Hoi Leute. Es ist soweit
was meint ihr dazu????
Konzept zur Projektarbeit
Bezeichnung: Installation von digitaler Diktiersoftware in einer Rechtsanwaltskanzlei
1.1 Kurze Projektbeschreibung:
Aufgrund der hohen Diktiervorkommens in der Anwaltskanzlei xxx ist ein neues Diktiersystem notwendig.
Es wird neue Hardware und Software beschafft, installiert und konfiguriert.
1.2. Ist Analyse / Ausgangssituation:
Der Kunde arbeitet derzeit mit einem stationären Diktiersystem, welches auf Kassetten basiert. Durch das hohe Diktatvolumen, ist ein effizientes Ausarbeiten der Diktate nicht mehr möglich.
Es ist ein Windows 2003 SBS stand alone Server mit Active Directory vorhanden.
2.1 Soll Analyse / Zielsetzung entwickeln:
Zentral verwaltetes digitales Diktiersystem mit verschiedenen Diktatpools für die Anwälte.
Wiedergabeprogramm für die Schreibkräfte. Komplette Hardware (Diktiergeräte, Kopfhörer und Wiedergabesets)
2.2
Das Projekt muss im Angegeben Zeitraum realisiert werden, da die Ausfallzeiten so gering wie möglich gehalten werden müssen. Die Zeit vom fertig stellen des Diktates bis zum ausarbeiten des Schriftsatzes muss gesenkt werden
3.1 Hauptaufgaben auflisten:
1. Erfassung des Ist-Zustandes
2. Erstellen des Soll-Konzeptes
3. Implementierung der Lösung
4. System produktiv schalten
5. Auswertung des Projektes (Dokumentation)
3.2 Teilaufgaben Auflisten
1.1. Besprechung mit dem zuständigen Administrator
2.1. Lösungsmöglichkeiten suchen
2.2. Wirtschaftlichkeitsanalyse und Gegenüberstellung mit Alternativprodukten
2.3. Kosten- / Nutzenanalyse
3.1. Installation Hard- und Software
3.2. Applikationsspezifische Anpassung
3.3. Durchführen eines Testlaufs
5.1. Umgesetzte Lösung Dokumentieren (Kunde)
5.2. Dokumentation zum Projekt (IHK)
Zeitplanung der Projektphasen:
Planungsphase:
Ist Analyse---------------------------------------------------------------------------- 3Std.
Soll Analyse / Kosten – Nutzen Analyse
Wirtschaftlichkeitsanalyse----------------------------------------------------------11Std.
Realisierungphase:
Installation der Software auf dem Server---------------------------------------0,5Std.
Installation der Software auf den Arbeitsplätzen------------------------------- 4Std.
Installieren der Diktierhardware---------------------------------------------------2Std.
Einrichten der Diktatpools--------------------------------------------------------0,5Std.
Test an den Arbeitsplätzen--------------------------------------------------------- 1Std.
Importfunktion an der Diktantenplätzen Testen--------------------------------0,5Std.
Erstellen eines Houndouts für den Kunden-------------------------------------1,5Std.
Erstellen der Dokumentation (IHK)---------------------------------------------- 6Std.
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Gesamt:-------------------------------------------------------------------------------30Std.