theloc86

Was haltet ihr von diesem SOLL-IST-Zustand?

IST Zustand

Der Eingang eines neuen Projektauftrages erfordert die Einstellung eines neuen Außendienst-Mitarbeiters. Alle Firmen-Notebooks sind im Betrieb bzw. werden von anderen Kollegen benutzt und werden in absehbarer Zeit nicht frei.

Soll zustand

Dem Mitarbeiter steht eine Mobile Arbeitsstation zur Verfügung, die seinem Aufgabengebiet entsprechend konfiguriert bzw. ausgerichtet ist.

@theloc:

Nimms mir nicht übel, aber was willst Du an Deiner Arbeit noch alleine machen? Erst der Soll/Ist Zustand, danach die Kostennutzenanalyse? Ein bisschen Eigeninitiative wäre angebracht.

nein ich nehme dir das nicht übel - ich gebe ja auch zu, dass so ne dokumentation nicht kann... was heisst Eigeninitiative wäre angebracht, hab es ja schon mal gesagt, es ist ja nicht so, ob ich mich hinstelle und nix machen will - und nur euch frage, damit ihr mir die kompletten lösungen bzw. die komplette doku macht, ich lese ja wirklich überall viel nach - entweder weiss ich nichts mit dem anzufangen oder ich kann es nicht auf mein projekt anwenden.

Danke euch trotzdem

ehm joah :S

also habe das jetzt so gemacht:

http://forum.fachinformatiker.de/attachment.php?attachmentid=2215&stc=1&d=1227131002

Das Ding ist, wir haben die NWA kein mal Unterricht besprochen, woher soll man da wissen wie das funktioniert?

Logo - werden einige wieder meckern und sagen "google" doch - aber je mehr man sucht und durchliest, desto komplexer wird das!

Es werden Themen für die Prüfungen verlangt, die man nicht einmal besprochen hat im unterricht!!!

Nutzwertanalyse_neu.doc

Ja ich sehe das ja genauso:

ISt Zustand: Keine mobilen Clients im Einsatz

Soll Zustand: Einsatz von mobilen Clients mittels VPN (z.B.)

Ist es überhaupt richtig, wenn ich den SOLL/IST-Vergleich am Anfang mache? Habe bei einigen Dokus gesehen, dass der am Ende als FAZIT gemacht wurde?!

Gibt es vielleicht iwelche "Leitfragen", die man sich beim SOLL- bzw. IST-Zustand stellen muss?!

Weil ich glaube, ich mache den Fehler, dass ich das zu sehr nur auf die Mobile Arbeitsstation beziehen - kann das sein!?

Also mein Thema ist ja: Einbindung einer mobilen Arbeitsstation in die Firmenstruktur....

Vielleicht wirds einfach mein Anliegen zu verstehen, wenn ich Auszüge aus meiner Einleitung (von der Projektdoku) und Projektauftrag zeige:

Einleitung

Die Firma X gilt als einer der erfolgreichsten und größten Ingenieurbüros für die Kernbereiche:

- TGA-Planung für Architekturen aller Art

- Generalplanung für Bauvorhaben in den verschiedensten Bereichen

- Trouble-Shooting für Medienbrüche in Prozessabläufen, die sich sowohl zum Zeitpunkt der Planung als auch während des Bauvorhabens ergeben

Die Mitarbeiter der Fa. X sind in den verschiedensten Bereichen beratend tätig, was flexible Einsatzmöglichkeiten der Mitarbeiter mit sich bringt.

Der Bedarf an IT-Ausstattung, sowie die technischen Anforderungen der verschiedenen Mitarbeiterprofile ist demnach unterschiedlich und setzt eine gründliche Analyse voraus.

Projektauftrag

Der Anlass des Projektes war, das die Fa. X kürzlich den Auftrag für die TGA-Planung einer Fabrik in Ort X erhalten hat. Der zu erwartende Projektumfang erfordert es, dass das Personal um einen weiteren Ingenieur aufgestockt wird. Das Aufgabengebiet des zukünftigen Mitarbeiters umfasst die Bauleitung des o.g. Projektes, dies erfordert dementsprechend den Einsatz von spezieller fachgebundener Software, sowie den Einsatz einer CAD-Anwendung, da Grundrissänderungen ggf. vor Ort sofort durchgeführt werden müssen.

Eine grundlegende Mobilität des Mitarbeiters ist absolut notwendig, das gilt in erster Linie für die datentechnische Mobilität.

