Projektantrag und diverse Fragen dazu

[Schaffi]

Hallo,

ich habe hier mal den 5434sten Projektantrag. Bitte lest in mal kurz durch und antwortet auf meine Fragen am Ende. Habe Ihn in etwa so aufgebaut wie es die Formulare vorgeben.

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Konzept für Betriebliche Projektarbeit (Prüfungsteil A)

Projektbezeichnung:

Datenbankerstellung für BDE – Erfassung u. zugehöriges Konvertierungs-Programm für die Bestandsdaten in VB.NET

Projektbeschreibung / Art und Umfang

Bitte berücksichtigen Sie bei der Formulierung Ihres Projektantrages, dass dem Prüfungsausschuss zur Genehmigung nur der eingereichte Projektantrag zur Verfügung steht. Achten Sie deshalb auf die eindeutige und klare Darstellung aller Aspekte (Projektablauf und Zeitplanung) der beantragten Projektarbeit, damit Rückfragen und dadurch entstehende Zeitverzögerungen vermieden werden können. Berücksichtigen Sie beim Ausfüllen besonders das beigefügte Merkblatt.

(bitte fügen Sie bei nicht ausreichendem Platz ein zusätzliches Blatt bei):

(steht so auf den Formular. Anmerkung von mir.)

Unsere Firma stellt Einzelteile, Baugruppen, sowie Steuerungen für medizinische Abfüll- und Verpackungsanlagen her. Diese gehen zu 99% an unser Mutterunternehmen XXXX + YYYYY (nachfolgende X+Y genannt).

Aufgrund dieser engen Bindung an unserer Mutterfirma, existieren bei uns keine eigenständigen Abteilungen für Einkauf, Verkauf, AV und BDE Erfassung. Dies wird komplett bei X+Y verrichtet.

Um die Erfassung der benötigten Arbeitszeiten durchführen zu können, bekommen wir für jedes zu fertigende Teil einen Lohnschein, eine Zeichnung, sowie einen kurzen Arbeitsplan. Der Lohnschein enthält für jeden benötigten Arbeitsgang eine ID in maschinenlesbarer Form (Barcode), sowie weitere wichtige Informationen, wie z.B. die betreffenden Kostenstelle und die Auftragsnummer des Teiles. Diese Daten sind auch in elektronischer Form als Textdatei fester Länge vorhanden, die in unser selbsterstelltes BDE – Verwaltungssystem eingelesen werden. Das System verwendet für die Speicherung der Daten Textdateien, die auf einen Netzwerkserver liegen.

Die Mitarbeiter können mit Hilfe des Lohnscheines, über eine DOS - basierende Software, die auf mehreren Terminals läuft, die benötigte Arbeitszeit erfassen. Nach Fertigstellung des Teiles, werden diese Daten wieder aus dem System ausgelesen und per Diskette an B+S gesendet.

Im Zuge der Aufrüstung der Computer soll dieses Verwaltungssystem komplett überarbeitet werden. Dazu gehören eine neue Verwaltungssoftware, sowie eine Windows - basierende Terminalsoftware zum stempeln der Arbeitszeiten.

Die Datenhaltung soll dann auf einen schon existierenden MS SQL Server 7 erfolgen.

Das dabei mir zugewiesene Teilprojekt ist es, die komplette Datenbank inkl. Beziehungen und Zugriffsrechte zu erstellen. Als Grundlage dafür steht mir die schon erstellte Anforderungsanalyse, für die nicht zu meinen Projekt gehörenden Stempel und Verwaltungsprogramme zur Verfügung. Des weiteren gehört es zu meinem Projekt ein Transfer- und Konvertierungsprogramm für den alten Datenbestand zu entwickeln.

Dieses Programm muss die bisherigen Daten in die neue Datenbank des SQL Servers kopieren, und dabei automatisch eine Konvertierung dieser vorzunehmen. Dies ist nötig, da einige Daten in nicht verwendbarer Form vorliegen (z.B. das Datum in der Form ‚040120’) oder eindeutige ID fehlen (z.B. bei Blankostempelung), die als Primärschlüssel verwendet werden können.

Nach erfolgter Übertragung soll ein kurzer Bericht über die Konvertierung ausgegeben werden.

Kurze Erläuterung betrieblicher Fachbegriffe/Abkürzungen:

AV: Arbeitsvorbereitung

BDE: Betriebsdatenerfassung

X+Y: XXXX + YYYYY (Mutterfirma)

Blankostempelung: Stempelung Ohne Lohnschein (nur Auftragsnummer vorhanden)

Projektablauf / Zeitplanung:

Bezeichnung: Stunden:

Problemanalyse: 10

- IST – Analyse durchführen

- SOLL – Analyse durchführen

(Anforderungen für Verwaltungssystem schon Vorhanden)

- Pflichtenheft erstellen

Entwurfsphase: 15

- Entwurf eines ER –Diagramms

- Erstellungen eines Programmablaufplanes

Implementierungsphase: 27

- Erstellen der Datenbank

- Programmierung des Konvertierungs-Programms

Testphase: 5

- Durchführung von Test auf Korrektheit der umgewandelten Daten

Dokumentationsphase: 12

- Erstellung der Dokumentation

Gesamtzeitbedarf: 69 Std.

Geplante Dokumentationen zur Projektarbeit:

Nicht selbständig erstellte Dokumentationen sind deutlich zu kennzeichnen.

