Reputationsaktivität
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Die beiden Ansätze sind schon mal ein guter Einstieg, um daraus ein genehmigungsfähiges Projekt zu machen.
Überarbeitete das mal diesbezüglich, formuliere lösungsoffen, so dass eine Auswahl/Entscheidung im Verlauf des Projektes herbeizuführen ist und poste mal den neuen Vorschlag.
Viel Erfolg
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Mein Projekt war im Grunde das gleiche, hatte 4 Standorte in Deutschland, mehrere NAS-Systeme und Pseudo-Fileserver.
Hab alles zu einem Zentralen Fileserver migriert und konsolidiert und als Abwägung die Verwendung von Cloud oder On-prem genommen, damit man eine Auswahl hat, mit Vor- und Nachteile.
Wenn du das gut verpackst, sollte das funktioniert.