Word Seriendruckfeld ohne 0

[TTWarlock]

Ich bin mal wieder dabei ein serienbrief zu erstellen

und auch gleich wieder ein problem wo mir google nicht weiter hilft.

Also kurz und bündig.

habe die Felder: "name straße plz etc..."

und auch das feld "abteilung" in einer Excel Tabelle.

Jetzt soll daraus ein Serienbrief erstellt werden (word 2000) funktioniert auch ohne Tadel. Nur wenn das Feld Abteilung keinen Wert enthält wird in dem Word Dokument eine 0 eingefügt was natürlich total Banane aussieht.

Gibt es eine möglichkeit das Problem zulösen ohne die Excel Tabelle zu ändern?

Danke jungens schonmal im vorraus ihr seid super (schon so oft geholfen ):uli

[Chief Wiggum]

Was für Daten stehen denn in der Abteilungsspalte?

Interessant ist: was steht dort, wenn im Serienbrief eine 0 erscheint?

Entweder arbeitest du mit einer wenn dann-Verknüpfung (Wenn in Spalte X dieses drinsteht, dann mach folgendes) oder du *grübel* schaust mal im Serienbriefmanager nach, da gab es eine Option "Leerzeilen unterdrücken".

[TTWarlock]

Also in Abteilung steht entweder sowas wie

"management verkauf einkauf"

oder

nix einfach leeres tabellen feld.

mit wenn dann sonst bekomm ich es nicht hin, ich kann ja mal erläutern wie ich das veruscht habe:

Wenn Feld <<Abteilungen>> ist 0 dann "Leerstring" ansonsten ??? ja da kann ich jetzt Text eingeben aber nicht das er sonst das Feld <<Abteilungen>> darein schrieben soll.

[Chief Wiggum]

Wenn das Feld in der Spalte leer ist, sollte Word auch nichts ausdrucken.

Im Seriendruckfeld hast du die Möglichkeit, Zeilen die durch leere Datensatzfelder entstehen können, zu unterdrücken. Hast du das schon getestet?

[TTWarlock]

Echt hab ich ?

Sorry aber ich habe keinen Plan von Serienbriefen, kannst du mir sagen wo ich das Einstellen kann?

PS: Habe nochmal nachgeguckt im feld steht wirklich nix drinne

[Chief Wiggum]

Habe hier nur Office 2000, deshalb dafür:

In der Menueleiste Serienbrief (wird zusätzlich aktiv, wenn du Extras-Serienbrief ausgewählt hast) gibt es etwas rechts von der Mitte eine Schaltfläche "Serienbrief" (heisst wirklich so, hat kein Symbol, nur Beschriftung). Da mal drauf, dann im neuen Dialogfeld zur Selektion der Datensätze und Zusammenführen der Daten im unteren linken Bereich die Auswahl um Leerzeilen zu unterdrücken.

Ich habe zwar selber schon so manchen Zentner Papier mit Sord-Serienbriefen gefüllt, aber so ein Fehler ist bei mir noch nicht aufgetreten...

[TTWarlock]

Ich will nicht mehr ..... er zeigt trotzdem nullen an

ich bin krank und muss nen assi serienbrief erstellen nerv