Probleme bei der Doku wenn man feststellt, das der Antrag Fehler beinhaltet

[David G.]

Hi,

ich hab ein "kleines" Problem an dem ich etwas verzweifle.

Mein Projekt wird ein Dokumentenserver für eine Abteilung in unserer Firma.

Dafür ist mir nur die späteren gewünschten Funktionen vorgegeben. Somit muss ich die dafür geeignete Software selber suchen.

Ich wollte dann einige Open Source Projekte aus dem Internet laden, installieren und gucken was die alles können und ob sie den Anforderungen genügen.

Dann einen Kriterienkatalog erstellen und das beste Produkt auswählen.

Dann diese natürlich installieren konfigurieren, testen und übergeben.

Ich glaube aber, das das ich in meiner Zeitplanung einen Fehler gemacht habe.

Der Antrag ist übrigens schon genehmigt.

Ich habe die Auswahl der Hard- und vorallem die Suche der möglichen Softwarelösung in die Soll-Analyse gepackt wie ihr hier sehen könnt.

Im Moment bin ich überzeugt, das das totaler Schwachsinn ist.

Wie kann ich darauf reagieren und in welche Phase sollten diese Punkte normalerweise kommen?

1.Projektvorbereitung 2,0 Stunden

1.1 Kickoffmeeting mit dem Auftraggeber 1,0 Stunden

1.2 Projektkonzeptionierung 1,0 Stunden

2.Ist-Analyse 1,0 Stunden

2.1 Gespräch mit dem Auftraggeber für aktuellen Zustand 1,0 Stunden

3.Soll-Analyse 4,0 Stunden

3.1 Ausarbeiten eines Kriterienkataloges durch Gespräch mit Mitarbeiter und Auftraggeber 1,0 Stunden

3.2 Hardwareauswahl 1,0 Stunden

3.3 Auswahl möglicher Softwarelösungen 3,0 Stunden

4.Evaluierung 4,0 Stunden

4.1 Testen der ausgesuchten Softwarelösungen und Bewertung aufgrund des Kriterienkataloges 3,0 Stunden

4.2 Auswertung der Ergebnisse 1,0 Stunden

5.Durchführung 10,0 Stunden

5.1 Aufsetzten des Betriebssystems 1,0 Stunden

5.2 Aufspielen und Konfigurieren möglicher Zusatzsoftware 2,0 Stunden

5.3 Installieren und Konfigurieren der, aufgrund der Testphase, ausgewählten Software 4,0 Stunden

5.4 Backuplösung realisieren 2,0 Stunden

5.5 Testen der Funktionsfähigkeit des Systems (QS) 1,0 Stunden

6.Projektabschluss 13,0 Stunden

6.1 Erstellung der Handbücher 3,0 Stunden

6.2 Abnahme durch Auftraggeber 1,0 Stunden

6.3 Schulung der Mitarbeiter 2,0 Stunden

6.4 Erstellen des prozessorientierten Projektberichtes 7,0 Stunden

Pufferzeit 1,0

Stunden Summe 35,0 Stunden

Wenn ihr aufmerksam hinschaut, dann seht ihr auch, das ich in meiner Planung leider beim 2. Punkt also Soll-Konzept nicht 5 Stunden wie eigentlich einzeln aufgeführt sondern 4 Stunden geschrieben habe. Ich hab dann nur noch die Oberpunkte zusammen gerechnet und Zack hab ich in den Überschriften alles richtig, aber in den Details stehen da 35 Stunden + 1 Stunden Pufferzeit.

Ich bin bei der IHK Köln und die lassen da soviel ich weiß nicht mit sich reden, was die 35 Stunden angeht. Also im Grunde übersteigt meine Planung schon die Regelzeit!

Habt ihr da Tips, wie ich jetzt reagieren soll??

Wie weit kann man von seinem Projektantrag und seiner dort angegebenen Zeitvorgaben abweichen?

Ach ja und brauche ich ein Pflichtenheft? Ich wie ihr seht nicht angegeben, das ich eins machen würde.

Es geht spezielle um die Richtlinien, die die IHK Köln vorschreibt.

Kann man zu den ganzen Themen auch die IHK direkt fragen oder dürfen die sowas nicht sagen, weil es irgendwie Hilfe wäre oder so?

Danke im voraus

David

[Sandrin]

Führe die Änderungen in der Doku unter dem Punkt "Änderungen gegenüber dem Projektantrag auf", selbstverständlich mit Begründung.