- Projektdokumentation

- Pflichtenheft

- Programmcode

- ER-Diagramm

- Anforderungen der Verwaltungssysteme (nicht selbst erstellt)

Fragen:

1. Ist meine Projektbeschreibung ausreichend detailliert genug, so das man erkennen kann was ich eigentlich machen will?

2. Außerdem bin ich mir nicht sicher, ob ich am Anfang nicht zu viel über unseren Betrieb erzählt habe und dafür ein zu wenig auf das eigentliche Projekt eingegangen bin (denke aber das die Einleitung wichtig ist für das Verständnis und der Platz auf den Formular einfach nicht mehr hergibt. Zusatzblatt will ich eigentlich nicht beiheften)

3. Kann ich in der Dokumentation, z.B. auch noch ein UML Diagramm beheften falls ich Zeit dazu habe, auch wenn es hier nicht aufgeführt ist?

4. Sind die Zeitangaben realistisch? Dachte mir, das ich die Entwurfsphase ein wenig länger machen müsste, Weil wenn das Konzept für die Datenbank steht, ist sie ja Easy mit dem Enterprise Manager zu erstellen.

5. Soll ich die Anforderungsanalysen für die Programme beifügen, weil ja meine Datenbank darauf fußt, oder wäre es besser, diese Wegzulassen, da sie ja dann nicht nachprüfen können ob ich Fehler im Aufbau der DB gemacht habe.

So. das sollte erst mal reichen.

Vielen Dank im Voraus an diejenigen, die sich die mühe machen das ganze durchzulesen und zu Antworten

mfg

Schaffi

[Schaffi]

Leider hat zwar bisher keiner geantwortet, bin aber selber daraufgekommen, das noch einiges zum Verbessern wäre.

Das ist jetzt mal meine neue Projektbeschreibung. Wurde ein wenig gegliedert und die formulierung geändert. Meine obigen Fragen sind aber noch die gleichen:

Ist Zustand:

Unsere Firma stellt Einzelteile, Baugruppen, sowie Steuerungen für medizinische Abfüll- und Verpackungsanlagen her. Diese gehen zu 99% an unsere Mutterfirma Bausch + Stroebel (nachfolgend B+S).

Aufgrund dieser engen Bindung an unserer Mutterunternehmen, existieren bei uns keine eigenständigen Abteilungen für Arbeitsvorbereitung, BDE Erfassung und Controlling.

Um die Erfassung der benötigten Arbeitszeiten durchführen zu können, bekommen wir für jedes zu fertigende Teil einen Lohnschein, eine Zeichnung, sowie einen kurzen Arbeitsplan. Der Lohnschein enthält für jeden benötigten Arbeitsgang eine ID in maschinenlesbarer Form (Barcode), sowie weitere wichtige Informationen, wie z.B. die betreffenden Kostenstelle und die Auftragsnummer des Teiles.

Diese Daten sind auch in elektronischer Form als Textdatei fester Länge vorhanden, die in unser selbst programmiertes BDE – Verwaltungssystem eingelesen werden. Das System verwendet für die Speicherung der Daten ebenfalls Textdateien, die auf einem Fileserver liegen.

Die Mitarbeiter können mit Hilfe des Lohnscheines, über eine DOS - basierende Software, die auf mehreren Terminals läuft, die benötigte Arbeitszeit an- und abstempeln. Im wöchentlichen Turnus werden die Arbeitsgänge von fertigen Teilen ausgelesen, und per Diskette an B+S geschickt, wo auch die Auswertung,sowie die Nachkalkulation vorgenommen wird.

Zielzustand:

Im Zuge der Aufrüstung der Computer soll dieses Verwaltungssystem komplett überarbeitet werden.

Dazu gehören eine, um neue Verwaltungsfunktionen erweiterte Verwaltungssoftware, sowie die Ersetzung des DOS Clients durch eine Windowsversion. Der oben beschriebene Ablauf soll dabei nicht geändert werden.

Die Datenhaltung soll dann auf einen schon existierenden MS SQL Server 7 erfolgen.

Das mir dabei zugewiesene Teilprojekt ist es, die komplette Datenbank inkl. der Beziehungen und Zugriffsrechte zu erstellen. Als Grundlage dafür, steht mir die schon erstellte Anforderungsanalyse, für die nicht zu meinem Projektteil gehörenden Stempel- und Verwaltungsprogramme zur Verfügung.

Des weiteren ist es Teil meiner Aufgabe ein Transfer- und Konvertierungsprogramm für den alten Datenbestand zu entwickeln. Dies soll mit Hilfe von VB.NET geschehen.

Dieses Programm muss die bisherigen Daten in die neue Datenbank des SQL Servers kopieren, und dabei automatisch eine Konvertierung vornehmen. Dies ist nötig, da einige Daten in nicht verwendbarer Form vorliegen (z.B. das Datum in der Form ‚040120’) oder eindeutige IDs fehlen, die als Primärschlüssel verwendet werden können (z.B. bei Blankostempelungen).

Nach erfolgter Übertragung soll ein kurzer Bericht über die Konvertierung ausgegeben werden.

Ist der Antrag jetzt besser formuliert, oder würdet Ihr noch was anderst machen.

Info: Für mich ist die IHK Nürnberg zuständig

Zusatzfrage: Ist das Projektumfeld gut genug beschrieben (in den Vordrucken meiner IHK steht zwar nix vom Umfeld. Denke aber das Sie es schon ein wenig wissen wollen.)

mfg

Schaffi