Habs noch mal etwas überarbeitet, hier die neue Version. Wäre echt nett, wenn Ihr mir da mal ein paar Tipps geben könntet!!
1. Projektbezeichnung
Anschaffung eines Visitenkartenscanners zum verbesserten Leadmanagement auf Messen
2. Kurzform der Aufgabenstellung
Meine Aufgabe ist die Beschaffung eines Visitenkartenscanners für die CeBIT 2009 zur verbesserten Bearbeitung der aufgenommenen Kontakte. Das heißt einen Produkt- und Lieferantenvergleich durchzuführen sowie abschließend eine Empfehlung auszusprechen, welcher Scanner angeschafft werden sollte um die Anforderungen zu erfüllen.
Nach der Beschaffung folgen die Einbindung in unser Messesystem und die Programmierung einen Skriptes zur Datenübertragung in unsere Datenbank. Im Nachgang der CeBIT 2009 soll eine Marketingaktion stattfinden um alle Kontakte der CeBIT 2009 noch einmal anzusprechen.
3.Aufgaben im Detail
3.1. Ist-Analyse
Die Bearbeitung von Messekontakten nimmt sehr viel Zeit in Anspruch, da die Daten von Visitenkarten per Hand in ein Tabellendokument eingepflegt werden müssen und im Nachhinein erst in die Datenbank übertragen werden. Durch die manuelle Übertragung ist die Fehlerwahrscheinlichkeit relativ hoch.
3.2. Soll-Konzept
Durch einen Visitenkartenscanner können die Kontaktdaten von Visitenkarten eingelesen werden und direkt in die Datenbank übertragen werden.
Ich werde einen Überblick über die verschiedenen Scanner und Möglichkeiten der Nutzung erstellen. Die genauen Faktoren werde ich in einem Gespräch mit dem Abteilungsleiter festlegen.
3.3. Beschaffung Visitenkartenscanner
Bei der Beschaffung werde ich Angebote einholen und einen Angebotsvergleich durchführen. Dabei sind neben Preis und Lieferbedingungen verschiedene Faktoren zu beachten, insbesondere die Kompatibilität zu Linux, aber auch die Scann-Geschwindigkeit, die Genauigkeit der Daten, die Übertragungsgeschwindigkeit und die Übertragungsmöglichkeiten.
Im Rahmen der Beschaffung werde ich auch eine Nutzwertanalyse durchführen.
3.4. Einbindung in unser Messesystem
Programmierung eines Skriptes zur Übertragung der gescannten Daten in unsere Datenbank
3.5. Marketingaktion
Planung eines Brief-Mailings an alle CeBIT-Kontakte aus 2009. Erstellung eines Serienbriefes und Versand an die Kontakte.
Kann ich das so schon mit rein nehmen, obwohl die Aktion ja erst nach meinem Projekt durchgeführt wird?
4. Zeitplanung
4.1. Ist-Analyse 1 h
a)Beschreibung der Ausgangssituation 1 h
4.2.Soll-Konzept 3 h
a)Faktoren festlegen 1 h
Zielsetzung entwickeln 2 h
4.3. Beschaffung 12 h
a) Anbieter ermitteln, Produktauswahl 4 h
Einholen von Angeboten 2,5 h
c) Angebotsvergleich 3 h
d) Nutzwertanalyse 2 h (in dieser Reihenfolge??)
e) Bestellung 0,5 h
4.4. Programmierung und Anschluss 7 h
a) Programmieren eine Skriptes 3 h
Anschluss an das Messesystem 1 h
c) Test des Scanners 2 h
d) Eventuelle Verbesserungen 1 h
4.5. Marketingaktion 4 h
a) Planung eines Briefmailings 1 h
Erstellung eines Serienbriefes 1 h
c) Versand an Messe-Kontakte ???????? 2 h
4.6. Vorstellung vor der Geschäftsleitung 1 h
4.7. Dokumentation 7 h
Gesamt benötigte Zeit 35 h