Projektantrag FISI IHK-Leipzig - Bereistellen eines Faxservers für ein Sekretariat

Hallo Leute, könnt ihr euch mal bitte meinen Projektantrag durchlesen und mir ggf. noch ein paar Tips geben?

Vielen Dank im Vorraus.

Bereitstellung und Konfiguration eines Faxservers für das Geschäftszimmer der …

Das Geschäftszimmer der … koordiniert den Einsatz der Auszubildenden im Ressort.

Um die Gleitzeitregelungen besser durchführen zu können und Überstunden zu vermeiden, ist jeder Azubi dazu angehalten wöchentlich Arbeitszeiterfassungsbögen an das Sekretariat zu faxen.

Dieser Prozess erfordert einen immensen Bedarf an Verwaltung und Ressourcen, da die Bögen einzeln ausgedruckt und archiviert werden.

Ziel des Projekts ist es einen Faxserver zu installieren, der es ermöglicht, ankommende Faxe zu archivieren, eine Statistik zu führen und säumige Auszubildende bzw. deren Ausbilder per E-Mail zu informieren, ebenso soll eine geeignete Backup-Lösung realisiert werden.

Dafür ist geeignete Hard– und Software auszuwählen, die es erlaubt die Problemstellung unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit in vollem Umfang zu erfüllen.

Dazu wird eine Übersicht über mögliche Lösungen, deren Vor - und Nachteile, sowie der anfallenden Kosten erstellt und mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Projektphasen:

1. Planung (3 Std.)

- Ist-Analyse

- Soll-Konzept

- Kosten- und Nutzen-Analyse

2. Evaluierung (2Std.)

- Auswahl der Hardware

- Auswahl des Betriebssystems

- Auswahl der benötigten Software

3. Anfertigen der benötigten Übersichten zur Angebotserstellung (3 Std.)

4. Beschaffung der Hardware (0,5 Std.)

5. Aufbau und Installation (4 Std.)

6. Konfiguration (7Std.

7. Testlauf und Fehlerbehebung (2 Std.)

8. Abnahme durch Kunden und Einweisung der Mitarbeiter (3 Std.)

9. Erstellen der Dokumentation (8 Std.)

10. Puffer (2,5 Std.)

Dokumentation zur Projektarbeit

- Deckblatt mit Projektbezeichnung

- Gliederung

- ausführliche Projektbeschreibung

- Durchführung

- Fazit

- Glossar