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  1. 1*Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag): Planung, Evaluierung und Realisierung einer Datenspeicherlösung für das XXX 1.1.*Ausgangssituation Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand) Die Firma benutzt eine Speicherlösung, die jedoch cloudbasiert ist (dropbox). Die Nutzung der ausgewählte Speicherlösung ist jedoch keine Pflicht für die Mitarbeiter. Das heißt jeder Mitarbeiter nutzt seinen eigenen Weg für den Austausch der Dateien. Manche Mitarbeiter verwenden die cloudbasierte Lösung, manche Mitarbeiter hingegen wählen zum Beispiel den Weg der Datenaustausch per Email oder verwenden OneDrive. Aus Datenschutzgründen, um mehr Kontrolle über die Daten zu gewinnen, um eine einheitliche Lösung zu haben, und vor allem um Zeit zu sparen soll eine On-Premise-Lösung realisiert werden. 1.2.* Zielsetzung Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand) Das XXX GmbH hat die Firma YYY beauftragt eine einheitliche Datenspeicherlösung für die Firma zu implementieren. Die Datenspeicherlösung soll von allen Mitarbeitern benutzt werden. Sie soll eine On-Premise- und keine cloudbasierte-Lösung sein. Die On-Premise-Lösung soll an das Active Directory der Firma gekoppelt werden. Als Backup-System soll der eigene NAS-Server verwendet werden, der genügend Speicherplatz aufweist. Für die Realisierung der Speicherlösung wird ein eigener Server mit einem großen Speicherplatz benötigt, da auf dem Server große Film-Dateien abgelegt werden sollen. Die Firma XXX GmbH besitzt über einen, für die On-Premise-Lösung geeigneten Server mit ausreichendem Speicherplatz (40 TB), 64 GB RAM und einen aktuellen Windowsserver (Version: 2016 ) mit eigenem Active Directory. Als maximales Budget für das Projekt sind 7000€ vorgesehen. Im Rahmen des Projektes musste für eine geeignete Software entschieden werden. Ich habe mich für Nextcloud entschieden. Der gesamte Projektauftrag beinhaltet neben der Realisierung der Datenspeicherlösung, auch die Beauftragung eines IT-Spezialisten, der sich um Updates und Wartung kümmern soll. Dieser Teil ist jedoch kein Bestandteil der Projektarbeit, da sonst der Rahmen der Arbeit gesprengt wird. Meine Aufgaben innerhalb des Projektes enthalten folgende Teilschritte: · Planung o IST-Analyse o Anforderungsgespräch o Auswahl einer geeigneten Software/ Evaluation der Software o Kosten- und Nutzen Analyse · Durchführung o Vorbereitung der virtuellen Maschine § Über Hyper-V eine virtuelle Maschine erstellen/Ubuntu installieren § Alle für den Betrieb von Nextcloud notwendigen Softwares und anschließend Nextcloud selbst installieren und konfigurieren o Funktionstest · Projektabschluss o Die vorbereitete virtuelle Maschine auf den Server des Kunden über eine remote-Verbindung exportieren und konfigurieren o Accounts für die einzelnen Mitarbeitern anlegen/ Vorhandene AD-User werden gemappt o Vergleich SOLL- und IST-Zustand o Einweisung der Mitarbeiter o Anfertigung der Dokumentation 1.3.Konsequenzen bei Nichtverwirklichung Bei Nichtverwirklichung oder Scheitern meines Projektes müsste die Aufgabe von einem anderen, erfahreneren Mitarbeiter (der gleichen Abteilung) übernommen werden. 2.* Projektumfeld/Rahmenbedingungen Technisch: Schreibtisch (Sitz im Büro der Firma YYY), PC, Internetanbindung, Organisatorisch: Mein Ansprechpartner: Herr XY, Die Mitarbeiter der Firma XXX GmbH, die einen Zugriff auf die Speicherlösung erhalten sollen (In der Schulung werde ich sie kennenlernen) 3.* Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung ggf. inklusive Angabe der Meilensteine o IST-Analyse 1 h o Anforderungsgespräch 1 h o SOLL-Konzept 2 h o Auswahl einer geeigneten Software/ Evaluation der Software 1 h o Kosten- und Nutzen Analyse 2 h o Vorbereitung der virtuellen Maschine 8 h o Funktionstest 2 h o Die vorbereitete virtuelle Maschine auf den Server des Kunden über eine remote-Verbindung exportieren und konfigurieren 7 h o Accounts für die einzelnen Mitarbeitern anlegen/ Vorhandene AD-User werden verknüpft 2 h o Vergleich SOLL- und IST-Zustand 2 h o Einweisung der Mitarbeiter 3 h o Anfertigung der Dokumentation 4 h 4.