Thomas.D

Hallo zusammen, ich würde Euch gerne meinen Projektantrag kredenzen und freue mich über jedes Feedback. 1. Projektbezeichnung Planung und Implementierung einer lokal gehosteten KI-Lösung zur datenschutzkonformen Unterstützung interner Prozesse. 1.1 Ausgangssituation Die Platzhalter GmbH nutzt derzeit keine Künstliche Intelligenz zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse. Informationen, Dokumentationen und interne Wissensressourcen sind zwar zentral verfügbar, müssen jedoch manuell recherchiert werden, was je nach Bedarf zu zusätzlichem Zeitaufwand im Arbeitsalltag führt. Der Einsatz cloudbasierter öffentlicher KI-Dienste wie ChatGPT, etc. ist aufgrund datenschutzrechtlicher Anforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, nicht oder nur stark eingeschränkt möglich. Eine datenschutzkonforme Nutzung externer KI-Dienste kann aktuell nicht gewährleistet werden. Derzeit existiert bei der Platzhalter GmbH keine technische Infrastruktur, um KI-Modelle lokal zu betreiben und den Mitarbeitenden sicher zur Verfügung zu stellen. Eine DSGVO-konforme Nutzung von KI ist derzeit nicht möglich. 1.2 Zielsetzung Ziel des Projektes ist die Planung, Implementierung und Bereitstellung einer lokal gehosteten Künstlichen Intelligenz, die innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur betrieben wird. Nach Abschluss des Projektes soll: Ein Server auf Basis von Linux eingerichtet und konfiguriert sein, ein lokal betriebenes Model-Serving-Framework muss installiert und betriebsbereit sein, der Zugriff für autorisierte Nutzer über das interne Netzwerk möglich sein, die Lösung vollständig ohne externe Cloud-Dienste betrieben werden, eine stabile, wartbare und datenschutzkonforme Systemarchitektur vorliegen, eine technische Dokumentation zur Nutzung und Administration erstellt sein. Die Lösung soll Mitarbeitenden bei der Informationsbeschaffung sowie internen Abläufen unterstützen und gleichzeitig den Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit des Unternehmens gerecht werden. 1.3 Konsequenzen bei Nichtverwirklichung Bei einer Nichtumsetzung des Projekts würden bestehende Prozessineffizienzen bestehen bleiben. Eine Verbesserung der internen Abläufe sowie eine Reduzierung des Arbeitsaufwands wäre nicht zu erwarten. Zudem stünde keine datenschutzkonforme, lokal betriebene KI-Lösung zur Verfügung, wodurch die Möglichkeiten zur intelligenten Nutzung der in Nextcloud gespeicherten Daten ungenutzt blieben und Arbeitsprozesse in VS Code weiterhin nicht durch KI-gestützte Automatisierungen oder Code-Assistenz optimiert werden könnten. 2. Projektumfeld/Rahmenbedingungen Kriterien für den erfolgreichen Abschluss Organisatorisch: Durchführung des Projektes im Rahmen der Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration Betreuung durch den Ausbildungsbetrieb Platzhalter GmbH Abstimmung mit Herrn Platzhalter hinsichtlich Anforderungen und Zugriffsrechten Technisch: Betrieb innerhalb der bestehenden lokalen IT-Infrastruktur Einsatz eines Linux-Servers Installation und Betrieb des Model-Serving-Frameworks als lokal ausführbare Software Zugriff über eine interne Weboberfläche bzw. Netzwerkdienste Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Benutzer innerhalb des internen Netzwerks Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien Art des Projektes Reales Projekt in Produktiv-Umgebung Art des eigenen Unternehmens XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mit eigener interner IT-Abteilung. Die Durchführung des Projektes erfolgt: Als IT-Abteilung internes Projekt, als Kunde gilt also die IT-Abteilung, bzw. stellvertretend deren Leiter. Beim Ort des Projektes handelt es sich um: Informationstechnische Abteilung der Platzhalter GmbH Welche fachlichen Entscheidungen werden durch Sie persönlich im Projektablauf getroffen und in der Projektdokumentation begründet? Auswahl des Model-Serving-Frameworks anhand von Verwaltbarkeit, Kosten und Funktionsumfang. 3. Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung Zeitplanung I: Planung & Durchführung Planung (18 Std.) 1. Anforderungsgespräch mit dem Auftraggeber (Erstellung Lastenheft) Erfassung der fachlichen und technischen Anforderungen an eine lokal betriebene KI-Lösung, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Nutzerzugriffe und Einsatzmöglichkeiten. (2 Std.) IST-Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur Analyse der vorhandenen Server-, Netzwerk- und Sicherheitsstruktur sowie der aktuellen Arbeitsprozesse im Umgang mit internen Informationen. (3 Std.) SOLL-Konzept / Soll-Ist-Analyse Gegenüberstellung des IST-Zustandes mit dem geplanten SOLL-Zustand, Definition der Zielarchitektur für den Betrieb der KI-Lösung. (3 Std.) Begründete Auswahl der KI-Softwarelösung Bewertung lokal betreibbarer KI-Lösungen und Entscheidung für den Einsatz eines Model-Serving-Frameworks unter Berücksichtigung von Datenschutz, Wartbarkeit und Integrationsfähigkeit. (3 Std.) Erarbeitung des Server-, Sicherheit- und Zugriffskonzeptes Planung der Serverstruktur auf Basis von Linux, Definition von Zugriffsrechten, Netzwerkfreigaben und grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen. (3 Std.) 2. Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber (Erstellung Pflichtenheft) Vorstellung und Freigabe des Soll-Konzeptes sowie der geplanten Umsetzungsschritte. (2 Std.) Definition messbarer Kriterien zur Zielüberprüfung Festlegung, anhand welcher Kriterien die erfolgreiche Umsetzung des Projektes bewertet wird. (2 Std.) Messbare Kriterien zur Zielerreichung Die KI-Lösung wird vollständig lokal auf einem Linux-Server betrieben. Es findet keine Kommunikation mit externen Cloud-Diensten statt. Der Zugriff ist ausschließlich für autorisierte Nutzer im internen Netzwerk möglich. Die KI ist funktionsfähig und kann Anfragen zur internen Informationsunterstützung verarbeiten. Eine vollständige technische Dokumentation liegt vor. Durchführung(22h) Installation und Grundkonfiguration des Linux-Servers Einrichtung des Betriebssystems inklusive grundlegender Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen. (4 Std.) Installation und Konfiguration der KI-Software Einrichtung der KI-Umgebung, Konfiguration der benötigten Dienste und Vorbereitung für den produktiven Einsatz. (6 Std.) Konfiguration von Netzwerk- und Zugriffsbeschränkungen Umsetzung der geplanten Zugriffsrechte, Absicherung des Systems innerhalb des internen Netzwerks. (4 Std.) Funktionstests der KI-Lösung Durchführung von Tests zur Überprüfung der Erreichbarkeit, Funktionalität und Stabilität der KI. (3 Std.) Überprüfung der Zielerreichung anhand der definierten Kriterien Abgleich der Projektergebnisse mit den zuvor festgelegten messbaren Kriterien. (2 Std.) Projektabnahme durch den Auftraggeber Vorstellung der Lösung, Abnahme der Umsetzung und Freigabe für den Betrieb. (3 Std.) Projektphasen / Meilensteine Abnahme des Soll- und Sicherheitskonzeptes Erfolgreiche Installation und Inbetriebnahme der KI-Lösung Erfolgreicher Abschluss der Funktionstests Projektabnahme durch den Auftraggeber 4. Dokumentation/technische Unterlagen Projektbeschreibung und Zieldefinition IST- und SOLL-Analyse Architektur- und Netzwerkskizzen Installations- und Konfigurationsdokumentation des Linux-Servers Beschreibung der Model-Serving-Framework-Umgebung Sicherheits- und Datenschutzbetrachtung Benutzer- und Administrationsanleitung Zeit- und Projektplanung