Neben der IT-Standart-Ausstattung des Mitarbeiters, muss also der Bedarf an speziellen Anforderungen berücksichtigt werden, um den neue Mitarbeiter fachgerecht und für alle Seiten zufrieden stellend auszurüsten.

Im Projektumfeld habe ich die grundsätzliche IT-Struktur der Firma beschrieben. Wie viele Clients, wie viele Server ect...

Ist es möglich anhand dieser Informationen, mir Tipps oder Anregungen für einen Soll/Ist-Zustand zu geben?!

Okay, ich habe aber nirgends die Möglichkeit in Betracht gezogen, dass der Mitarbeiter auch einen stationären Nasenbohrer benutzen könnte, davon abgesehen, dass theoretisch auch gar keine stationäre Arbeitsstation zur Verfügung steht.

Muss ich das irgendwo noch erwähnen?!

Ja tut mir ja auch leid - sorry!

Magste mir jetzt nicht mehr helfen :S

Ich weiss das ich in Projektmanagement nun alles andere als nen ASS bin...demzufolge kommt dann auch ma nen vergleich zwischen äpfel und birnen heraus - deshalb frage ich euch ja auch.... bin ja auch über jede hilfe dankbar....

Oder soll ich beim IST-Zustand davon ausgehen, was wäre wenn der Mitarbeiter in der Firma angefangen hat, und KEIN Notebook hat, sondern nur ne feste Arbeitsstation?!

Das ding ist, die alten Threads werden oft nicht mehr beachtet.... deswegen hat' ich nen neuen Thread geöffnet....

also nicht böse sein

Also nehme ich bei der Nutzwertanalyse Kriterien wie Erweiterbarkeit, Sicherheit, Leistung, Kosten (Preis/Leistung) etc, verteile die Prioritäten und wende das dann auf die Angebote an, die mir von den Herstellern für ein Notebook vorliegen?

Dachte, dass meine Fragen zum Soll/Ist-Zustand abgeschlossen waren, nur nachdem ich mich jetzt nochmals intensiver mit beschäftigt hab, war ich mir (wieder) unschlüssig....

Habe das jetzt so gemacht - meinst du, das reicht so?!

hehe ja ich weiss du hast mir das schon geschrieben.

Also den aktuellen Stand der IT-Struktur hab ich im Projektumfeld beschrieben.... aktuell so und so viele Clients ect....

Ich wollte den Soll/Ist-Zustand tabellarisch darstellen... aber ich kann doch bei Ist-Zustand nicht nur reinschreiben: das alle WS belegt sind.... (natürlich besser formuliert) oder?!

Habe noch eine Frage zur Nutzwertanalyse?

Projektthema: Einbindung einer mobilen Arbeitsstation in die bestehende Firmenstrukur (IT-Systemkaufmann)

Projektauftrag:

Der Anlass des Projektes war, das die Firma kürzlich den Auftrag für die TGA-Planung einer Wellpapenfabrik erhalten. Der zu erwartende Projektumfang erfordert es, dass das Personal um einen weiteren Ingenieur aufgestockt wird. Das Aufgabengebiet des zukünftigen Mitarbeiters umfasst die Bauleitung des o.g. Projektes, dies erfordert dementsprechend den Einsatz von spezieller fachgebundener Software, sowie den Einsatz einer CAD-Anwendung, da Grundrissänderungen ggf. vor Ort sofort durchgeführt werden müssen.

Eine grundlegende Mobilität des Mitarbeiters ist absolut notwendig, das gilt in erster Linie für die datentechnische Mobilität.

Neben der IT-Standart-Ausstattung des Mitarbeiters, muss also der Bedarf an speziellen Anforderungen berücksichtigt werden, um den neue Mitarbeiter fachgerecht und für alle Seiten zufrieden stellend auszurüsten.

Worauf beziehe ich nun die Nutzwertanalyse?! Bei der Beschaffung des Notebooks auf die Hersteller/Lieferer? Anhand der technischen Anforderungen?

Komme damit überhaupt nicht zurecht! Bitte um schnelle Hilfe!!

Habe eine Frage zur folgende Situation:

Projektthema: Einbindung einer mobilen Arbeitsstation in die bestehende Firmenstruktur (IT-Systemkaufmann)

Projektauftrag

Der Anlass des Projektes war, das die Firma kürzlich den Auftrag für die TGA-Planung einer Wellpapenfabrik erhalten. Der zu erwartende Projektumfang erfordert es, dass das Personal um einen weiteren Ingenieur aufgestockt wird. Das Aufgabengebiet des zukünftigen Mitarbeiters umfasst die Bauleitung des o.g. Projektes, dies erfordert dementsprechend den Einsatz von spezieller fachgebundener Software, sowie den Einsatz einer CAD-Anwendung, da Grundrissänderungen ggf. vor Ort sofort durchgeführt werden müssen.

