsteht in der täglichen Praxis ein erhöhter administrativer Aufwand.

2. Das neu eingeführte Warenwirtschaftssystem ist nicht an das David-System anzubinden. Hierdurch können Funktionen wie z.B. der automatische Versandt von Aufträgen und Angeboten nicht genutzt werden. Dies führt in der Praxis zu Mehraufwendungen.

3. Derzeit können Mitarbeiter von Unterwegs nicht auf ihre E-Mails und Kalender zugreifen. Hierdurch kommt es vermehrt zu internen telefonischen Anfragen und zu verlängerten Bearbeitungszeiten von Kundenanfragen.

Das Ziel des Projektes besteht darin, durch ein neues Kommunikationssystem eine Verwaltungsoberfläche für E-Mail, Kontakte zur zentralisierten Verwaltung zu erstellen. Das neue Kommunikationssystem soll die oben genannten Engpässe auflösen und den administrativen Aufwand minimieren. Das Projekt soll lediglich mit der vorhandenen Hardware realisiert werden.

Verschiedene Lösungswege für diese Aufgabenstellung sollen analysiert werden und die wirtschaftlich attraktivere Lösung soll umgesetzt werden.

1.3 Projektumgebung

Das Projekt findet in der technischen Abteilung der xyz GmbH in

Stadt statt. Dort bin ich seit August 2009 als Auszubildender zum Fachinformatiker für Systemintegration tätig.

xyz GmbH beschäftigt xx Mitarbeiter, von denen xx Mitarbeiter im Außendienst tätig sind.

Als zertifizierter Microsoft Partner werden fast ausschließlich Microsoft Produkte genutzt.

Die IT-Infrastruktur besteht unter anderem aus einem Microsoft Active Directory, 4 Mitgliedsserver, 25 PCs, 14 Notebooks, einem Wireless-LAN, sowie diversen weiteren Produktiv- und Testumgebungen.

Der für die Projektumgebung benötigter Server wird virtuell, auf einem bestehenden Microsoft Hyper-V Server, erstellt und von der internen Technik bereitgestellt.

Auf den Clients ist ausschließlich das Betriebssystem Windows 7 mit dem Microsoft Office 2010 Paket installiert. Bei den Smartphones handelt es sich um das IOs und Android Betriebssystem.

Für das interne Netzwerk gibt es sowohl 100Mbit/s (100Base-T) als auch 1Gbit/s (1000Base-T) Verbindungen. Die externe Verbindung wird durch eine synchrone 10Mbit/s Glasfaserverbindung hergestellt.

2. Konzept

2.1 Zielsetzung

2.2 Erwartetes Ergebnis

2.1 Zielsetzung

Ziel ist es eine neue einsatzfähige Kommunikationssoftware auf Basis von Windows Server 2008 R2 (64-bit) bereitzustellen. Die Funktionen der alten Software (z. B. Kalenderfreigaben, Abwesenheitsnotizen) sollen auch auf der neuen Software erhalten bleiben. E-Mails und Kalendereinträge sollen auf das neue System übernommen werden. Eine Anbindung an das Warenwirtschaftssystem soll ermöglicht werden. E-Mails und Kalendereinträge sollen auf die Smartphones und Notebooks der Außendienstmitarbeiter synchronisiert werden. Der administrative Aufwand soll minimiert werden.

2.2 Erwartetes Ergebnis

- Einfacher, externer Abruf von E-Mails

- Einfache Bedienung

- Einfache, zentrale Administration

- Zugriff auf gemeinsam genutzte Kalender und Ressourcen

- Minimaler administrativer Aufwand

3. Dokumentation

Die Dokumentation wird während der einzelnen Projektphasen schriftlich als

Projektdokumentation durchgeführt. Der Inhalt der Dokumentation besteht aus

- Deckblatt

- Inhaltsverzeichnis

- Projektumfeld und Vorgaben

- Vorbereitung

- Installation

- Konfiguration

- Test / Qualitätssicherung

- Ergebnis

- Aufstellung der Kosten

- Anhang

5. Projektphasen/Zeitplanung

1. Projektplanung – 5 h

- Ermitteln des Ist-Zustandes 0,5 h

- Erarbeiten des Soll Konzeptes 1,5 h

- Evaluieren von benötigter Software 2 h

- Kosten-Nutzen-Analyse für Software 1 h

2. Projektdurchführung – 19 h

- Installation und Konfiguration der Software 9 h

- Übernahme der Daten von David 3 h

- Anbindung von Clients und Smartphones 3 h

- Durchführung von Tests 2 h

- Anpassung und Fehlerbehebung 2 h

3. Projektabschluss – 11 h

- Einweisung der Mitarbeiter der Technikabteilung 2 h

- Übergabe an die Technikabteilung 1 h

- Erstellen der Dokumentation 8 h

Gesamte Projektzeit: 35 h

Danke für die Antworten Chief und Pixie!

Aber wie bereits Chief und auch mein Lehrer sagen, denke ich mittlerweile auch, dass das Projekt am Anfang vor der Entscheidungsfrage (was brauche/nehme ich überhaupt) stehen muss.

Dann werde ich versuchen das Pferd von hinten aufzuzäumen und den Projektantrag so formulieren, als wäre im mir noch im Unklaren welche Software ich dazu verwende.