* Dokumentation/technische Unterlagen Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen? • Definitionsphase o Pflichtenheft • Planungsphase o Projektstrukturplan o Meilensteinplan o Zeitplan o Kostenplan • Durchführungsphase o Statusberichte • Abschlussphase o Abnahmeprotokoll • Dokumentation o POB Hallo zusammen, vielen Dank für Eure Rückmeldungen. Ich habe den Antrag überarbeitet. Ich wäre sehr dankbar, wenn Ihr mir wieder ein Feedback geben könntet. vielen Dank und viele Grüße
  2. Hallo zusammen, habt ihr vielleicht ein paar tipps für mich? Sehr geehrte Damen und Herren, der Antrag zur/zum betrieblichen Projektarbeit/Fachaufgabe/Arbeitsauftrag Ihres/r Auszubildenden xxxxxx wurde vom Prüfungsausschuss mit folgender Begründung abgelehnt: Sehr geehrter Herr xxxxxxxx, bitte bessern Sie Ihren Projektantrag in folgenden Punkten nach, damit dieser zeitnah genehmigt werden kann. 1. Projektbezeichnung - Bitte ändern Sie die Projektbeschreibung ab. Der Text gehört nicht den Abschnitt Projektbezeichnung. Bitte ändern Sie die Bezeichnung wie folgt ab: „Planung, Evaluierung und Realisierung ...“ 1.1. Ausgangssituation - Wie sieht die bisherige Infrastruktur aus? 1.2 Zielsetzung - Wer bekommt von wem den Projektauftrag? - Welche technischen Anforderungen werden gestellt? - Nennen Sie das geplante maximale Budget für das Projekt! - Welche Entscheidungen müssen im Rahmen des Projekts getroffen werden? - Bitte nennen Sie genau Ihren Eigenanteil am Projekt z.B. in Form: "Meine Aufgaben innerhalb des Projektes enthalten folgende Teilschritte..." 1.3 - Bitte den Abschnitt ergänzen! 2. Projektumfeld: - bitte trennen Sie in organisatorisches und technisches Projektumfeld mit den passenden Ansprechpartnern 3. Projektplanung Bitte fügen den einzelnen Projektphasen mehr Details zu. Dadurch fehlt u.a. die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung in der Abschlussphase. Eine Kosten-Nutzen-Analyse gehört in die Planungsphase! Ihr IHK-Prüferteam 1*Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag): On-Premise-Datenspeicherlösung XY aus K.. sucht nach einer Datenspeicherlösung für seine Mitarbeiter. Das Studio ist seit 19xx im Bereich der Produktion von 2D Animationsfilmen in Form von Kinofilmen, Serien, Werbung, Webseiten und Apps tätig und besteht aus erfahrenen festen und freien Mitarbeitern. Den Zugang zu dem Speicher sollen jedoch nur ausgewählte Mitarbeiter (ca.8 Personen) erhalten. Die Datenspeicherlösung soll zum Teilen und Verwalten der großen Videodateien dienen. Der Konzern plant die Beauftragung eines externen IT-Dienstleisters für die Umsetzung des folgenden Projektes. Aus Datenschutzgründen soll die Lösung als On-Premise-Installation umgesetzt werden. Hinzu besteht der Wunsch, dass die Datenspeicherlösung in die Softwarelandschaft der Firma (AD) integriert wird. 1.1.*Ausgangssituation Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand) Die Firma besitzt bereits über eine Speicherlösung, die jedoch cloudbasiert ist. Aus Datenschutzgründen und um mehr Kontrolle über die Daten zu gewinnen, soll eine On-Premise-Lösung realisiert werden. Der Unterschied zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen besteht darin, dass bei der On-Premise-Lösung ein eigener Server benötigt wird, auf dem das erforderliche System installiert werden kann. Hingegen wird bei der Cloud-Lösung kein eigener Server benötigt, sondern es wird ein externer Server verwendet, der von einem speziellen Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Der Nachteil der Cloud-Lösung liegt darin, dass die Daten vor allem auch die sensiblen Daten auf einem externen Server gespeichert werden müssen. Somit hätten möglicherweise externe Personen Zugriff auf die Daten des Unternehmens. Da für das Unternehmen die Sicherheit und die Verfügbarkeit der Videodateien die höchste Priorität haben, hat man sich für die Umstellung von Cloud zu On-Premise entschieden. 