Eine grundlegende Mobilität des Mitarbeiters ist absolut notwendig, das gilt in erster Linie für die datentechnische Mobilität.

Neben der IT-Standart-Ausstattung des Mitarbeiters, muss also der Bedarf an speziellen Anforderungen berücksichtigt werden, um den neue Mitarbeiter fachgerecht und für alle Seiten zufrieden stellend auszurüsten.

Also Soll-Zustand bekomm ich ja noch hin... aber wie beschreibe ich den aktuellen IST-Zustand?! Ich sehe das Problem darin, dass der zukünftige Mitarbeiter ja noch gar nicht angefangen hat.

Kann mir jemand bitte helfen?!

Stimmt eine coole Idee - auf diese Möglichkeit bin ich noch gar nicht gekommen.

Danke!

Wie sieht den überhaupt dein Projekt aus? Tust du das Notebook nur hinzufügen oder evaluierst du eine Lösung für zukünftige WS?

Also das ist mein Projektantrag (siehe Anhang)

Zur Erklärung:

Die Geschäftsführung gibt vor das es eine mobile WS sein soll. Die ganze Rechtevergabe und Domänen-Einbindung bzw. die Implementierung brauch/soll ich auch nicht machen (nicht Berufsbildkonform!)

Hauptsächlich geht es mir um die Wirtschaftlichkeits-Analyse!

SKMBT_C20308101414330.pdf

Es gibt Menschen, die regen sich über Dinge auf - unglaublich...

Aber wer im Glashaus sitzt sollte nicht mit Steinen schmeißen mein Lieber

Beides is nich.

u.a." steht übrlichens

Aber gut - gibt ja schlimmeres.

Zugegeben, ich hab mich nur sehr schwammig ausgedrückt - ich suche eigentlich noch ein paar gute Argumente, die ich nennen kann, warum der User eine mobile Arbeitsstation bekommt (die Frage könnte ja seitens IHK-Prüfer kommen) - ein Nutzen wäre für mich, dass der Mitarbeiter dadurch, dass er viel mit dem Zug fährt, während der Zugfahrt mit der mobilen WS arbeiten kann - dies kann man dann ja auch in Zahlen ausdrücken - gibts noch weitere Nutzen?! (die ich auch in Zahlen ausdrücken kann?!)

Zur Nutzwertanalyse - diese hatte ich bisher nur auf die Hersteller angewendet - (Serviceleistung, Preis, Qualität ect) - dies ist wohl falsch oder?! Muss ich die Nutzwertanalyse auf das komplette Projekt beziehen!?

Wie führe ich die KNA am Besten aus!? Tabellarisch (Kosten-Nutzen) oder aufsatzmässig?!

Wenn ich mich iwo undeutlich ausgedrückt habe und/oder Rechtschreibfehler übersehen habe, möchte ich mich vorab entschuldigen

Frage zur Projektdocu, mein thema: "einbindung einer mobilen WS in die firmenstrukrur"

Einleitung: Für MA muss am Tag X eine (mobile) WS zur verfügung stehen, da er für Bauleitung u.a. verantwortlich sein wird, ist er viel unterwegs - dewesgen soll er einen Laptop bekommen

Wie gehe ich jetzt an die Nutzwert-Analyse ran und wie an die KNA?!

Könnt ihr vielleicht Ansätze für eine Nutzwertanalyse und KNA geben!? Hänge bei diesen Themen auch grad fest.

Ist halt nur die Frage ... wie du in deinem Projektantrag die IST-Lage ausgeschmückt hast, denn ich finde die war sehr dürftig beim antrag damals...(bei mir damals)

und wenn man nun in der Dokumentation die IST angbit bin ich mir sicher das viele sachen fehlen um eine ausfürhliche soll planung gestalten zu können.

