umutcan98

Ich muss mein Projekt neu vorlegen mit diesen auflagen.. Dieses Konzept bzw. der Projektantrag ist vom Prüfungsausschuss mit nachfolgenden Auflagen abgelehnt worden: 1. Es muss klarer abgegrenzt werden, was Sie vorhaben 2. Eine ERP-Lösung in 39 Stunden einzuführen ist zu kurz veranschlagt 3. Kaufmännische Aspekte sind nicht klar zu erkennen (sowohl von der Tätigkeit her als auch zeitlich) 4. Weitere kaufmännische Inhalte sind aufzuführen Hier mein Antrag 1. Umfeld in welches das Projekt integriert werden soll (Ist-Zustand), Die .... befindet sich in der Mitte Deutschlands und erstreckt sich über drei Bundesländer und ist mit 22 Filialen in ihrem Geschäftsgebiet vertreten. Die IT-Abteilung, in welcher das Projekt stattfinden wird, sorgt für eine intakte IT-Infrastruktur und bietet Support für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Die ....... benutzt seit vielen Jahren Microsoft Excel zur Erstellung der Jahresplanung, insbesondere Budgetplanung und zur Durchführung des monatlichen Budgetabgleichs. Das Erstellen und Bearbeitung der Excel-Sheets erfolgt in Teilen dezentral aufgrund von verteilten Fachverantwortlichen. Dies ist zeitaufwändig und erzeugt einen hohen manuellen Aufwand. Zudem können Ausfallzeiten von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Seminar o.ä.) die weitere Bearbeitung verzögern oder behindern, da mit lokalen Dateien gearbeitet wird. Dieser Budgetprozess soll überprüft, standardisiert, optimiert und digitalisiert werden. 2. Ziel des Projektes (Soll-Zustand). Künftig soll die Budgetplanung, der regelmäßige Abgleich und das automatisierte Reporting für verschiedene Managementebenen digital über eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) abgebildet werden. Dadurch sollen die Prozessdurchlaufzeiten reduziert, Redundanzen minimiert und eine höhere Transparenz zu den Werten ermöglicht werden. Gleichzeitig soll die interne Kapazitätsbelastung gering gehalten werden (keine Ausweitung Personalkapazitäten, keine neue Hardware, schnelle Einarbeitung von neuen Mitarbeitern über WBT). Ein weiteres Ziel ist der Einsatz einer Cloud-Lösung, um unabhängig vom Standort nicht mehr von lokalen Dateien abhängig zu sein. Durch eine Nutzwertanalyse wird herausgefiltert welche Software sich am besten für das Unternehmen eignet. Am Markt können hierfür sogenannte Enterprise-Ressource-Planning Systeme eingekauft werden.Diese ermöglichen eine zukunftsorientierte, optimierte und deutlich weniger aufwendige Bearbeitung von Planungs- und Budgetierungsprozessen. Des weiteren sollen durch ein Service-Level-Konzept schnellere Reaktionen auf ungeplante Abweichungen ermöglicht werden (in Verbindung mit Warnmeldungen und Statusaktualisierungen). 3. Projektphasen in Stunden (max. 40 Std.), Projektphasen 1. Planungsphase 10,0 h - Ist-Analyse 1,0 h - Erstellen Soll-Konzept 2,0h - Evaluierung und Auswahl des Systems 5,0h - Kosten-/Nutzenanalyse 2,0h 2. Durchführungsphase 17,0h - Aufbau einer Testumgebung 4h - Installation und Konfiguration des Systems 3,0h - Aufbereiten der Daten für die Übernahme 10,0h 3. Abschlussphase 12,0h - Projektdokumentation 8,0 h - Erstellen einer Admin-Anleitung 2,0h - Übergabe und Abnahme 1,0h - Einführung in das neue System 1,0h Gesamtstunden: 39,0h *In der Praxis wird es vermutlich zu Abweichungen in der Zeitplanung kommen, welche über die Projektstruktur und regelmäßige Statussitzungen im Projekt bewertet werden. 4. Darstellung der eigenen Leistung und gegebenenfalls die Einordnung in das Gesamtprojekt. Als Hauptansprechpartner für das Projekt in der IT wirke ich maßgeblich bei der Marktanalyse, der Vorstellung der Lösungen und der internen Projektorganisation mit. Ich prüfe, welche Anforderungen gemäß unseren internen Katalog für IT-Fremdbezüge einzuhalten sind und welche regulatorischen Anforderungen einzuhalten sind (unter Einbindung der Koordinatoren Beauftragtenwesen). Schlussendlich obliegt mir die Befähigung der IT für die Anwendungspflege (insbesondere Kompetenzen) und die Kommunikation in den Fachabteilungen zur Einführung. Den Antrag muss ich überarbeitet bis zum 13.02 abgeben. Ich weiß auch leider nicht ob ich was neues machen kann, wäre sehr dankbar für verbesserungsvorschläge !!!