Projektantrag Informatikkaufmann

[Ruben]

Hallo zusammen,

ich bin Informatikkaufmann, 3. Lehrjahr und schreibe im November meine Prüfungen. Natürlich muss auch ich ein Projekt einreichen. Hab mit dem Projektantrag mal angefangen, muss ihn diese Woche noch wegschicken.

Könnte jemand der sich mit sowas auskennt mal drüberlesen und sagen ob das so passt, u.a ausführlichkeit und solche Sachen.

schonmal merce für Eure Hilfe

Projektantrag:

1. Projektbezeichnung

Konzeption und Einführung einer Lotus Notes Datenbank zur DV mäßigen Abrechnung der Fahrkosten für unsere Mitarbeiter.

2. Projektbeschreibung:

Die Abrechnung der in unserem Betrieb anfallenden Fahrpauschalen, welche an die Mitarbeiter für betriebliche Fahrten mit dem eigenen PKW zu vergüten sind,

werden bisher durch eine umständliche Prozesskette manuell realisiert.

Jeder Mitarbeiter muss in Papierform sein eigenes Heft führen und dort alle Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug protokollieren. Dieses Heft muss nun jeweils zum Monatsende vom Vorgesetzten unterzeichnet werden und somit genehmigt werden, um dann an die Buchhaltung weitergegeben zu werden. Die Mitarbeiter der Buchhaltung überweisen nun den Betrag auf das Konto des Mitarbeiters.

Der Innenleiter Herr XXXXXX hat mir deswegen in Absprache mit der Buchhaltung den Auftrag erteilt, diese zeitaufwendige Prozesskette DV mäßig durch unser Groupware System Lotus Notes vor allem unter der Betrachtung zeitlicher Aspekte mit Hilfe einer Datenbank zu optimieren.

Mit dem neuen System soll die Bearbeitungszeit von der Erfassung der Fahrten durch den Mitarbeiter bis zu Überweisung durch die Buchhaltung gesenkt werden.

3. Projektziele

- Die Bearbeitungszeit soll um 10 % gesenkt werden

- Das Führen der Papierhefte soll wegfallen, dafür soll die Speicherung zentral mit Hilfe von Dateien erfolgen

- Der Mitarbeiter soll keine Berechnungen mehr selbst durchführen müssen (z.B. Addition der gefahren Kilometer * Fahrpauschale/km)

- Die Übersicht über die gefahrenen Kilometer der Mitarbeiter soll als Entscheidungshilfe in einem anderen Projekt dienen, in dem es darum geht ob der Fuhrpark vielleicht durch weitere bankeigene Fahrzeuge ergänzt werden soll.

- Das Ordnen und Aufbewahren der Fahrtenhefte der Mitarbeiter in Ordnern soll durch die Speicherung der Datenbank auf CD einen administrativen und Platz-Vorteil bringen.

- Der externen Revision soll ein schnellerer Zugriff auf die Fahrkosten gewährt werden.

- Pufferzeiten zwischen den einzelnen Arbeitsprozessen sollen wegfallen (sofortige Benachrichtigung der jeweils nächsten Organisationseinheit durch Email)

- In Folge der Verringerung der Bearbeitungszeit soll Geld gespart werden.

- Das Projekt soll inklusive Dokumentation nicht länger als 35 Stunden dauern.

- Das Projekt soll laut Hr. XXXXXX bis zum 29.10.04 komplett realisiert sein