PROJEKTE
Ausschüsse und Projektgruppen
= zeitlich begrenzt bestehende, fachliche Gruppierungen
Ausschüsse
Beratung über ein Problem von Fall zu Fall
bestehen über einen längeren Zeitraum
Projektgruppen
arbeiten an speziellem Projekt
werden nach Realisierung des Projekts aufgegeben
Probleme:
Mehrfachunterstellungen durch verschiedene Vorgesetzte
Doppelbelastung der Projektgruppenmitglieder
Wiedereingliederung der Mitglieder der Projektleitung in das Leitungsgefüge der Unternehmung nach Abschluss des Projekts
Projektmanagement = verantwortliche Leitung von Projekten
Projekt
= Vorhaben, das zur Lösung eines einmaligen , zeitlich begrenzten Problems dient
Kann sich auf die Aufgabenstellung/Komplexität der Aufgabenstellung beziehen
beinhaltet wirtschaftliche, technische und terminliche Gegebenheiten und Risiken
1. Eigenschaften/Merkmale
Zielvorgabe, die unbedingt erfüllt werden muss
klar definierter Anfangs- und Endtermin
begrenzte Finanzausstattung
Beanspruchung von Personalressourcen und Sachmitteln
multifunktionale Ausrichtung/interdisziplinär
Abgrenzung zu anderen Vorhaben
projektspezifische Organisation
Einmaligkeit
Risiken
Innovation/Neuartigkeit
Komplexität
es liegt kein Projekt vor bei
immer wieder vorkommenden Routinetätigkeiten
Standardaufgaben, die von einer Person oder einem Linienteam vollständig gelöst werden können
regelmäßigen Betriebsabläufen
2. Projektarten
Forschungsprojekt
Entwicklungsziel nur grob definiert
Pioniercharakter (hoher Änderungsgrad der Projektparameter)
Entwicklungsprojekt
neues Produkt als klar definiertes Entwicklungsziel
bei Produkten für den Markt hat der Termin oft enorme Bedeutung
Planungsprojekt
Zweck: z.B.: Vorstudie und Konzept für anschließendes Großprojekt
Prüfung von Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Organisatins-/Rationalisierungsprojekt
Neugestaltung der Aufbau- und/oder der Ablauforganisation
Ziel: rationellere Abwicklung von Geschäftsprozessen
Rollout-Projekte (in Großunternehmen)
Ziel: z.B.: unternehmensweite Einführung einer bereits erprobten (pilotierten) Anwendung oder neuen Technik
3. Projektphasen
Analyse IST-Aufnahme
Entwurf SOLL-Konzept entwerfen
Planung Bedarf ermitteln
Zeit planen
Arbeit planen
Budget planen
Realisierung Ressourcen bereitstellen z.B.
Finanzielle Mittel
Arbeitskräfte
Hard-und Software
Beschaffen
Konfigurieren
Installieren
Test Tests
Entwerfen
Durchführen
protokollieren
Einführung Mitarbeiter des Kunden
Schulen
Einweisen
Übergabe Übergabe protokollieren
Abnahmeerklärung unterzeichnen
4. Projektleiter
a) Aufgaben
Teilziele festlegen
Mitarbeitereinsatz planen
Aufgaben verteilen
Informationsflusssteuern
Arbeitsmittel planen
Termine überwachen
Budget überwachen
Qualität der Arbeitsergebnisse kontrollieren
Projektergebnisse kommunizieren
5. Zeitplanung für ein Projekt
Startpunkt
Endpunkt
Dauer
Kritische Pfade
Pufferzeiten
Puffer:
Gesamtpuffer gibt die mögliche Verzögerung eines einzelnen Arbeitspaketes an, ohne den Endzeitpunkt des Gesamtprojektes zu beeinflussen.
Der freie Puffer beschreibt den zeitlichen Puffer zwischen aufeinanderfolgenden Arbeitspaketen.