Hallo liebe Gemeinde,
heute erreichte mich die Nachricht der IHK, mein Projekt sei abgelehnt worden.
Folgende Begründung:
Der Prozess erscheint zu eng geführt (Standardprozess).
Ein Projekt soll eigentständiges Planen und Entscheiden ermöglichen."
Das Schreiben ging heute ein und das neue Projekt soll bis zum 05.03.09 eingereicht werden.
Da mein Ausbilder bis einschließlich 04.03. im Urlaub ist brauche ich nun eure Hilfe.
Wie kann ich mein Projekt ändern damit die IHK es genehmigt?!
Projektablauf:
1. Ist-Analyse / Soll-Konzept
2. Investitionsanalyse
3. Anschaffung
4. Bearbeitung Checklisten
5. Installationsvorbereitung
6. Organisation Dienstleister
7. Geschäftsvorfälle konfigurieren
8. Vorbereitung Schulung
9. Installationsphase
9.1 Sicherheitskomponenten
9.2 Videoüberwachung
9.3 Installation der Geräte-Spezifischen-Software
9.4 Geldkassetten initialisieren
9.5 Inbetriebnahme
9.6 Testläufe
11. Schulung Mitarbeiter
12. Verfassen der Dokumentation
Projektbezeichnung:
Anschaffung und Konfiguration eines Geldausgabeautomaten für die Geschäftsstelle in StadtA
Projektbeschreibung:
Die FIRMA e.G. setzt sich aus 14 Zweigstellen und einer Hauptstelle mit Sitz in StadtB zusammen. StadtA zählt zu den größten Geschäftsstellen im Einzugsgebiet. Zurzeit werden hier zwei Vollzeit- und drei Teilzeitkräfte beschäftigt.
Seitens des Herstellers wurde der Servicevertrag für den Wincor Nixdorf ProCash400 abgekündigt, was einen Austausch des Gerätes zwingend erfordert. Somit wird spätestens Ende 2009 ein neuer Geldausgabeautomat für die Geschäftsstelle Burgsinn benötigt.
Mein Aufgabenbereich besteht in der Anschaffung und der Konfiguration des Geldausgabe- automaten. Zunächst werden eine Ist-Analyse und ein Soll-Konzept erstellt. Da kein Angebots- vergleich durchgeführt werden kann, soll eine Investitionsanalyse darlegen, ob ein monofunktionaler Geldausgabeautomat oder ein Cash Recycler (Ein- und Auszahler) benötigt wird.
Nach der Kaufentscheidung und dem Bestellvorgang folgen das Bearbeiten der Checklisten und das Organisieren der nötigen Dienstleistungen externer Unternehmen. Bei der Installationsvorbereitung wird das gerätespezifische Softwarepaket zusammengestellt. Zudem werden Geschäftsvorfälle für den Geldausgabeautomaten konfiguriert und in das Verwaltungsprogramm einpflegt.
Am Tag der Lieferung wird das Gerät von einem externen Unternehmen aufgebaut. Danach wird die eigentliche Installationsphase folgen. Hier werden zunächst die Sicherheitskomponenten in das Gerät einbaut. Darauf folgen die Installation der gerätespezifischen Software und das Initialisieren der Geldkassetten. Mit dem ersten Befüllen kann die Inbetriebnahme erfolgen. Anschließend werden die Testläufe durchgeführt. Sobald diese mit Erfolg abgeschlossen sind, werden die Mitarbeiter mittels einer Schulung eingewiesen.