Hallo zusammen,
Ich würde mich sehr über Feedback zu meinen Entwurf freuen.
Schon mal vielen Dank für eure Antworten.
1. Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag)
Anschaffung und Installation eines Dokumentenscansystems, als zentrale Lösung für die Spenden
1.1 Kurze Projektbeschreibung
Das pharmazeutisches Unternehmen xy betreibt Spenden in ganz Deutschland. Bei dem Betrieb dieser Spenden müssen täglich viele verschiedene Dokumente archiviert werden. Dazu werden diese von den Mitarbeitern mit speziellen Dokumentenscannern eingescannt und so in der Datenbank der Spendesoftware archiviert. Diese Dokumentenscanner erwiesen sich in Vergangenheit leider als störanfällig und besitzen nicht die Möglichkeit die Dokumente in einem archivierbaren Format zu speichern. Von dem IT-Qualitätsmanagement ist geplant, dass ein Dokumentenscansystem implementiert werden soll, welches in bestehende Prozesse integriert werden kann.
Das Projekt muss folgende vorgegebene Kriterien erfüllen:
-Die Dokumente müssen vollständig, lesbar und in einem archivierbaren Dateiformat in die Datenbank übertragen werden können
-Die Software soll die Dokumente anhand von Barcodes trennen
-Ortsabhängige Konfigurationen
-Einfache Bedienung für den Anwender
-Verwendung der Multifunktionsdruckers(MFP) Vorort als Scan-Hardware
-Zentrale Administrationsmöglichkeit
2. Projektumfeld
Die Umsetzung des Projektes erfolgt in der Unternehmenszentrale in xy. Meine Ansprechpartner für dieses Projekt sind der Fachinformatiker für Systemintegration Herr xy, der IT-Gruppenleiter Herr xy und der Leiter des Qualitätsmanagements der IT Herr xy. Die zu erbringende Eigenleistung ist die Evaluation verschiedener Softwarelösungen, die zum Scannen von Dokumenten verwendet werden können, der Anfrage- und Beschaffungsprozess und zuletzt die Einrichtung und Einführung einer solchen Lösung. Hierzu zählen die Erstellung verschiedener Konzepte sowie Vorbereitung und Durchführung von erforderlichen Schulungsmaßnahmen.
3. Projektplanung einschließlich Zeitplanung
1. Analyse
a. IST-Analyse
1
b. Darstellung und Abstimmung des Projekts
1,5
2. Konzeption/Evaluation
a. Erarbeitung eines SOLL-Konzeptes und Lastenheftes
4,5
b. Angebote bei Dienstleistern einholen
1
c. Auswahl von einem Angebot
0,5
d. Kosten-, Termin-, Ressourcenplanung erstellen
2
3. Realisierung
a. Erstellung eines Serversystems, welches den Anforderungen der Anwendung entspricht.
1,5
b. Installation der Software
2
c. Softwarekonfiguration
6
4.Validierung
a. Testung
2
b. Qualitätssicherung
1
5.Projektabschluss
a. Erstellen der Administratordokumentation
1,5
b. Erstellen der Anwenderdokumentation
1
c. Schulungsmaßnahmen
1
6.Sonstiges
a. Erstellen der Projektdokumentation
7,5
b. Zeitpuffer
1
Gesamtstunden
35
4. Durchführungszeitraum
Beginn: 5.März 2018
Ende: 6.April 2018
