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KevinM90

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Beiträge von KevinM90

  1. theoretisch würde der text, denn ich geschrieben habe ja dennoch passen. es steht zwar drinne dass der server organisiert werden muss, aber noch nicht wie. entscheidungen was eingesetzt wird kommt ja eh erst in der doku oder? 

    zumindest hab ich das so verstanden

     

    ich hab in meiner doku nämlich den punkt konzeptentwicklung. der kommt quasi nach der ist analyse und sollzustand. hier soll dann quasi überlegt werden, in welcher umgebung das projekt aufgesetzt werden soll. HIER würde ich dann die entscheidung richtung fertiger Srv VM geschehen lassen?

  2. wenn ich die servergeschichte weglasse und ich für das projekt quasi eine nackte 2012er vm hernehme dann beschränkt sich mein teil auf 

    ms sql srv install

    domäne + dns install

    module für followme print install

    tempplates und policies erstellen 

    software aufn das gerät ausrollen

    kartenlesegerät installieren

    verbindungen herstellen

    user anlegen und mit der software verknüpfen und auf die karte legen.

    client in die domäne hängen und treiber für den drucker installieren

     

    meinst du das reicht aus? die doku vollmachen krieg ich damit sicher hin aber die sagen wir ca. 15 stunden für die realisierung krieg ich damit evtl nicht voll aber das kann ich jetzt so noch nicht sagen.

    habe auch bedenken von der inhaltlichen tiefe. beim server hätte ich noch geschichten wie vm,raid usw.. dabei. oder ist das echt so ausgelutscht dass es völlig überflüssig ist?

     

  3. meinst du komplett server weglassen oder nur die vm bereitstellen und den physikalischen server dennoch drin behalten? 

    ich muss es sowieso machen, in die bestehende umgebung unserer firma darf ich nichts integrieren. es muss quasi sowieso alles aufgebaut werden

    ich kann höchstens einfach die ganze server geschichte rausnehmen und ins projekt schreiben dass mir für die durchführung ein server zur verfügung gestellt wird.

     

    meinst du das?

  4. so, komisch das keiner was geschrieben hat xD

     

    aber ich hatte die tage mal zu dem antrag ein gespräch mit meinem ausbildung und einem prüfer. 

    man hatte mir gesagt, dass ist zu viel wischiwaschi und viel zu unkonkret.

    mir wurde geraten ich solle mich auf 1 problem + lösung konzentrieren und nicht 10 probleme und nur eins davon lösen. > leuchtet mir ein

     

    hier mal die überarbeitete Projektbeschreibung 

    < Hintergrund und Auftraggeber >

    Die xxx GmbH betreut seit mehreren Jahren eine Vielzahl unterschiedlichster Kunden sowohl im Großraum xxx sowie vereinzelt auch Bundesweit. Unser Hauptgebiet besteht aus der Belieferung und Installation moderner Bürokommunikations- und Dokumentenverwaltungssysteme.

    Aufgrund steigender Sicherheitsanforderungen innerhalb meines Unternehmens planen wir den Einsatz einer FolllowMe Printing Lösung um den wachsenden Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit im eigenen Unternehmen gerecht zu werden.

    Die xxx GmbH ist in diesem Projekt der Auftraggeber. 

    < Problemstellung (IST-Zustand) >

    Aktuell besteht das Problem, dass jedes Dokument, welches gedruckt werden soll,ohne Freigabe des Benutzers vom Ausgabegerät sofort ausgedruckt wird. Somit besteht die Gefahr, dass kritische Dokumente unter Umständen an nicht berechtigte Personen geraten und von ihnen gelesen werden können. 

    Zusätzlich können Dokumente immer nur an dem Gerät abgeholt werden, an Das es geschickt wurde. 

    Deutlich wird das Problem besonders in der Niederlassung in xxx  Hier erstrecken sich unserer Abteilungen über mehrere Stockwerke und Gebäude. Ein am falschen Drucker ausgedrucktes Dokument muss vom Benutzer unter Umständen von einem entfernten Gerät abgeholt werden. Dieser Umstand kostet Zeit. Ein erneuter Ausdruck kostet Geld aufgrund von unnötig erhöhtem Verbrauch von Papier und Tonern. 

    < Zielsetzung (SOLL-Zustand) >

    Diese Probleme sollen mittels der sogenannten FollowMe Printing Funktion durch Identifikation und Authentifizierung am Ausgabegerät selbst gelöst werden. 

