Archivierung

Hallo Zusammen :new ,

es gibt in meinem Büro eine ständig wachsene Aktenordnersammlung. Deren Inhalt als Nachschlagewerk für meine Mitarbeiter dient. Hierbei handelt es sich um diverse Gesetze, Technische Richtlinien, Herstellerhinweise, Textsammlungen etc. in Papierform sowie einige Schriften mit ähnlichem Inhalten in Ordnern auf unserem Firmenservers.

Das Problem: Es gibt zwar eine Auflistung der meisten Texte die aber weder alphabetisch Geordnet noch digital ist. Nachdem man sich die Finger nun wund geblättert hat kann es sein und der gesuchte Text gefunden wird aber nicht in dem Ordner ist, weil ein Mitarbeiter darauf seinen Mitagsschlaf macht oder das Teil anderweitig verlegt wurde.

Doch damit soll jetzt schluss sein. Meine Anstrengung geht dahin im Net nach Freeware zum Thema Archivierung zu graben, mit mäßigem Erfolg. zB Bibliothek-Pro ist mMn eher was fürs Antiquariat. Oder ich entlocke meinen mangelhaften VBA-Kenntnissen eine prestigeträchtige Eingabe, was sehr viel Zeit und Nerven kosten würde. Und das Opfer (€) sollte so gering wie möglich ausfallen.

Die Lösung währe also eben so genial wie einfach. Um also solchen Sachen wie Aktenorden voller Papier u/o CD's sowie Dateien auf der Festplatte, in einem EDV-Archiv zu verwalten,

sollte letztendlich ein Verzeichnis mit Entnahmeliste um den Verbleib nachzuvollziehen, unter Berücksichtigung der fortwährenden Erweiterung und Aktualisierung der Sachen, her.

Wenn hier jemand einen Vorschlag in der Schublade schlummern hat würde ich mich über jede Antwort freuen.

freundliche Grüße