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dienerinallahs

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Beiträge von dienerinallahs

  1. Hallo, was meint ihr zur meinem Projekt?Über Feedback freue ich mich sehr!!

    Projektbeschreibung:

    Analyse

    Die xxx Computer Vertriebs GmbH ist ein Hardwarereseller für gewerbliche,

    private sowie öffentliche Endkunden, mit Sitz in München. Litec verfügt über ein

    Ladengeschäft in der xxxx südlich des Münchner

    xxxsowie über eine weitere Filiale in der xxxx in xxxx.

    Aufgrund der hohen Verkaufszahlen kommt es täglich zu mehreren

    Reklamationen. Für die Abwicklung dieser Kundenreklamationen sind die

    Service- sowie die Reklamationsabteilung (RMA) zuständig. Der Service ist zuständig für die Annahme sowie die Ausgabe und den Test der Produkte. Die RMA-Abteilung erledigt die Rücksendungen und den Wareneingang der reparierten/getauschten Waren.

    Die Serviceabteilung erstellt einen Werkstattauftrag für die defekte Ware des Kunden. Dieser Werkstattauftrag ist Grundlage für den Rücksendungsauftrag zum Hersteller

    beziehungsweise Lieferanten, welcher wiederum von der Reklamationsabteilung erstellt wird. Bei Eingang der reparierten/getauschten Geräte wird durch die RMA-Abteilung der

    Wareneingang gebucht sowie der Werkstattauftrag für die Ausgabe vorbereitet.

    Die Ausgabe an sich erfolgt durch die Serviceabteilung, wobei hier wiederum der

    Werkstattauftrag benötigt wird um daraus die Werkstattrechnung zu erstellen.

    Derzeitig kommt es bei der Bearbeitung von Reklamationen noch häufig zu

    Verzögerungen, da es keine einheitlichen Richtlinien gibt, wie zum Beispiel im Bereich des Lieferantenmahnwesens, dem Controlling von Rücksendungen oder dem

    Koordinieren von Werkstattaufträgen zwischen den beiden Abteilungen.

    SOLL

    Ein wichtiges Mittel zur Steigerung der Kundenunzufriedenheit, ist die reibungslose

    Abwicklung von Reklamationen. Ein klar definierter Prozess würde sich hierbei positiv auf die Bearbeitungszeit und somit unmittelbar auf die Kundenzufriedenheit auswirken.

    Im Zuge der angestrebten Prozessoptimierung im Bereich der Reklamation soll in

    Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung ein Leitfaden entworfen werden, welcher folgende Verbesserungen mit sich bringt:

    • eine erfolgreiche Kundenbindung an unser Unternehmen, indem die

    Unzufriedenheit von Kunden frühzeitig erkannt und auf Reklamationen schnell

    reagiert wird

    • Eine Kosten - und Zeitersparnis durch die Minimierung oder Vermeidung von

    Fehlerquellen zwischen den Abteilungen (z.B. Fehlbuchungen)

    • Entlastung der Service-Abteilung durch einfachere Abläufe

    • Einfache/schnelle Einarbeitung von neuem Personal durch standartisierte Abläufe

    • Schaffung von schnellen und unkomplizierten Kontrollmöglichkeiten

    • Label erstezen Werkstattaufträge

    Zeitplanung:

    1. Analyse (4 Std.)

    - Ist-Analyse (2 Std.)

    - Soll-Konzept (2 Std.)

    2. Planung (11 Std.)

    - Informationsbeschaffung (2 Std.)

    - Festlegung von Richtlinien (2 Std.)

    - Absprache mit Vertriebsleitung ggf. Änderungen (2 Std.)

    - Feststellung der benötigten Hardware (1 Std.)

    - Preisanfragen bei Händlern (2 Std.)

    - Angebotsvergleiche (2 Std.)

    3. Realisierung (5 Std.)

    - Vergabe von Berechtigungen (2 Std.)

    - Änderungen der Einstellungen im Warenwirtschaftssystem (1 Std.)

    - Bestellung der Hardware (1 Std.)

    - Einbinden des Labeldruckers (2 Std.)

    4. Projektabschluss (7 Std.)

    - Einweisung der Mitarbeiter (2 Std.)

    - Erstellung eines Ablaufplans der Reklamationswege (2 Std.)

    - Einführung, Testläufe sowie gegebenenfalls Anpassung

    Von Teilschritten (3 Std.)

    5. Dokumentation (8 Std.)

    - Projektdokumentation (8 Std.)

    ________________________________________

    Gesamter Zeitaufwand: 35.0 Std.

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