Hallöchen zusammen, bin denke ich soweit durch mit meinem Projektantrag. Was haltet ihr davon? Ich weiß, dass Exchange nicht gerne als Abschlussprojekt gesehen wird, aber in Anbetracht des Umfangs sollte das ok sein (hoffe ich).
1. Projektbezeichnung
Planung und Installation eines Exchange Servers auf einem Windows 2003 Server System
1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
Im Rahmen der betrieblichen Projektarbeit bei der Firma XXX wurde mir der Auftrag erteilt einen Exchange Server einzurichten, mit dem die Mitarbeiter im Innen- und Außendienst arbeiten können. Ebenso soll eine benutzerfreundlichere Lösung für die Einzel- und die Gruppenterminverwaltung gefunden werden, sowie eine Schnittstelle für das Callcenter und die geplante CRM- Software, die im Laufe des Jahres im Zuge der Umstrukturierung der Lager- / Versandabteilung eingeführt wird.
1.2 Ist-Analyse
In dem mittelständischen Unternehmen arbeiten ca. 70 der ca. 140 Mitarbeiter an Computerarbeitsplätzen. Als Groupware wird zur Zeit eine SuSe Linux OpenExchange Lösung eingesetzt, welche bereits Funktionen wie E-Mail, Kalender, gemeinsam genutzte Kontakte und Postfächer bietet. Derzeit ist es den Außendienstmitarbeitern nicht möglich, von unterwegs auf ihre Benutzerkonten zuzugreifen oder offline zu arbeiten. Die Verwaltung der Ressourcen, wie z.B. der Besprechungsräume, gestaltet sich als sehr aufwändig. Die eingesetzten Betriebssysteme im Client-Bereich sind überwiegend Windows 2000 und Windows XP Systeme.
2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept
Die Mitarbeiter sollen mit Outlook arbeiten, statt über den Browser mit der alten Lösung. Vorhandene Ressourcen, wie Besprechungsräume, Beamer, etc. sollen zentral verwaltet werden können um Überschneidungen auszuschließen, bzw. den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter zu minimieren. Die Außendienstmitarbeiter sollen von unterwegs per Outlook auf ihre Postfächer zugreifen können und auch offline E-Mails schreiben, Termine planen und Kontakte anlegen können, die dann bei der nächsten Gelegenheit synchronisiert werden.
3. Projektstrukturplan entwickeln
3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?
· Die Mitarbeiter müssen für Outlook geschult werden
· Die Hard- und Software müssen pünktlich geliefert werden
· Die Firewall des Betriebs muss so umkonfiguriert werden, dass der Exchange-Server von außen erreichbar ist
· Das Backup-Programm auf dem Domain Controller muss so konfiguriert werden, dass der neue Server mitgesichert wird
· Die betriebliche Vorgabe, nur DELL-Server einzusetzen, muss eingehalten werden
3.2 Hauptaufgaben auflisten
· Auswahl und Beschaffung der Hard- und Software
· Installation und Konfiguration des Betriebssystems und der benötigten Software
· Anbindung an Active Directory
· Installation von Outlook auf den Client PCs (im Rahmen der Projektarbeit nur auf 3 PCs)
· Schulung der Mitarbeiter
· Qualitätssicherung
· Übernahme in den Live-Betrieb
4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden
Planungsphase (4 Stunden)
Planung / Beschaffung 4 Stunden
Installations- und Testphase (19 Stunden)
Installation / Konfiguration aller Komponenten 11 Stunden
Qualitätssicherung 6 Stunden
Schulung der Mitarbeiter 2 Stunden
Dokumentationsphase (10 Stunden)
Erstellung der Projektdokumentation 10 Stunden
Pufferzeit 2 Stunden
Summe 35 Stunden
danke für eure mühe schonmal
MfG
Grinsili