    Benutzer sollen den Ausdruck erst auslösen können, wenn sie sich mittels Eingabe von benutzerspezifischen Daten (Benutzername & Kennwort) oder durch auflegen einer Magnetstreifenkarte  am Gerät identifiziert und authentifiziert haben. 

    Außerdem sollen Dokumente erst gedruckt werden wenn es der User auch wirklich direkt am Ausgabegerät bestätigt. 

    Dieser Zustand soll jedoch vor Einführung in die bestehende Infrastruktur der xxx in einer Testumgebung ausführlich getestet werden.

    < Aufgabe >

    Meine Aufgabe besteht darin, mittels einer Evaluierung ein für das Projekt geeignetes Softwareprodukt zu ermitteln, welches über die gewünschte FollowMe Printing Funktion verfügt. 

    Hierbei sollen verschiedene Produkte anhand ihrer Zusatzfunktionen, Komplexität, Bedienbarkeit und Kompatibilität zu anderer Hard- & Software verglichen werden. 

    Die genannten Kriterien sollen anschließend den Anschaffungskosten gegenübergestellt werden und Wahl der einzusetzenden Software schließlich auf Basis einer Kosten-Nutzen-Analyse gefällt werden.

    Anschließend soll die Installation dieser Software in einer von mir eigens organisierten Testumgebung durchgeführt werden um die Einwandfreie Funktion der FollowMe Funktion zu gewährleisten.

    Dies beinhaltet die Ermittlung und Beschaffung der benötigten Hard- & Softwarekomponenten, der Aufbau der Infrastruktur sowie Installation und Konfiguration der Software selbst.

    Die gesamte Planung, der Aufbau der Testumgebung sowie die Umsetzung aller weiteren Inhalte des Projektes obliegen meiner Verantwortung und gehören zu diesem Projekt.

    < Nutzen >

    Nach Abschluss des Projektes soll gemeinsam mit den Verantwortlichen entschieden werden wann und in welchem Umfang die FollowMe Printing Funktion in die bestehende Infrastruktur implementiert werden soll. 

    Genutzt werden soll es an allen Standorten und somit im ganzen Unternehmen.

    < Zur Verfügung gestellte Hardware- & Software sowie Schnittstellen >

    Die mir zur Verfügung gestellte Hardware besteht aus Servern, Clients, Netzwerk- & Peripheriegeräten, welche dem Inventar der xxx gehören und für das Projekt nach Anfrage entnommen werden können. 

    Neue Hardware, Software und deren Lizenzen, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden, müssen von mir angefragt und von der jeweiligen Abteilung genehmigt und eingekauft werden.

     

     

    was sagt ihr? wo seht ihr verbesserungspotential?

    hab ich was vergessen?

    immer noch wischiwaschi?

     

    Danke

  5. wenn du 100punkte qauf deine arbeit bekommen hast dann frage ich mich gerade warum manche eine softwareevalierung bevorzugen. komisch das ganze..

    jetz hab ich mich gestern extra nochmal hingesetzt und den antrag dahingehend überrbeitet dass nicht von vornherin ersichtlich ist welche Software zum Einsatz kommt obwohl es  schon feststeht.

     

  6. so, ich bin erstmal soweit fertig. Jedoch kann ich natürlich nicht einschätzen wie gut das ist ^^

    1. Laber ich zu viel um den heißen Brei rum? speziell bei Projektumfeld und Auftraggeber? lieber weglassen oder kürzen?

    2. Problemstellung lieber ausformulieren anstatt bullet list?

    3. Ich bin mit dem Titel noch nicht so zufrieden. Das klingt für mich irgendwie nicht so schön. Kann man da was machen?

    4. Ist es insgesamt zu viel ?

    5. Projektziel zu unkonrekt?

     

    THEMA

    Spoiler

    Bereitstellung einer FollowMe Printing Lösung in einer virtualisierten Testumgebung

    PROJEKTBESCHREIBUNG

    Spoiler

     

     

    < Hintergrund und Auftraggeber >

    Die XXX GmbH betreut seit mehreren Jahren eine Vielzahl unterschiedlichster Kunden sowohl im Großraum XXX als auch darüber hinaus. Wir, als auch unsere Kunden, haben stets das Ziel jegliche entstehenden Betriebskosten zu minimieren und gleichzeitig komplexe Arbeitsprozesse bestmöglich zu optimieren.

