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Ergebnis einer Abfrage formatieren und speicher

Empfohlene Antworten

Hallo :o)

Ausgangssituation:

Access 2000 Datenbank auf Win ME

Ich verwalte eine Videosammlung in einer eigenen Datenbank. Bisher war es so das es eine Tabelle „Videoarchiv“ gab. Unter anderem mit den Spalten VideoID (Primärschlüssel), Titel, Schauspieler,... usw. In der Spalte "Schauspieler“ waren alle Mitwirkenden als Fliestext (getrennt durch Komma) aufgelistet.

Es ist regelmässig notwendig das ich die Liste aller Videos in eine txt-Datei exportiere... Was bislang kein Problem war und folgendermaßen aussah:

Art-Nr.|Titel|Schauspieler

0001|DAS MÖRDERISCHE PARADIES|KURT RUSSELL, MARIEL HEMINGWAY

0002|GEGEN JEDE CHANCE|JEFF BRIDGES, JAMES WOODS, RACHEL WARD

0003|EVERYBODY WINS|NICK NOLTE, DEBRA WINGER, JUDITH IVEY, JACK WARDEN, WILL PATTON

...

Also unter folgenden Regeln

1. Jede neue Zeile bedeutet ein neuer Datensatz.

2. Die Spalten sind durch ein „|“ -Zeichen voneinander getrennt

Der aktuelle Stand:

Die Spalte "Schauspieler" gibt es nicht mehr! Stattdessen gibt es jetzt zwei neue Tabellen.

Eine Tabelle „Schauspieler“ (SchauspielerID, Schauspielername)

so wie eine

Tabelle „Zuweiser“ (ZuweiserID, VideoID, SchauspielerID).

Das bedeutet, ich speichere in der Tabelle Schauspieler jeden Schauspielernamen nur noch einmal ab. Aus der Tabelle „Zuweiser“ geht hervor in welchem Film welche Schauspieler mitwirken. So kann ich einem Film 1 bis X-belibig viele Schauspieler zuweisen.

So weit so gut :o)

Das Problem:

Ich komme nicht um die txt-Datei herum. Die brauche ich in genau diesem Format, weil sie weiterverarbeitet/importiert wird. Baer würde ich jetzt in der aktuellen Version exportieren so bekäme ich folgende Text-Datei:

Art-Nr.|Titel|Schauspieler

0001|DAS MÖRDERISCHE PARADIES|KURT RUSSELL|MARIEL HEMINGWAY

0002|GEGEN JEDE CHANCE|JEFF BRIDGES|JAMES WOODS|RACHEL WARD

0003|EVERYBODY WINS|NICK NOLTE|DEBRA WINGER|JUDITH IVEY|JACK WARDEN|WILL PATTON

...

Die Schauspielernamen sind NICHT mehr durch Kommas sondern durch „|“ –Zeichen getrennt. Das führt bei der Weiterverarbeitung natürlich dazu das jeder Schauspielername als neue Spalte eingelesen wird :o/

Mein laienhafter Lösungsansatz:

Für die Erstellung der txt-Datei, füge ich die alte Spalte Schauspielernamen wieder in die Tabelle Videoarchiv ein und pflege diese weiter.

Da ich auch meine Formulare umarbeiten muss habe ich mir gedacht, vielleicht kann man die Abfrage eines dieser Formulare benutzen um folgendes zu tun:

Es gibt da ein Listenfeld in der alle mitwirkenden Schauspieler des aktuell angezeigten Videos erscheinen. Es ist doch sicher möglich dieses Abfrageergebnis in meiner Fliestext-Spalte (getrennt durch Komma) abzuspeichern... oder nicht?

Kann mir jemand einen Vorschlag machen wie ich am vernünftigsten an die Sache gehe?

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