Guten morgen erst mal,
hier mein Projektantrag, würde ich mich über euer Feedback freuen.
Bin Fachinformatiker-Systemintegration zur Info.
1. Thema der Projektarbeit
Realisierung einer Wissensdatenbank im Intranet
2. Geplanter Bearbeitungszeitraum:
Beginn: 28.03.2011
Ende: 15.04.2011
3. Projektbeschreibung:
Zur Wissenssammlung und Wissensweitergabe möchte das SAP Beratungshaus xxx eine zentrale Wissensdatenbank einführen. Das Wissen aus Schulungen, Dokumentationen usw., soll dort zentral gesammelt und für jeden zugänglich gemacht werden.
Ziel meiner Projektarbeit ist es eine geeignete Software zu evaluieren, implementieren und das Wissen eines Fachbereiches darauf abzubilden.
4. Projektumfeld:
Die xxx ist im Bereich Prozessberatung, Konzeption, sowie Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen basierend auf SAP NetWeaver Technologie tätig. Die 80 Mitarbeiter der xxx sind an vier Standorten innerhalb Deutschlands und im Ausland tätig.
Ist:
Das Wissen der xxx ist momentan weit verbreitet, egal ob auf Servern, Laptops, USB-Sticks oder im Kopf der Mitarbeiter.
Auf den Servern findet man die Daten beispielsweise in 2 bis 3-facher Ausführung an unterschiedlichen Plätzen in unterschiedlichsten Formaten. Aber wer weiß schon, ob das auch die aktuellste Version ist? Oder ob es die Version ist, die er braucht?
Weitere Probleme treten auf, wenn mehrere Benutzer zur selben Zeit dasselbe Dokument öffnen möchten. Außerdem werden die Daten in unterschiedlicher Form abgelegt, .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf usw. und es sollte doch gewährleistet werden, das jeder diese Dateien ansehen und bearbeiten kann und dies in einem einheitlichen Format. Sicherungen bei Änderungen von Dokumenten werden auch in den seltensten Fällen vorgenommen. Sollte ein Mitarbeiter falsche Informationen in ein Dokument schreiben, kann das fehlerfreie Dokument nicht mehr wiederhergestellt werden. Ein Rückspielen auf eine ältere Version ist nicht möglich.
Ziel:
Ziel meiner Projektarbeit ist es, eine Wissensdatenbank zu finden und diese zu implementieren, damit die Mitarbeiter intern ihr Wissen teilen und vertiefen können. Die Wissensdatenbank soll im Lokalen Netzwerk verfügbar sein, damit die Mitarbeiter an jedem Standort und über VPN auf diese zugreifen können, um ihr Wissen, Dokumentationen aber auch Schulungsunterlagen, Prozesse und Formulare zu teilen bzw. abgelegt werden zu können. Die Software sollte erweiterbar sein, damit im nächsten Schritt weitere Abteilungen eingebunden werden können. Die Informationen sollen in verschiedenen Versionen zur Verfügung stehen, was bedeutet, dass eine Kopie vor jeder Änderung vorgenommen werden muss. Also eine aktuelle Version und wenn diese veraltet ist, sollte eine Kopie des Originals als Sicherheitskopie gespeichert werden.
5. Projektphasen
Analysephase:
1. Ist-Analyse 1 Std.
2. Soll-Konzept 1 Std.
Planungsphase:
3. Termin- und Ablaufplanung 1 Std.
4. Lösungsfindung 3 Std.
5. Kostenplanung 2 Std.
6. Strukturplanung 2 Std.
Realisierung:
1. Einrichtung Hardware 2 Std.
2. Installation der Software 4 Std.
3. Konfiguration der Software 4 Std.
Testphase:
4. Testen der Software 2 Std.
5. Puffer für Fehleranalyse und Fehlerbehebung 2 Std.
Kontrollphase:
1. Qualitätssicherung und Abnahme 1 Std.
2. Soll – Ist Abgleich 1 Std.
3. Kosten – Nutzen 1 Std.
Abschluss:
1. Dokumentation 7 Std.
2. Übergabe an den Fachabteilung 1
Gesamt: 35 Std.