    Ich habe mir nun zur Aufgabe gemacht, eine moderne und nachhaltige Lösung zu entwickeln, welche die angestrebten Ziele erreicht sowie die Wünsche beider Parteien in vollster Zufriedenheit erfüllt. Ich und die XXX GmbH planen zukünftig den Einsatz eines modernen Dokumenten- und Geräteverwaltungssystems sowohl Inhouse als auch bei unseren Kunden vor Ort.

    Die XXX GmbH ist in diesem Projekt somit Auftraggeber und Kunde zugleich.

    < Problemstellung >

    Die aktuell bei uns im Haus sowie bei unseren Kunden befindlichen Multifunktionsgeräte besitzen eine Reihe von nützlichen Funktionen im Bereich der Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung, welche aktuell jedoch nicht optimal genutzt werden.

    Daraus resultieren je nach Unternehmensgröße unter anderem folgende Probleme:

    - Installation neuer Geräte gestaltet sich umständlich und sehr viel Zeit in Anspruch
    - kritische Dokumente können in falsche Hände gelangen
    - Zugriff von unberechtigten Personen am Gerät
    - Dokumente werden unabsichtlich gedruckt
    - Betriebskosten sind nicht einsehbar
    - Mögliche Verbesserungen der Arbeitsprozesse werden nicht umgesetzt.

    < Zielsetzung >

    Der wichtigste Bestandteil und die für dieses Projekt geplante Zielsetzung ist die Bereitstellung einer FollowMe Printing Lösung, die in einer Testumgebung in Form eines virtualisierten Servers, physikalischen Clients und einem modernen Multifunktionsgerät realisiert wird. Diese Testumgebung soll nach Abschluss des Projekts als elementares Präsentationsmittel für unsere bestehenden Kunden bereit stehen sowie zur Kundenakquise eingesetzt werden.

    Der komplette Aufbau dieser Infrastruktur obliegt somit meiner Verantwortung.

    < Zur Verfügung gestellte Hardware- & Software >

    Die mir zur Verfügung gestellte Hardware besteht aus Servern, Clients, Netzwerk- & Peripheriegeräten, welche dem Inventar der XXX gehören und für das Projekt nach Anfrage entnommen werden können.

    Neue Hardware, Software und deren Lizenzen, die für die Durchführung des Projektes benötigt werden, müssen von mir angefragt und von der jeweiligen Abteilung genehmigt und eingekauft werden.

     

     

    PROJEKTUMFELD

    Spoiler

     

    Durchgeführt wird dieses Projekt im Dienstleistungszentrum der XXX GmbH in XXX.

    Die XXX liefert großen und mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte IT-Lösungen. Mit XXX Standorten und mehr als XXX Mitarbeitern gehört die XXX zu einem der renommiertesten IT-Systemhäuser in XXX und XXX.

    Das Dienstleistungszentrum in XXX ist überwiegend für die Bereitstellung, Installation und Wartung mobiler Computer und Multifunktionsdrucksysteme namhafter Hersteller wie Dell, Lenovo, HP, Ricoh und Kyocera zuständig und betreut mit Ihren rund XXX Mitarbeitern ebenfalls namhafte Kunden im Großraum XXX sowie vereinzelt auch Bundesweit.

    Projektbetreuer ist mein Ausbilder und Leiter der Technik in XXX Herr XXX.

     

    PROJEKTPHASEN

    Spoiler

     

    ca. 3h < Projektplanung >
    1h Analyse des IST-Zustandes
    1h Ausarbeitung eines SOLL-Zustandes
    1h Konzeptentwicklung

    ca. 7h < Vorbereitung >
    2h Softwareevaluierung  
    2h Auswahl der Hardwarekomponenten
    3h Beschaffung der Hard- & Software

    ca. 14h < Realisierung >
    1h Konfiguration des Servers   
    1h Installation & Konfiguration des Hypervisors    
    1h Erstellung der virtuellen Maschine   
    5h Installation & Konfiguration des Servers   
    2h Installation & Konfiguration des Clients   
    4h Installation & Einrichtung der Follow Me Printing Funktion  

    ca. 3h < Qualitätssicherung >
    1h Testlauf der virtualisierten Umgebung und der FollowMe Printing Funktion
    1h Vergleich Soll- & Ist-Zustand
    1h Fazit und persönliches Statement

    ca. 8h < Dokumentation >
    8h Ausarbeitung der Projektdokumentation 

    Gesamter geplanter Zeitaufwand beträgt ca. 35 Stunden.