Hier ist der Antrag: http://forum.fachinformatiker.de/attachments/abschlussprojekte/2146d1223987990-projektdokumentation-ihk-skmbt_c20308101414330.pdf

Stimmt, ist ansich schon dürftig.... Aber generell kann ich das doch machen, wie von Cowrider beschrieben:

Edit: Da für den neuen MA ja noch keine Workstation vorhanden ist, würde dann z.B. im IST-Zustand stehen, dass zur Zeit alle Workstations von Mitarbeitern belegt sind und dann vielleicht noch ein allgemeiner Aufbau der Netzstrukur.

finde den Ansatz eigentlich ganz gut?!

Edit: Da für den neuen MA ja noch keine Workstation vorhanden ist, würde dann z.B. im IST-Zustand stehen, dass zur Zeit alle Workstations von Mitarbeitern belegt sind und dann vielleicht noch ein allgemeiner Aufbau der Netzstrukur.

ahhh - ok das hört sich gut an.... thx!!!

DEr aktuelle Stand ist, dass alle MA eine WS haben und alles auch funktioniert. Doch am Tag X kommt nen neuer MA und der soll demzufolge auch ne funktionsfähige WS haben/bekommen bzw. am ersten arbeitstag aufm tisch stehn haben.

kann mir jmd den Unterschied im Bezug zu meiner Projektarbeit nennen? (thema: Einbindung einer mobilen WS in die bestehende Firmenstruktur) Muss für nen neuen MA der am Tag x anfängt, ne neue Workstation anschaffen (zugeschnitten auf seine tätigkeit/bedürfnisse).

Also projektauftrag (thema: Einbindung einer mobilen WS in die bestehende Firmenstruktur) wäre ja noch klar - aber was ist dann der IST-Zustand?!

Versteh ihr was ich meine?

Ok das hilft mir doch jetzt schonmal nen großen schritt weiter! Vorab vielen Dank!

Hätte trotzdem zu einzelnen Gliederungspunkten noch Fragen:

1.4. Entwicklungswerkzeuge und sonstige Hilfsmittel

1.5. Systemumgebung

1.5.1. Server

1.5.2. Client

Notwendig ? bzw. was sollte ich unter diesen Pkt. erwähnen?!

Unter welchen Punkt wäre nun die Kosten-Nutzen-Analyse?

2.2. Kostenplanung

Hier wird nur eine grobe Planung der Kostengemacht, ja? Wenn ja welche Kosten? Anschaffungskosten der Hardware?

2.3. Kostenanalyse

Oder ist das hier die KNA?! Sorry - hab einfach kp!

3.1. Initialisierung

3.2. Konzeption

Was sollte hier erwähnt werden!?

Die Prozess-Schnittstellen füge ich unter Pkt. 1.1 Projektumfeld ein oder?!

Prozess-Schnittstellen sind doch all die "Schnittstellen/Personen/Abteilungen", die mit Projekt zu tun haben oder?! In meinem Fall die Geschäftsführung, die mir den Autrag gibt unter bestimmten Gesichtspunkten (Anforderungsprofil) die Hardware zubeschaffen, der oder die Händler, von denen ich mir Angebote einhole, der IT-Sachbearbetier, der die Implementierung durchführt und der Mitarbeiter, mit dem ich die Abnahme mache. Und natürlich ich. Oder?

Hallo Leute,

irgendwie komme ich nur mässig mit meiner Projektdokumentation voran. Thema: "Einbindung einer mobilen Arbeitsstation in die bestehende Firmenstruktur" (Projektantrag inkl. Projektphasen siehe Anhang)

Ich bekomme einfach keine Struktur bzw. Gliederung des Projektes hin.

Mein Ansatz ist es das Projekt in zweu Teile zu gliedern - in einen kaufmännischen und einen technischen Teil.

Aber eine genauer Idee hab ich wiederum auch nicht.

Zudem stelle ich mir die Frage, was in die Kosten-Nutzen-Analyse [Auflage von der IHK] kommt?!

Ich mein - ok es werden Kosten für die Hardware anfallen sowie meine Arbeitszeit. Zum Nutzen...ehm..joah... wie drücke ich den Nutzen aus? Mitarbeiter ist durch das Laptop mobiler bzw. flexibler. nur wie drücke ich das wirschaftlich aus?!

Noch paar Zusatzinfos:

Das Anforderungsprofil für die Hardwarebeschaffung wird mir vorgegeben. Genauso wie die Matrix für die Nutzwertanalyse.

Die Domänenzugehörigkeit sowieso Benutzerrechte auf den jeweiligen Ebenen (Lokal,Server & Exchange) sind auch vorgegeben.

Kann mir jemand in irgendeiner Art und Weise vielleicht helfen?

SKMBT_C20308101414330.pdf