Probleme mit dem Projektbericht

[stranger4u]

Hi,

ich sitzt hier gerade an meinem Projektbericht und stoße dabei immer wieder auf Probleme.

Zum Einen soll man ja in der Gegenwartsform schreiben. Da stellt sich mir aber die Frage, wie ich dann Probleme bzw. Abweichungen zur Zeitplanung erklären soll.

Beispiel:

Gemäß Kundenwunsch wird die Benutzeroberfläche an das schon vorhandene Programm "xy" angepasst. Änderungen ergeben sich dementsprechend nur im Inhalt. Für die, laut Pflichenheft vorgesehene, Funktionlität werden die folgenden Masken benötigt:

Masken Auflistung

Wie bringe ich da jetzt vernünftig Probleme oder Veränderungen der Zeitplanung rein? Wenn ich schreibe "Durch Problem xy wurde die Zeitplanung um eine Stunde überschritten" bin ich ja wieder in der Vergangenheit, geht also nicht. Stilbruch. Wenn ich schreibe "Das Problem xy macht eine Verlängerung der Arbeitszeit an diesem Schritt nötig" so ist das auch ein Stilbruch. Ich würde dann ja vom "So sieht das Ganze aus" zu "so soll es aussehen" übergehen. Sprich zuerst beschreibe ich im Grunde ja nur, wie es sein soll und nicht die Tätigkeit an sich.

Wenn ich nun meinen Stil ändere und die Tätigkeit beschreibe (z.B. "Als Erstes werden die benötigten Masken laut Pflichenheft festgelegt. Es handelt sich dabei um.."), dann komme ich der Vorgabe von 10 Seiten erst recht nicht aus, denn ich kann ja nicht nur kurz einen kleinen Teil der Tätigkeit beschreiben und dann mitten drin aufhören. Im "Wie soll das Ganze aussehen" Stil kann man das nämlich wunderbar zusammenfassen.

Das wäre dann auch schon mein zweites Problem. Die Vorgabe von 10 Seiten. Alleine mein Inhaltsverzeichnis hat 20 Punkte (ohne Anhang), d.h. es wäre pro Punkt eine halbe Seite möglich. Wie ich das alles so hinbekommen soll weiß ich wirklich nicht. Vor Allem nicht mit obigen Problem.

Weiterhin sollen ja die Kosten geplant oder verglichen werden. Dabei habe ich allerdings auch keinen genauen Anhaltspunkt..

Bei meinem Projekt geht das darum, das Reports für Kunden per Word Vorlagen erstellt werden. Ich soll eine Intranet Anwendungen schreiben, die die Word Dateien ablöst. Dadurch verspricht sich meine Abteilung eine Verringerung des Aufwands, sprich der Zeit, die ein Mitarbeiter zum Erstellen braucht. Wie aber soll ich diese Zeit in Kosten umlegen? Es geht meiner Abteilung nicht darum Kosten, sondern Zeit zu sparen. Und davon abgesehen verdient jeder Mitarbeiter etwas anderes, also kann ich da nicht einfach sagen so und so viele Euro pro Stunde.

Dann könnte man natürlich die Betriebskosten vergleichen. Und auch da stehe ich wieder auf dem Schlauch. Ich weiß nicht, was das Erstellen über Word Dateien für Kosten verursacht. Also abgesehen von dem Gehalt der Mitarbeiter. Die Dateien liegen auf einem Webshare. Wieviel das für uns kostet weiß ich nicht und das kann mir in der Abteilung auch keiner sagen. Was der Webserver kostet weiß genauso wenig jemand. Die haben die Kiste einfach mal angeschafft und welche Betriebskosten entstehen kann mir keiner sagen. Weiterhin laufen darauf ja auch anderen Intranet Anwendungen, also müßte ich die Betriebskosten für meine ja anteilig berechnen. Machen die Kollegen in der Abteilung aber auch nicht und das interessiert da auch niemanden, sprich sie können mir in dem Punkt auch nicht weiter helfen. Die Kosten hängen ja auch von der Nutzung ab (%).

Der einzigste Punkt den ich mir vorstellen kann, ist die Aufstellung der Kosten der Erstellung. Also die Kosten, die ich verursacht habe (mein Gehalt auf 70 Stunden umgelegt) und die Kosten, die ich durch das Befragen anderer Mitarbeiter veraursacht habe.