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Sansen

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Beiträge von Sansen

  1. PROJEKTE

    Ausschüsse und Projektgruppen

    = zeitlich begrenzt bestehende, fachliche Gruppierungen

    Ausschüsse

    Beratung über ein Problem von Fall zu Fall

    bestehen über einen längeren Zeitraum

    Projektgruppen

    arbeiten an speziellem Projekt

    werden nach Realisierung des Projekts aufgegeben

    Probleme:

    Mehrfachunterstellungen durch verschiedene Vorgesetzte

    Doppelbelastung der Projektgruppenmitglieder

    Wiedereingliederung der Mitglieder der Projektleitung in das Leitungsgefüge der Unternehmung nach Abschluss des Projekts

    Projektmanagement = verantwortliche Leitung von Projekten

    Projekt

    = Vorhaben, das zur Lösung eines einmaligen , zeitlich begrenzten Problems dient

    Kann sich auf die Aufgabenstellung/Komplexität der Aufgabenstellung beziehen

    beinhaltet wirtschaftliche, technische und terminliche Gegebenheiten und Risiken

    1. Eigenschaften/Merkmale

    Zielvorgabe, die unbedingt erfüllt werden muss

    klar definierter Anfangs- und Endtermin

    begrenzte Finanzausstattung

    Beanspruchung von Personalressourcen und Sachmitteln

    multifunktionale Ausrichtung/interdisziplinär

    Abgrenzung zu anderen Vorhaben

    projektspezifische Organisation

    Einmaligkeit

    Risiken

    Innovation/Neuartigkeit

    Komplexität

    es liegt kein Projekt vor bei

    immer wieder vorkommenden Routinetätigkeiten

    Standardaufgaben, die von einer Person oder einem Linienteam vollständig gelöst werden können

    regelmäßigen Betriebsabläufen

    2. Projektarten

    Forschungsprojekt

    Entwicklungsziel nur grob definiert

    Pioniercharakter (hoher Änderungsgrad der Projektparameter)

    Entwicklungsprojekt

    neues Produkt als klar definiertes Entwicklungsziel

    bei Produkten für den Markt hat der Termin oft enorme Bedeutung

    Planungsprojekt

    Zweck: z.B.: Vorstudie und Konzept für anschließendes Großprojekt

    Prüfung von Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit

    Organisatins-/Rationalisierungsprojekt

    Neugestaltung der Aufbau- und/oder der Ablauforganisation

    Ziel: rationellere Abwicklung von Geschäftsprozessen

    Rollout-Projekte (in Großunternehmen)

    Ziel: z.B.: unternehmensweite Einführung einer bereits erprobten (pilotierten) Anwendung oder neuen Technik

    3. Projektphasen

    Analyse IST-Aufnahme

    Entwurf SOLL-Konzept entwerfen

    Planung Bedarf ermitteln

    Zeit planen

    Arbeit planen

    Budget planen

    Realisierung Ressourcen bereitstellen z.B.

    Finanzielle Mittel

    Arbeitskräfte

    Hard-und Software

    Beschaffen

    Konfigurieren

    Installieren

    Test Tests

    Entwerfen

    Durchführen

    protokollieren

    Einführung Mitarbeiter des Kunden

    Schulen

    Einweisen

    Übergabe Übergabe protokollieren

    Abnahmeerklärung unterzeichnen

    4. Projektleiter

    a) Aufgaben

    Teilziele festlegen

    Mitarbeitereinsatz planen

    Aufgaben verteilen

    Informationsflusssteuern

    Arbeitsmittel planen

    Termine überwachen

    Budget überwachen

    Qualität der Arbeitsergebnisse kontrollieren

    Projektergebnisse kommunizieren

    5. Zeitplanung für ein Projekt

    Startpunkt

    Endpunkt

    Dauer

    Kritische Pfade

    Pufferzeiten

    Puffer:

    Gesamtpuffer gibt die mögliche Verzögerung eines einzelnen Arbeitspaketes an, ohne den Endzeitpunkt des Gesamtprojektes zu beeinflussen.

    Der freie Puffer beschreibt den zeitlichen Puffer zwischen aufeinanderfolgenden Arbeitspaketen.

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