Word vergrößert nach speichern Dateigröße

[HamptiDampti]

Hallo!

Nachdem ich unter Word XP meine Projektdokumentation annähernd fertiggestellt habe, eröffnet sich das Problem, dass Word XP die Dateigröße mit jedem Speichern extrem aufbläht: von 1 MB über 8 bis 16 und sogar knapp 130 MB!

Woran genau könnte das liegen und wie kann ich dieses effektiv beheben??

Danke!

Gruß

[nic_power]

Hallo,

das kann unter anderem daran liegen, dass sämtliche Änderungen mit in dem Dokument gespeichert werden ("Änderungen verfolgen") bzw. verschiedene Versionen in einem Dokument vorhanden sind. Ich hatte auch schon den Fall, das Word einfach nur "spinnt".

Meist hilft folgendes: Leeres Dokument öffnen, im alten Dokument Ctrl-A, Ctrl-C und im Leeren Dokument dann ein Ctrl-V; danach das neu erzeugte Dokument speichern und die Größen vergleichen.

Nic

[timmi-bonn]

Original geschrieben von nic_power

Meist hilft folgendes: Leeres Dokument öffnen, im alten Dokument Ctrl-A, Ctrl-C und im Leeren Dokument dann ein Ctrl-V; danach das neu erzeugte Dokument speichern und die Größen vergleichen.

"Speichern als ..." sollte den Overhead (Änderungshistorie, unbenutzte Fonts usw.) eigentlich auch entfernen.

gruß, timmi

[nic_power]

Hallo,

da habe ich die leidvolle Erfahrung gemacht, dass es helfen _sollte_ was aber nicht immer der Fall ist.

Nic

[HamptiDampti]

:confused: Also erstmal danke für die Tips, aber leider konnte ich noch nicht erreichen, dass Word die Dateigröße herunterschraubt. Wie genau kann ich Word XP dazu bringen, dass es zum Beispiel nicht ständig die History einer Datei schreibt bzw. vergrößert? Wie sieht das überhaupt aus - "merkt" sich Word ständig was wie wo und wann in einem Dokument verändert wurde? Wenigstens konnte ich bereits von 130 MB auf 28 herunterdrehen, dennoch muss es eine andere Lösung geben.

Wie funktionieren überhaupt diese ominösen Toolz ausm Net, die diesen Effekt beheben sollen?

Danke für eure Hilfe!!

:uli

[timmi-bonn]

Original geschrieben von HamptiDampti

Wie sieht das überhaupt aus - "merkt" sich Word ständig was wie wo und wann in einem Dokument verändert wurde?

Schaue Dir mal ein Word-Dokument mit einem Hex-Editor an. Das ist schon ganz interessant zu sehen, was da alles mitgeführt wird.

Btw., ein firmen-internes Word-Dokument, welches mehrfach von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet wurde, mit der kompletten Änderungs-Historie an einen Kunden zu schicken, das kann durchaus Datenschutz-rechtliche Probleme aufwerfen. Auf jeden Fall werden dadurch Interna herausgegeben, die eine Firma vielleicht nicht gerne nach außen dringen lassen möchte.

Die von Dir angesprochenen Tools entfernen genau diese Informationen aus dem Word-File.

gruß, timmi

[geloescht_JesterDay]

Original geschrieben von HamptiDampti

Wie funktionieren überhaupt diese ominösen Toolz ausm Net, die diesen Effekt beheben sollen?

Dieses ominöse Tool nennt sich OpenOffice Einfach runterladen bei OpenOffice.org und installieren... Worddatei öffnen und wieder als Worddatei speichern... tada... nur ein Bruchteil der Dateigrösse.

Edit: Für alle Word Nutzer, eine einfaches Ausschalten der Schnellspeicherfunktion (wo genau die zu finden ist weiss ich nicht) sollte (AFAIK) auch helfen.

[timmi-bonn]

Original geschrieben von nic_power

da habe ich die leidvolle Erfahrung gemacht, dass es helfen _sollte_ was aber nicht immer der Fall ist.

Du mußt unter einem neuen Namen abspeichern. Bei mir klappt das immer.

gruß, timmi