AequiAzubi

Habe im Zuge meiner Ausbildung leider nichts mit den externen Projekten zu tun gehabt. Abgesehen davon, dass sie fachlich deutlich den Rahmen einer Ausbildung sprengen, sind die externen Projekte leider auch umfangreicher als 40 Stunden und von der Form eher ein Arbeitsauftrag, als ein Projekt nach Vorstellung der IHK

Verstehe, das hatte ich schon befürchtet, trotzdem vielen Dank für die Rückmeldung. Eigene Infrastruktur haben wir nur sehr spärlich. EntraID, diverse Flows für Onboarding etc., dazugehörige Policies, sowas haben wir bei uns in einem kleinen Rahmen in der Cloud. Sonstiges sind wirklich nur zwei Drucker und ein Switch. Der Rahmen für Monitoring ist daher sehr klein. Wie du schon sagst, die Funktionalitäten, die Azure von Haus aus mitbringt, sind schon sehr ausreichend und meine Idee wäre die Kirsche auf der Torte mit besserer Visualisierung und Granularität. Leider haben wir als Consultingunternehmen kaum interne Projekte und vor allem keine, die man innerhalb einer Woche lösen kann. Neben einem Passwortmanagementsystem, dem Klassiker, bin ich aktuell noch sehr ratlos. Das hier sind Stichpunkte, die ich bisher über den aktuellen Zustand und Probleme habe: Microsoft 365 Umgebung vollständig cloudbasiert Ca. 40 Mitarbeitende, viele arbeiten remote Entra ID (Azure AD) für Identitätsverwaltung im Einsatz Lizenzen manuell verwaltet, geringe/aktuell kaum Überlizenzierung Teams & SharePoint im Einsatz, jedoch Dateiablage unstrukturiert (Sortierung wäre Fleißarbeit und kein Projekt, Einführug von Tagsystem deutlich über 40 Stunden) IT-Assets werden nicht zentral oder automatisiert inventarisiert Passwortverwaltung via KeePass auf SharePoint, ohne feingranulare Rechte (Passwortmanager, Klassiker) WLAN-Infrastruktur überlastet, aber nur bei hoher Büroauslastung zB bei Events (mögliches Projekt, fraglich ob der Kauf neuer APs von der Chefetage als nötig gesehen wird, es handelt sich nur um wenige Tage im Jahr) Kein strukturierter Offboarding-Prozess, Datenverlust potenziell möglich (Projekt weit über 40 Stunden) Kein zentralisiertes Lager-/Ersatzteilmanagement, manuelle Prozesse (es handelt sich um zu wenig Hardware, maximal 5 Laptops und etwas Peripheriegeräte, ansonsten mögliches Projekt) Ansonsten haben wir viele Projekte am Laufen, die noch in den Kinderschuhen stecken z.B. Nachhaltigkeits-Consulting oder KI-Agenten. Hättest du dazu noch Anregungen oder Ideen? Ich stehe nämlich total auf dem Schlauch und mein Ausbilder hat auch keine Projekte für mich im Ärmel @ickevondepinguin

Es gibt Logs in den Adminportalen über Log-ins und Nutzung. Diese kann man auswerten, zB User A hat seit 90 Tagen nicht mehr Funktion B genutzt, er braucht also Lizenz C nicht mehr, die ihm erlaubt Funktion B zu nutzen. Die Umsetzung würde viel vermutlich per GraphAPI oder PowerShell passieren, insgesamt ist es aber ein Monitoringthema, umgesetzt durch einen Flow. Das Problem mit den Lizenzen liegt darin, dass wir externe Mitarbeiter mit Lizenzen haben, die nicht in direktem Kontakt mit den normalen Mitarbeitern der Firma stehen. Niemand weiß, wenn diese die Lizenzen seit einem halben nicht mehr brauchen. Es gibt außerdem Lizenzen für Zusatzfunktionen, wenn die nicht genutzt werden, könnte ein User sogar im Preismodell heruntergestuft werden. Erst durch meine Lösung wird diese Nutzung einfach ersichtlich und praktisch umsetzbar. Theoretisch könnte man auch alle paar Monate dutzende Seiten an Log-ins durchgehen um solche Muster zu erkennen, die IT-Lösung bietet sich hier aber sehr an.

