Hallo zusammen,

da es bei mir jetzt in die entscheidende Phase geht habe ich ein paar Fragen zur Projektdokumentation.

Als Projekt habe ich eine Servermigration, mit Virtualisierung und Backup der VMs ausgewählt, was auch schon genehmigt wurde. Das ganze ist aber nur ein Teilprojekt von einem größeren Projekt beim Kunden.

Jetzt wollte ich wissen ob ich bei der Ist/Soll-Analyse nur den Teil schreibe der für mein Projekt relevant ist, oder muss ich alles komplett beschreiben auch wenn ich es nicht in meinem Projekt weiter bearbeite?

Und dann musste ich bei meinem Antrag das Inhaltsverzeichnis meiner Doku mit angeben. Das ganze hat sich jetzt aber ziemlich verändert, z.B. habe ich einige Punkte bei der Planung damals vergessen dazuzuschreiben. Und der Hauptteil sieht im Antrag eher nach einer Installationsbeschreibung aus, weshalb ich den wohl anders schreiben werde.

Kann ich das einfach so machen, oder müsste ich dafür nochmal den Antrag an die IHK schicken mit den Änderungen? Das eigentliche Projekt ändert sich ja nicht, nur der Inhalt der Doku wird leicht anders.

Danke schonmal für eure Hilfe!

Gruß Regi

Kann mir keiner weiterhelfen?

Mich würde auch noch interessieren ob und wie tief ich als Fisi rechtfertigen muss warum ich welche Serverhardware verwendet habe und in welcher Konfiguration.

ich würde nich das gesamte projekt behandeln sondern einen vermerk ziemlih am anfang machen, dass es eben ein teilprojekt ist.

bei der ist-soll-analyse kommts meiner meinung nach drauf an, ob es noch sinn ergibt wenn du dich nur auf das teilprojekt beschränkst. ansonsten kannst du dich da auf das ganze projekt beziehen, der vermerk dass es nur ein teilprojekt darstellt kam ja vorher schon.

wegen deinem inhaltsverzeichnis... schreibs einfach so, wie du denkst. dass du bei deinem antrag noch nich alles aufzählen kannst was am ende reinkommt is ganz klar, das projekt selber haste ja - theoretisch - noch gar nicht gemacht.

is bei mir auch alles der fall (hab ein ähnliches thema - migration physischer server in eine virtuelle landschaft)

und zwecks hardware/konfiguration: ich würde es definitiv ERWÄHNEN was du wie verwendet hast, BEGRÜNDEN kannstes dann bei deiner präsi

Also unter dem Punkte Angebotserstellung(Frage: Muss dieser in der Doku sein oder kommt das als Anhang) habe ich aufgeführt was alles angeschafft wird. Einen Punkte davor schreibe ich unter Planung der benötigten Mittel ungefähr was ich alles benötige, aber nicht direkt auf Hardware z.B. Dell Server o.ä. bezogen.

Außerdem frage ich mich gerade ob ich in die Doku Bilder nehmen soll/darf. Ich habe bisher 10Seiten Text aber keine Bilder; und ich wüsste auch nicht was ich reinnehmen sollte.

So ich zieh mein Thema jetzt zum letzten Mal hoch; dann muss ich die Doku eh schon abschicken.

Neben dem was ich oben geschrieben habe, frage ich mich noch ob ich eine Kundendoku brauche. Der Kunde kommt mit meinen Arbeiten eigentlich nicht in Berührung weil wir den ganzen Support und die Wartung machen.

Btw. finde ich es auch toll welche genauen Angaben die IHK zur Doku macht:

"Die Projektdokumentation sollte einen Umfang von 12 bis 16 Seiten haben."

weil wir den ganzen Support und die Wartung machen.

Genau für diese Leute musst Du dann aber beschreiben, wie sie das ganze zu "fahren" haben. Fehlende Kundedoku gibt bis zu 10% Abzug!

GG

Na toll und ich hab gedacht so etwas brauche ich nicht.

Was kommt denn da genau rein und wie speziell ist das?

das würde mich auch interessieren... also was ist für eine Kundendokumentation wichtig?

Ich hab mir jetzt überlegt die Kundendoku wegzulassen; ich meine im Anhang ist eine Liste mit Netzwerknamen/Ip-Adressen,etc. und außerdem ein Netzwerkplan. Und mit dem was ich gemacht habe kommt der Kunde ja nicht in Berührung; wenn dann ruft er beim Support an und der regelt das.

Eine Kundendoku würde doch auch den Zeitrahmen sprengen.

Ich halte mich an die Vorgabe meiner IHK(München); 10-12 Seiten Doku + max. 10 Seiten Anhang

bei meiner IHK gibt es zum Glück nur Seitenbegrenzung für die eigentliche Projektarbeit... der Anhang ist nicht begrenzt hab inzwischen genauso viel Seiten Anhang wie Projektdoku. ist sicher auch nicht ideal, aber kann man nix machen.