Hallo liebe Kollegen,
könntet ihr mir sagen, ob dieses Projekt abgesegnet werden würde? Im Anschluss habe ich noch eine Frage zur Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Projektbezeichnung
Datacenter Redesign einer bestehenden Infrastruktur unter Berücksichtigung der DSGVO
Projektbeschreibung
Die Freiwillige Feuerwehr Wortsdorf wendet sich an die Gemeinde XYZ mit der Bitte um eine Modernisierung Ihrer IT-Landschaft. Diese Bitte wird der 1234 angetragen, welche bereits mehrere IT-Projekte für die Gemeinde abschloss. Die Feuerwehr Wortsdorf betreibt einen „physikalischen/Bare Metal“ Server mit dem OS Windows Server 2008 R2 als 64 Bit Version. Der Server dient sowohl als Domaincontroller, als auch als Terminalserver. Der Herstellersupport des Servers ist bereits ausgelaufen und die Möglichkeit einer vertikalen Skalierung ist durch die veraltete Hardware nicht mehr gegeben. Da auch der erweiterte Support für Windows 2008 am 14.01.2020 endete, sind hohe Sicherheitsrisiken zu erwarten. Der Kunde fordert bei der ABCD ein Angebot ein für eine neue Hardware und über die Dienstleistung der Serverkonfiguration. Die Kosten sollen möglichst gering ausfallen. Unter Beachtung der DSGVO ist die Feuerwehr Wortsdorf dazu verpflichtet, das bisherige Rollenkonzept der gemeinsamen Verwendung eines AD-Benutzeraccounts zu verwerfen und für die Benutzer der Terminalserverumgebung einen personalisierten Account bereitzustellen. Damit einhergehend wurde die Anforderung von privaten Homelaufwerken gestellt. Die aktuelle Fileablage muss für die Migration neu konzeptioniert werden. Der Prüfling erhält die Aufgabe, den Ist-Zustand des alten Servers zu erfassen und auf dessen Grundlage die Migration der notwendigen Serverrollen zu planen, auszuführen und auf Funktionalität zu überprüfen. Die Fileablage muss in Abstimmung mit dem Kunden umstrukturiert werden, wobei der nachträgliche Administrationsaufwand für die Vergabe der Zugriffsrechte gering ausfallen soll. Ein mögliches Rollenkonzept wurde vom Kunden befürwortet. Die Terminalserverdienste sind für die Verwendung der Software MP Feuer vorzubereiten. Das Interface der Windows Oberfläche für die Verwendung aller Benutzer zu reduzieren, ohne die Rechte des Admins zu beschneiden.
Der Prüfling wird seine Erkenntnisse dem Vertrieb der ABCD weiterleiten, wo auf dessen Grundlage ein Angebot erstellt wird. Bei Angebotsbestätigung wird der Prüfling das Projekt umsetzen und bei von ihm definierten Meilensteinen vom Ausbildungsleiter prüfen lassen.
Durchführungszeitraum
Beginn:
Ende:
Projektumfeld
Der Auftragnehmer, die 1234, fasst insgesamt 260 Mitarbeiter und ist ein IT-Dienstleister für hauptsächlich mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 50 Mio. Euro. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt in Stenkelfeld. Der Prüfling vollzieht sein Praktikum und auch sein Projekt an der Niederlassung in Bombenhausen. Er wird das Projekt remote durchführen. Die Hardware wird zur Einrichtung an den 1234-Standort Stenkelfeld geliefert. Dort wird der Server durch einen Kollegen aus dem DATACENTER-Team erstmalig in Betrieb genommen und zur weiteren Konfiguration per Remote für den Prüfling eingerichtet.
Der Kunde, die Freiwillige Feuerwehr Wortsdorf, besteht aus insgesamt 101 Mitgliedern. Der dortige Kommandant, Herr XYZ, ist der direkte Ansprechpartner des Prüflings, was Kundenwünsche angeht. Angebote und Rechnungen werden von der Gemeinde Wortsdorf verarbeitet, wo der Ansprechpartner Herr ZYX ist. Im Gespräch mit dem Kunden stellte sich heraus, dass Routinetätigkeiten zur Einsparung von Kosten auch durch den Kunden selbst übernommen werden könnten. Dazu zählt die Installation hauseigener Software und der Anschluss weiterer Geräte. Dadurch ist der Fokus klar abgegrenzt auf die Konfiguration der Serverrollen und die Restrukturierung der Fileablage.
Projektphasen mit Zeitplanung
1. Konzeptionsphase 9 h
1.1. Ist-Zustand 2 h
1.2. Soll-Konzept 2 h
1.3. Abgrenzung 0,5 h
1.4. Ressourcenplanung
1.4.1. Personalplanung 0,5 h
1.4.2. Sachmittelplanung 1 h
1.4.3. Kostenplanung 2 h
1.5. Nutzwertanalyse 1 h
2. Realisierungsphase 14 h
2.1. Auslesen der Konfiguration des alten Domaincontrollers 3 h
2.2. Installation neuer Umgebung und Rollenkonfiguration 2 h
2.2.1. Neuen Benutzerstammbaum in die AD einpflegen 2 h
2.2.2. Laufwerkmapping 2 h
2.2.3. Neue Gruppenrichtlinien erstellen und Benutzern zuordnen 2 h
2.3. Anpassung des Terminalservers für die Benutzerfreundlichkeit/Sicherheit 3 h
3. Testphase 2 h
3.1. Testen des Systems mit Hilfe eines Test-Accounts 2 h
4. Abschlussphase 10 h
4.1. Erstellung der Projektdokumentation 8 h
4.2. Erstellung des Benutzerhandbuchs für die neuen Server 0,5 h
4.3. Soll-Ist-Vergleich 0,5 h
4.4. Lessons Learned 0,5 h
4.5. Ausblick 0,5 h
Geplante Präsentationsmittel
Projektor, Leinwand, Pointer
Ich bin gerade daran, Punkte meines Projektes auf die Durchführbarkeit durchzugehen und mir will einfach nicht in den Kopf, wie ich die Wirtschaftlichkeitsanalyse bei der freiwilligen Feuerwehr durchführen soll. Eine Amortisationsrechnung kommt meines Erachtens nicht in Frage, da die Freiwillige Feuerwehr keinen Umsatz bzw. kein Kapital erwirtschaftet. Ich könnte höchstens die Steigerung der Effizienz, die Einhaltung staatlicher Vorgaben (DSGVO) und die Erhöhung der Sicherheit (Hersteller-/ Windows Server Support) anbringen. Aber das lässt sich schwer in Zahlen fassen. Wäre das der richtige Ansatz, sich gegen eine Amortisationsrechnung zu entscheiden, wenn man es so begründen kann?
Ich danke schonmal für eure Anregungen
