Projektantrag Faxserver -- Bitte um Kritik

[drugmanfromunna]

Hey Leute,

habe meinen Projektantrag mal geschrieben und möchte euch bitten mir einmal eure Meinung dazu zu sagen.

1. Projekt

1.1 Projekttitel/Thema

Integration eines Fax-Servers in eine bestehende Exchange 2003 Infrastruktur

1.2 Projektbeschreibung

Es soll ein Fax-Server in die bestehende Serverumgebung integriert und mittels einer ISDN Karte an die Telefonanlage Bosch Intergral 3 angebunden werden. Dieser soll außerdem an das bereits bestehende Exchange 2003 angebunden werden, sodass es den Mitarbeitern der Firma möglich ist, die Faxe über Outlook zu versenden bzw. zu empfangen. Um eine hohe Verfügbarkeit des Servers zu gewährleisten, muss ein geeignetes Fail-Over Konzept geschaffen werden.

1.3 Projektumgebung

Die Firma XXX GmbH verfügt über mehrere Windows 2003 Server R2 sowie über die Telefonanlage Bosch Integral 3. Der erste Server agiert als Domänencontroller und stellt somit die Dienste DNS und DHCP zur Verfügung. Außerdem ist hier das Active Directory installiert. Auf dem zweiten Server befindet sich der Exchange 2003 Serverdienst. Außerdem ist dort auch der Serverdienst des Warenwirtschaftssystems sowie der Versandabwicklung installiert. Auf dem dritten Server werden momentan nur Dienste für die Kommissionier-Software bereitgestellt und die Hardware ist kaum ausgelastet. Aus diesem Grund wird der Fax-Server mit auf diesem Server eingerichtet.

2. Konzept

2.1 Zielsetzung

Ziel des Projektes ist die Einsparung teurer Faxgeräte sowie eine starke Reduzierung der Papiermengen. Ein weiteres Ziel ist es, dass die Mitarbeiter effektiver arbeiten können. Dies wird dadurch erreicht, dass die Mitarbeiter direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus Faxe versenden können und nicht erst bis zum nächsten Faxgerät laufen müssen und warten müssen bis diese versendet wurden. Außerdem müssen keine eventuellen Papierstaus mehr behoben und kein Papier mehr nachgelegt werden. Das dritte Ziel ist es die Faxe direkt digital vorliegen zu haben, damit hiermit sofort weitergearbeitet werden kann (Bsp. Gewerbenachweise). Hierzu muss eine hohe Verfügbarkeit des Servers gegeben sein, sprich es muss ein Fail-Over Konzept geschaffen werden.

2.2 Erwartetes Ergebnis

Am Ende des Projektes soll es jedem der 20 Mitarbeiter möglich sein über das bereits bei jedem Mitarbeiter installierte Programm Outlook digital Faxe zu empfangen sowie zu versenden. Hierzu ist es notwendig, dass bei allen Mitarbeitern diese Funktion eingerichtet ist und dass die Mitarbeiter im Umgang geschult wurden.

Außerdem soll es möglich sein den Versand bzw. Empfang von Faxen für bestimmte Mitarbeiter einzuschränken bzw. zu verwalten.

Da eine hohe Verfügbarkeit des Servers gegeben sein muss, muss ein Fail-Over Konzept geschaffen werden.

3. Dokumentation

Die Dokumentation wird wie in den Projektphasen unter Punkt 5 beschrieben gegliedert und dem Kunden nach Abschluss des Projektes schriftlich überreicht.

Zusätzlich zu dem Projekt gibt es noch eine Anleitung wie der Server im Nachhinein zu administrieren ist und wie man das ganze bei den Clients in Outlook einbindet.

Außerdem gibt es noch eine Anleitung in der den Mitarbeitern beschrieben wird, wie sie die Faxfunktion in Outlook nutzen können.

4. Darstellung des Projektablaufs

4.1 Entwickeln einer Grafik/eines Strukturplans (optional)

Dateiname:

5. Projektphasen/Zeitplanung

Nr. Projektschritt Aufwand in Std.

Startphase

1 Projektbesprechung 1,00

2 Informationsbeschaffung 2,00

3 Planung( Ist Analyse) 1,00

Entwurf Grobkonzept

4 Entscheidungsfindung 1,00

Entwurf Feinkonzept

5 Hardware festlegen 0,50

6 Software festlegen 0,50

7 Fax-Server Konfiguration 1,00

8 Client Konfiguration 0,50

Durchführung

9 Einbau der Hardware + Installation 0,50

10 Anbindung an die TK-Anlage 1,00

11 Vorbereitung des Exchange Servers 1,00

12 Installation des Fax-Servers 0,50

13 Konfiguration des Fax-Servers 2,00

14 Konfiguration Fail-Over 1,00

15 Berechtigungskonfiguration über AD 1,50

16 Anbindung des Servers an Exchange 0,50

17 Konfiguration der Clients (20 Stk.) 3,00

Testphase

18 Funktionstest/ Fehler beseitigen 1,00

Abschluss

19 Soll/Ist Analyse 0,50

20 Kostenanalyse 0,50

21 Projektübergabe/Schulung 2,50

22 Dokumentation 8,00

Mfg drugmanfromuna

Bearbeitet 27. Januar 2011 von drugmanfromunna

[Chief Wiggum]

Wieso einen Faxserver installieren, wenn der Exchange selber faxen machen kann?

Spass beiseite: der Exchange selber hat eine Faxfunktionalität.

http://www.msxfaq.de/howto/w3kfax.htm

[drugmanfromunna]

Danke für die schnelle Antwort

Habe gerade einen fehlenden Punkt in meinem Antrag gefunden.

Also es gibt insgesamt fünf Faxnummern die über diesen Server verwaltet werden sollen. Dies ist so ohne weiteres nur mit Exchange nicht machbar siehe unter dem gesendeten Link:

Es ist gut zu erkennen, dass der Microsoft Faxdienst eingehende Faxe zwar per Mail senden, an einen Drucker ausgeben oder in einen Ordner ablegen kann, aber er keine Unterscheidung nach dem Absender oder einer Durchwahlrufnummer machen kann.

[Chief Wiggum]

Und sowas willst du in einer Stunde "Entscheidungsfindung" alles herausfinden und bewerten - und unter den vielen Lösungsmöglichkeiten das Optimale herausfinden?

Verwende mehr Zeit auf das Nachdenken und weniger auf die Installiererei

[drugmanfromunna]

Laut IHK sollen ja 35 Stunden in Anspruch genommen werden. Bei der jetzigen Planung bin ich gerade einmal bei 30 Stunden wenn man alle Stunden zuammenrechnet, das heißt es ist durchaus möglich die Plaungzeit noch etwas zu verlängern