Hallo Leute,

ich habe ein großes Problem was leider auch dringend ist.

Details: 1 PC mit Win XP, Outlook 2000, 7 User. Dieser PC dient nur um Mails abzurufen. Für alle 7 User ist Outlook eingerichtet. Es gibt nur ein E-Mail Anbieter und nur ein E-Mail Account. Alle sollen aber mails abrufen und alle mails lesen können, egal wer diese abgerufen hat. Ich habe im Ordner All User einen Ordner angelegt und Outlook.pst dort eingefügt. Das Problem: die User können nicht auf diese PST-Datei zugreifen. Die Meldung: Die Internetdienste stimmen nicht und man hat keine Berechtigungen. Was kann ich machen, damit alle die gleichen Mails sehen und lesen können. Egal wer sie abruft. :confused:

Gruß

Kimi-Kim

@ kimi-kim

Mit welchen Berechtigungen arbeiten denn die 7 User ? Alle als Administrator ?

Nein, nur einer hat die Berechtigung als Admin. Aber die anderen sollen die mails trotzdem auch bekommen. Das heißt: einer ruft ab, aber egal wer sich gerade anmeldet, soll die mail auch lesen können. Die PST-Datei habe ich vom Admin in den All User Order eingefügt.

Gruß

Kimi-Kim

@ kimi-kim

Verwendest du vielleicht NTFS als Dateisystem und hat die .PST Datei vielleicht nur die Berechtigung, vom Administrator benutzt zu werden ? Wenn du NTFS verwendest, kann es sein, das noch verschiedene andere Berechtigungen der verschiedenen Benutzer das Problem sind.

Leider weiß ich nicht, ob dieser XP-PC mit NTFS arbeitet. Ich habe es nicht installiert. Aber was für möglichkeiten hätte ich denn sonst noch, damit alle User die mails lesen können. Exchange Server wird nicht installiert. Ist halt eine kleine Firma, mit wenig Geld, und es sollte auch nicht unnötig viele Software installiert werden.

Gruß

Kimi-Kim

@ kimi-kim

Ob FAT32 oder NTFS verwendet wird lässt sich leicht feststellen, z.B. per Windows Explorer. Einfach das Laufwerk mit der rechten Maustaste markieren -> Eigenschaften -> Register "Allgemein" dort steht dann unter "Dateisystem:" entweder FAT32 oder NTFS.

Da ich jetzt nicht nachschauen kann, muss ich bis morgen abend warten. Was mache ich aber wenn es wirklich NTFS ist. Kann ich die PST-Datei für jeden User Vollzugriff Rechte geben ? Vorausgesetzt ich melde mich als Admin an. Oder geht dieses Projekt den Bach runter ? Ich kenne mich Windows XP nicht so aus.

Kimi-Kim

Originally posted by kimi-kim

Was mache ich aber wenn es wirklich NTFS ist. Kann ich die PST-Datei für jeden User Vollzugriff Rechte geben ?

Falls das nicht sowieso schon die Standard-Einstellung ist: Ja.

Ich habe das erwähnt, weil es vielleicht ein Grund ist, warum die anderen Benutzer nicht auf diese Datei zugreifen können. Das heisst aber nicht, das es zwangsläufig auch so sein muss.

@ kimi-kim

Ist es denn eigentlich wirklich nötig, das die 7 Benutzer jeweils eigene Accounts haben ? Ginge es nicht vielleicht auch mit einem Account ? Dort wird dann einmalig Outlook konfiguriert und alle Benutzer nutzen dieselbe .PST und die gleichen Outlook Einstellungen.

Wenn es dir auf die Ordner:

C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzer>\Eigene Dateien etc. ankommt, damit die Sachen getrennt sind - wie wäre es einen extra Ordner (z.B. C:\Dateien) oder Unterordner dafür anzulegen, z.B. Benutzer1, Benutzer2 etc. ?

Ein Account geht leider nicht. Der PC steht in einem Büro, und die 7 User

müssen diverse Programme starten und Daten eingeben, die nicht jeder

einsehen darf (Buchung, Gehaltsabrechnung etc.). Aber jeder soll die Möglichkeit

haben den selben E-Mail Account abzurufen.

Habe aber dieses Problem schon gelöst.

Danke für Eure hilfe.

Gruß

Kimi-Kim

@ kimi-kim

Es wäre nett, uns mitzuteilen, wie du das Problem gelöst hast, damit auch andere davon profitieren können.

Hi zusammen, natürlich sage ich wie es geht:

mit Adminrechten, unter Systemsteuerung / Ordneroptionen oder im Explorer unter Extras / Ordneroptionen / Ansicht, das Häkchen bei "Einfache Dateifreigabe verwenden" entfernen.

Dann erscheint in den Ordner/Datei-Eigenschaften die Karte "Sicherheit". Dort kann man die Rechte für jeden User setzen. Das heißt, jeder User bekommt für diesen

einen Ordner Vollzugriff. Somit können die Anwender auf die PST-Datei zugreifen.

Grüße

Kimi-Kim :uli

@ kimi-kim

Ah okay, danke.

Kein Problem, habe ich gern gemacht :e@sy

Du hast mir ja schließlich auch geholfen !!

Gruß

Kimi-Kim