Berechtigung für Datenbank vergeben (Access)

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hallo,

ich habe da ein kleines problem mit access.nämlich sollte ich eine datenbank erstellen,was auch gut geklappt hat,jedoch soll ich heute eine berechtigung vergeben.einige user sollen nur über die option der ansicht verfügen,andere sollen auch einträge machen können,beziehungsweise vorhandene einträge ändern können.stellt euch das so vor: im hauotmenü kann man auswählen,ob man die daten einsehen will oder ob man sie verändern will.und da liegt das problem,einige user sollen die daten nur sehen können,andere wie gesagt auch änderungen tätigen können.kennt jemand die lösung für dieses problem ???

[MoBaB]

ja das ist kein problem.

ich sollte selbst mal unter access eine mehrbenutzerdatenbank erstellen.

das zauberwort heißt: "benutzergruppen".

du machst einfach gruppen und vergibst die berechtigungen nur der jeweiligen gruppe.

dann legst du deine user an und sagst in welche gruppe die sollen.

z.b. machst du eine gruppe: "read-only" und eine "write" oder so.

kann dir nur im moment nicht genau sagen wo das geht weil ich gerade kein access zur verfügung habe

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thx,so hab ich mir das auch schon gedacht,aber die praktische ausführung ist mir nicht klar naja,ich denke ich werde mal ein bisschen rumsuchen müssen.

[MoBaB]

wenn ich zuhause bin kann ich ja mal schnell gucken wenn ich daran denke und dir es ungefär sagen.

hast du access 2000?

(bevor ich hier was falsches erzähle!)

[Meenzer]

Hallo!

Ich würde Dir dazu raten, eine neue Arbeitsgruppendatei ( MDW-Datei ) zu erstellen, um dort dann neue Gruppen und Berechtigungen anzulegen.

Als erstes musst Du dafür den MS Access Arbeitsgruppen- Administrator starten und dort die neu mdw erstellen. Mit dieser MDW erstellst Du eine neu DB. Dann gehst Du unter Extras -> Zugriffrechte und erstellst neue Gruppen. Zum Beispiel eine Info-Gruppe , Daten-Gruppe, Administratoren......Diesen Gruppen kannst Du nun verschiedene Rechte geben. ZB darf die Infogruppe nur Daten lesen und nicht ändern usw.

Wenn Du dann neue User anlegst, ordnest Du die einfach einer Gruppe zu und schon hat er die Rechte. Damit musst Du nicht für jeden User einzelnd die Rechte anlegen.

!!Ändere aber niemals die Rechte / Gruppen in der System.mdw, die standardmässig an Access angebunden ist. Sie liegt im Windowsverzeichnis / System32 Ordner!!

Wenn Du die DB erstellt hast und die Rechte definiert hast, dann gehe wieder in den Assisstenen und binde die System.mdw wieder an. Um dann Deine neue DB zu öffnen, muss Du Dir eine neue Verknüpfung auf dem Desktop machen, wo Du dann Deine eigene MDW als Gruppendatei angeben musst. Die VErknüpfung sieht dann ungefähr so aus:

"C:\Programme\Microsoft Office\Office\msaccess.exe" D:\Deine.mdb /wrkgrp D:\Deine.mdw /user DeinUser

Das ganze war wahrscheinlich etwas kompliziert und schnell erklärt. Irgendwo hier im Forum ist auch noch mal besser erklärt. Musst Du einfach nochmal suchen.

Gruss

[MoBaB]

jup genau so.

dem stimme ich zu.

also es sind ja viele gegen access-datenbanken vor allem in multi-user-umgebungen aber bei uns waren 10-25 user dran und es ging. auch wenn es nicht immer performant war.

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danke an alle ! gleich mal ausprobieren.aber wie heißt die exe-datei von dem arbeitsgruppenadministrator dingens ? ich finde sie leider nich....

edit: ich arbeite hier mit access 2002

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hat sich schon erledigt !

hab mal gegoogled.man findet den arbeitsgruppenadministrator unter extras/sicherheit/Arbeitsgruppenadministrator

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hallo nochmal,

:eek: die ganze sache ist schwieriger als gedacht.denn das alles ist keine private spielerei sondern ein projekt für eine firma,die ganze db müsste auf einem netzlaufwerk liegen.ich habe eine .mdw-.datei erstellt und die rechte vergeben.jetzt steig ich leider nicht durch die sache mit dem verknüpfen durch.wenn man die db startet,erscheint sofort das hauptmenü (hab ich so eingestellt,dass es bei dem start sofort erscheint),doch wenn zum beispiel ein user,der nur das recht haben soll die daten einzusehen,auf den button klickt,mit dem ein ungesperrtes formular,in dem man die daten ändern kann,erscheint,soll genau da eine namens und kennwort abfrage auftauchen,die den user identifizieren soll.hört sich bestimmt kompliziert an,aber ich habe sowas vorher noch nie gemacht,und weiß nicht wie ich es richtig beschreiben soll .versteht ihr das bis hierhin ? rechte sind vergeben,aber das verknüpfen und die passwort abfrage sind schleierhaft...