Solltet ihr Tipps, Rat, Links für mich haben, so wäre ich euch sehr Dankbar.

Eine andere Frage die mir hier durch das Durchlesen im Forum in den Kopf gekommen ist:

Findet ihr mein Thema ist in 35 Stunden zu realisieren?

Die Frage kommt, weil hier einige im Forum ebenfalls den Exchangeserver als Projekt haben.

Der große Unterschied dabei ist, dass einige „nur“ die Anbindung von Smartphones machen.

Oder "nur" eine reine Exchange-Installation mit Anbindung an Outlook.

Was beides in meinen Augen zu wenig ist.

Oder aber auch andere, die einen Server mit AD, DNS und Exchange aufsetzen, X Clients an Server anbinden und Sachen wie WSUS, Firewall, Anbindung Smartphones mit 2 Stunden einplanen.

Welches in meinen Augen nie in 35 Stunden zu realisieren ist (zu mindestens nicht vernünftig).

MSXFAQ.DE - Exchange FAQ und FISI Projektarbeiten und Ausbildung

Folgende Hompage habe ich ebenfalls durchgelesen und muss gestehen, dass ich nicht derselben Meinung bin. Der Exchange Server hat sich seit 2000 sehr stark geändert und meiner Meinung nach wesentlich einfacher geworden obwohl mehr Funktionen dazugekommen sind.

Aus diesem Grund möchte ich mich nicht nur für das (z.B.) OWA Entscheiden.

- Subdomain einrichten, Portweiterleitung, (Firewall) und 50% der Einrichtung ist damit schon fertig (auch mit SSL)

Hallo zusammen,

ich mache eine Ausbildung zum Fachinformatiker - Systemintegration und bin momentan im letzten Jahr. Seit ein paar Tagen weis ich, dass ich mein Projektantrag bis Ende Januar (31.1) einreichen muss. Ein Thema habe ich mir bereits ausgedacht und mit meinem Chef besprochen, welches er befürwortet.

Nun habe ich Probleme das Ganze richtig zu formuliere und bitte euch dafür um Rat.

Ich habe mir gestern ein paar Sachen zusammen geschrieben.

Heute am ersten Schultag nach den Ferien habe wir mit unserem Lehrer nebenher über den Projektantrag besprochen, dabei hat er uns Tipps geben wie wir Fehler vermeiden können.

Bevor ich aber weiter erzähle hier ist das was ich für mein Projekt mir vorgestellt und mir dafür zusammengekritzelt habe.

Thema:

Installation und Konfiguration von Exchange 2010 SP2 mit Datenübernahme von David

(und Anbindung von mobilen Geräten (Smartphones / Notebooks) und feststehenden Computern)

Projektbeschreibung:

Unser Unternehmen XYZ betreibt einen David Server für die Kommunikation mit unseren Kunden per E-Mail und die Terminplannung der Außendienstmitareiter.

Hierfür wurde bisher ein Davidfx ??? auf einem Server 2003 betrieben? (nötig?)

Das Gesamtsystem soll nun gegen einen Exchange 2010 (SP2) Server umgestellt werden. In diesem Zuge sollen auch die Daten des David Servers auf den Exchange Server übernommen werden.

Als weiteren Bestandteil des Projekts soll auch das Outlook der feststehenden Computer im Unternehmen und die mobilen Geräte (Smartephones / Notebooks) an den Exchange Server angebunden werden. (genau Anzahl wichtig??)

Noch nicht in der Projektbeschreibung:

Öffentliche Ordner (für die gemeinsame Nutzung von E-Mails und Fax?)

Öffentliche Zertifikate für Outlook Anywhere

Datensicherung

Ressourcenpostfächer (Räume und Autos)

Server für den Exchange wird vom Mitarbeiter vorbereitet

Test von Server, Exchange, Outlook und mobilen Geräten

Wie ihr bereits feststellen könnt ist dies die Version 0.1 und einige Punkte habe ich noch nicht in die Projektbeschreibung aufgenommen (Öffentlich Ordner, Zertifikate, Datensicherung …).

Mein Lehrer sagt, dass ich das ganze Falsch angehe:

„Du machst daraus eine Aufgabe und kein Projekt. Bei einem Projekt hast du bestimmte Kriterien die am Ende erfüllt sein müssen ABER womit du diese Kriterien erfüllst steht am Anfang (Exchange) nicht fest.“

Nun bin ich mir nicht sicher ob das ganze so stimmt, weil ich in einem Muster der IHK ebenfalls Entscheidungen bereits im Projektantrag feststelle:

Muster:

https://bildung.ihk-muenster.de/musterantrag.htm

Entscheidung:

ISDN Agfeo 40P TK-Anlage

Bei uns im Unternehmen steht ebenfalls die Entscheidung, dass es nur ein Exchangeserver werden kann.

Wir sind Microsoft Partner

Wir haben bereits eine Exchange Lizenz

David Lizenz läuft bald aus

Unsere neue CRM-Software funktioniert nur mit Exchange

An jedem Arbeitsplatz ist bereits das gesamte Office Packet installiert

Ich weis jetzt nicht ob ich an meinen Kritzeleien weitermachen soll oder ob ich das ganze so umschreiben muss, als wäre ich noch vor der Entscheidung des E-Mail Servers.

MfG

Max