1.2.* Zielsetzung Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand) Mit der Zielsetzung mehr in die Datensicherheit zu investieren, entscheidet sich das Studio, die bereits vorhandene, cloudbasierte Datenspeicherlösung aufzulösen und zu einer On-Premise-Lösung überzugehen. Die On-Premise-Lösung soll an das Active Directory gekoppelt werden. Als Backup-System soll der eigene NAS-Server verwendet werden, der genügend Speicherplatz aufweist. Die Firma besitzt hierzu über eigene, für die On-Premise-Lösung geeignete Server mit ausreichendem Speicherplatz und einen aktuellen Windowsserver mit eigenem Active Directory. 1.3.Konsequenzen bei Nichtverwirklichung Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?) Bei Nichtverwirklichung oder Scheitern des Projektes müsste die Firma XY eine andere IT-Firma suchen, die die Umstellung der Datenspeicherlösung übernimmt. Die Firma möchte, dass die Umstellung definitiv vorgenommen wird. Aus diesem Grund wird eine neue Beauftragung (über eine andere Firma) auf die Wege geleitet, wenn die jetzige Beauftragung fehlschlagen sollte. 2.* Projektumfeld/Rahmenbedingungen organisatorisch + technisch In dem Projekt, welches von der Firma XY in Auftrag gegeben wurde, soll eine On-Premise-Datenspeicherlösung implementiert werden. Für die Realisierung der Anforderungen wurde für die freie Software Nextcloud entschieden. Nextcloud ist ein Fork von ownCloud. Sowohl Nextcloud als auch ownCloud dienen dazu, einen eigenen Cloud-Dienst zu hosten und zu verwalten. Beide Dienste zählen zu den funktionsstarken Lösungen. Der Grund, warum Nextcloud und nicht ownCloud gewählt wurde, liegt darin, dass Nextcloud den Vorgänger ownCloud in Sachen Sicherheit überflügelt hat. Es ist wichtig zu erwähnen, dass das beschriebene Projekt nur ein Teil des Haupt-Projektauftrages der Firma XY an die Firma Y (die Ausbildungsstätte des Auszubildenden) ist. Der Haupt-Auftrag beinhaltet hinzu auch die Beauftragung eines IT-Spezialisten, der sich um Updates und Wartung kümmern soll. Da diese Tätigkeit den Rahmen der Projektarbeit sprengen würde, wird sie kein Bestandteil der Projektarbeit sein. Im Rahmen der Projektarbeit wird über Hyper-V eine virtuelle Maschine erstellt. Daraufhin wird auf die erstellte virtuelle Maschine Ubuntu 20.04 installiert. Hinzu werden ebenfalls alle für den Betrieb von Nextcloud notwendigen Softwares und anschließend Nextcloud selbst installiert. Schließlich wird remote auf den Server des Kunden zugegriffen und die vorbereitete virtuelle Maschine wird dahin exportiert und konfiguriert. 3.* Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung ggf. inklusive Angabe der Meilensteine Definitionsphase 8 Stunden • Lösungsansätze entwerfen • Gegenüberstellung der Lösungen • Nutzwertanalyse • Festlegung eines Lösungsansatzes Planung 7 Stunden • Projektstrukturplan • Festlegung der Hard-& Software • Kostenplan entwickeln • Besprechung mit dem Kunden Durchführung 11 Stunden • Konfiguration & Aufbau der Hardware • Installation & Konfiguration der Software • Testdurchlauf Dokumentation 9 Stunden • Gesamtdokumentation erstellen Summe = 35 4.* Dokumentation/technische Unterlagen Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen? • Definitionsphase o Lastenheft o Pflichtenheft • Planungsphase o Projektstrukturplan o Meilensteinplan o Zeitplan o Kostenplan • Durchführungsphase o Statusberichte • Abschlussphase o Abnahmeprotokoll • Dokumentation o POB würde mich über jede Mithilfe, Tipps, Infos, Meinungen freuen

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