Moin Leute! Was haltet ihr von diesem Projektantrag? Implementierung von Lizenzmonitoring & Optimierung für Microsoft 365 Projektbezeichnung: Einführung eines automatisierten Lizenzmonitoringsystems für Microsoft 365 Geplanter Bearbeitungszeitraum: … Projektbeschreibung: Das Unternehmen … AG verwaltet ihre Microsoft 365-Lizenzen bislang manuell über das Microsoft 365 Admin Center. Eine zentrale Auswertung oder Monitoringlösung zur Nutzung und Effizienz der Lizenzvergabe existiert nicht. Inaktive Benutzerkonten, überdimensionierte Lizenzverteilungen oder doppelt vergebene Lizenzen können derzeit nicht zuverlässig identifiziert werden, was langfristig zu unnötigen Lizenzkosten führt. Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung und Implementierung eines automatisierten Lizenzmonitoringsystems, das Microsoft 365-Nutzungsdaten regelmäßig analysiert und auswertet. Hierdurch sollen Einsparpotenziale erkannt und eine effizientere Lizenzvergabe ermöglicht werden und graphisch dargestellt werden. Zusätzlich werden Alerting-Funktionen implementiert, um bei Inaktivität automatisch zu alarmieren. 4. Projektumfeld: Das Projekt findet in der internen IT-Abteilung der … AG statt. Die Firma betreibt keine On-Premises-Infrastruktur, sondern ist vollständig cloudbasiert. Über 40 Mitarbeiter arbeiten größtenteils remote. Die IT-Abteilung betreut sowohl die interne Infrastruktur als auch externe Projekte. Folgende Fragen und Entscheidungsmöglichkeiten habe ich mir im vorhinein überlegt, um sicherzustellen, dass das Projekt auch genügend Tiefe hat, bzw. Möglichkeiten, die es abzuwägen gilt. Frage 1: Wie werden die Daten ausgewertet? PowerShell, Graph API oder Drittanbieter wie CoreView Frage 2: Wie erfolgt der Datenzugriff? GraphAPI oder Reports aus dem Admincenter Frage 3: Wie werden die Daten visualisiert? PowerBI, Power Automate oder Excel Frage 4: Speicherung und Zugriff auf die gesammelten Daten Cloud, oder on premises Frage 5: Wie wird der Datenschutz gewährt? Zugriff klären, ggf. Pseudonymisierung der Daten Zuletzt hat sich das Problem ergeben, dass Microsoft seine Lizenzmodelle umgestellt hat und wir dadurch seit kurzem wieder sehr effizient in der Lizenzverteilung aufgestellt sind, da wir neu nachrechnen mussten. Meine Monitoringlösung würde deshalb nur auf lange Sicht Geld sparen können, besonders mit Wachstum der Firma. In der Firma arbeiten 40 Menschen, das heißt, dass das Einsparpotential relativ gering ist, wir sprechen von niedrigen dreistelligen Beträgen. Daneben legt das Monitoring aber den Grundstein für weitere Monitoringlösungen und spart etwas administrative Arbeit, denn ungenutzte Lizenzen können einfach weitervergeben werden, statt neu bestellt (Arbeitsaufwand etwa 15 Minuten). Seht ihr darin eine gute Basis für ein Projekt? Sind die Entscheidungen "FiSi gerecht"? Seht ihr ein Problem in der wackeligen Amortisation?

Ja, mir ging es jetzt erstmal um das Konzept

Moin Leute, die Projektpräsentation rückt näher und ich soll gleich mehrere potentielle Projekte vorbereiten, aus denen wir dann auswählen. Schon lange ist das Thema Passwörter in meinem Betrieb ein "pain point" welchem ich mich gerne widmen würde. 1 - Projekttitel Evaluierung und Implementierung eines Passwortmanagementsystems 2 - Detaillierte Projektbeschreibung Es soll ein sicheres und zentralisiertes Passwortmanagementsystem eingeführt werden. Bisher werden innerhalb der IT-Abteilung Zugangsdaten mithilfe einer in Microsoft SharePoint gespeicherten KeePass-Datenbank verwaltet, auf die alle IT-Mitarbeiter Zugriff haben. Diese Lösung weist jedoch mehrere Schwächen auf, darunter fehlende granulare Zugriffsrechte, keine zentrale Verwaltung, gefährdete Datensicherheit und eingeschränkte Skalierbarkeit. Ziel des Projekts ist es, eine moderne, benutzerfreundliche und sichere Lösung zur Passwortverwaltung auszuwählen, bereitzustellen und zu integrieren. Hierbei wird der gesamte Prozess – von der Evaluierung geeigneter Softwarelösungen bis hin zur technischen Implementierung und Übergabe – eigenständig durch den Auszubildenden durchgeführt. Die neue Lösung soll unter anderem eine feingranulare Zugriffskontrolle ermöglichen, die Datensicherheit gemäß DSGVO gewährleisten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) unterstützen und langfristig als zentrale Lösung zur Verwaltung sensibler Unternehmenszugänge dienen. Gerne her mit Kritik, an alle Prüfer, würdet ihr meinen Antrag so durchwinken? LG AequiAzubi