Projekt - Fax to Mail & Mail to Fax

[drugmanfromunna]

Hallo Community,

habe dieses Jahr im Sommer meine Abschlussprüfung.

Mein Ausbilder möchte gerne, dass ich das Thema Fax to Mail und umgekehrt behandle.

Nun wollte ich einmal fragen ob ich dieses Thema als Projekt verwenden kann und ob ich eventuell noch zusätzlich etwas machen muss.

IST-Zustand:

Momentan haben wir 5 Faxgeräte mit je einer Faxnummer. Da die Geräte mit der Zeit älter werden und des des öfteren vorkommt, dass ein Faxgerät Papierstau hat oder das die Faxe verloren gehen soll eine digitale Lösung geschaffen werden.

SOLL-Zustand:

Ein Server soll mit mehreren ISDN-Karten bestückt werden. Dieser Server wird dann mit der Telefonanlage verbunden. Nach meiner Rechnung sollten drei Leitungen ausreichen, da für das senden bzw. empfangen nur zwei Adern benötigt werden. Die Kabel hierfür müssten noch verlegt werden. Auf diesem Server läuft dann ein Dienst ( noch auf keinen festgelegt) der die Faxe empfängt und anschließend als E-Mail an einen von mir festgelegten Mitarbeiter weitergeleitet wird. Umgekehrt soll es möglich sein, dass Mitarbeiter mit Hilfe von Outlook eine E-Mail versenden und diese dann als Fax zugestellt wird. Außerdem ist es gedacht, dass ich entscheiden kann, welcher Mitarbeiter von welcher Faxnummer aus Faxe versenden darf. Dies ist notwendig, da sich die Muttergesellschaft inkl. der Tochergesellschaften in einem Gebäude und somit auch in einem Netzwerk befinden.

Bitte um Kritik und Verbesserungs-/Ergänzungsvorschläge

MfG

drugmanfromunna

[Chief Wiggum]

An welcher Stelle willst du fachlich tiefergreifende Entscheidungen treffen? Momentan sieht das eher nach einer Installationsorgie aus.

[drugmanfromunna]

Wie die ganze Sache vom Prinzip her funktioniert ist mir bewusst allerdings habe ich mir fachlich tiefergehend noch keine Gedanken dazu gemacht.

Vielleicht könntest du mir ja einen Tipp geben in welcher Richtung ich bei diesem Thema fachlich mehr in die Tiefe gehen kann.

mfg

drugmanfromunna

[Chief Wiggum]

In einem Fisi-Abschlussprojekt geht es weniger darum, irgendetwas kompliziertes zu installieren, als vielmehr Lösungsmöglichkeiten für Probleme zu finden, diese Lösungsmöglichkeiten miteinander zu vergleichen, das technisch wie kaufmännisch optimale zu finden und dann am Ende zu installieren.

Kurz: Ein Drittel Nachdenken "Wie löse ich es", ein Drittel Installation, ein Drittel Dokumentation.

[drugmanfromunna]

Meines wissens nach gibt es nur zwei weitere Möglichkeiten das ganze umzusetzen.

1. Direkt über den Anbieter

Hierbei fallen aber unnötig viele kosten für das versenden an.

2. Steuerung über Router

Einige Router sind in der Lage den Faxempfang sowie den Faxversand zu übernehmen. Da es sich bei uns allerdings nicht um eine einzige Faxnummer handelt sondern um fünf und ein Router dies nicht gemanaged bekommt bleibt nur noch die von mir vorgelschlagene Version/Möglichkeit.

Hierzu gibt es dann halt noch die Entscheidung mit welcher Hard- und Software das ganze umgesetzt werden soll .

Nun ist halt noch einmal meine Frage ob ich das Projekt so durchführen kann oder ob dieses noch um etwas ergänzt werden muss. Natürlich kann es ja auch sein, dass es gar nicht möglich ist, dieses Projekt durchzubekommen, da dies allerdings mein erstes Projekt ist, habe ich auch keine Ahnung was die IHK erwartet.