     

    DOKUMENTATION

    Spoiler

     

    Das Projekt wird in Form eines prozessorientierten Projektberichtes geführt und  dokumentiert.

    Jede der einzelnen Projektphasen wird im Laufe des Projekts sowie während der Bearbeitung der Projektdokumentation durch weitere Unterkategorien ergänzt und anschließend detailliert ausgearbeitet.

    1    Vorstellung des Projekts 
    Inhalt: Vorstellung des Projektleiters

    2    Projektbeschreibung   
    Inhalt: Auftrag, Projektumfeld, Gewünschtes Ergebnis

    3    Planungsphase   
    Inhalt: Analyse und Planung, IST Analyse & SOLL Zustand, Konzept

    4    Vorbereitung
    Inhalt: Evaluierung, Auswahl, Beschaffung und Kostenaufstellung

    5    Realisierung   
    Inhalt: Umsetzung des festgelegten Konzeptes

    6    Einrichtung der FollowMe Printing Funktion 
    Inhalt: Einrichtung von der Hauptfunktion FollowMe Printing

    7    Qualitätssicherung   
    Inhalt: Testphase, Vergleich IST & SOLL Zustand

    8    Fazit  
    Inhalt: Persönlicher Abschlussbericht, Zukunftsaussichten

    9    Anhang   
    Inhalt: Literaturverzeichnis, Projektschnittstellen, Glossar, Abbildungen, detaillierte Hardwareinformationen, Darstellungen, Verzeichnisse

    10    Selbstständigkeitserklärung
    Inhalt: Erklärung, dass das Projekt eigenständig durchgeführt und dokumentiert wurde

     

    PRÄSENTATIONSMITTEL

    Spoiler

     

    Für die Projektpräsentation werde ich ein Notebook, Beamer und einen Presenter mitbringen.

    Die Rüstzeit beträgt ca. 15 Minuten.

     

     

  7. alles klar. ich hab mich gerade nochmal hingesetzt und versucht das besser zu verstehen. stimme dir da nun auch voll zu dass es besser ist die lösung im projekt zu finden anstatt es schon vorher zu wissen.

    ich würde dann einfach meinen Antrag umformulieren und es offen gestalten. FollowMe printing lösungen gibt's es ja wie ich gesehen habe wie sand am meer. Gründe für die Streamline lösung kann ich dann ja im Projekt angeben.

     

    ich würde den Antrag im laufe des tages mal reinstellen. wäre nett wenn ihr euch dass mal anschauen würdet

  8. EDIT : 

    ich verstehe denn Sinn einer Evaluierung selbstverständlich und habe demnach auch versucht diese möglichst sinnvoll über die restlichen Inhalte des Projektes zu verteilen. 

     

    Es ersetzt die Hauptkomponente zwar nicht aber ich habe es dennoch versucht möglichst sinnvoll rüberzubringen

     

    EDIT : ich hab mir auch ein paar dokus/projekte angesehen da war ebenfall schon von vornherein klargestellt welche software eingesetzt wird und es gabe keine probleme 

  9. ja glaube ich gerne aber mein ausbilder/firma lässt mir da keine wahl. er hat mir das projekt so gegeben und ich muss es so machen.

    dazu hab ich heute erfahren dass  mein ausbilder in sachen ihk prüfung/projekte nicht auf den aktuellsten stand ist. er wusste nichtmal dass es anträge gibt die man vorher einreichen muss.  

    zum thema win vm. auch hier möchte mein ausbilder dass die geschichte komplett von mir selbst durchgeführt wird.

    dazu wird das thema in einem separaten netz usw. durchgeführt da das projekt mit dem firmennetz auf keinen fall in berührung kommen darf. somit obliegt mir auch die verantwortung die gesamte infrastruktur aufzubauen.

     

    hättet ihr bedenken, dass das thema durchgeht? ich finde es eigentlich recht umfangreich und passend. zumal ist mein unternehmen bzw. unsere niederlassung auf Drucklösungen spezialisiert. aus dem grund auch dieses thema 

    geplant ist diese "Umgebung samt followme" anschließend Kunden zu präsentieren usw....

  10. hi

     

    ich hab natürlich nicht den gesamten Antrag hier reingestellt. ging mir erstmal nur um 3 Punkte :)

     

    Punkt 1:

    Evaluieren ist Schön, allerdings ist das nicht so ohne weiteres möglich. Wir sind Partner des Softwareherstellers und haben quasi nicht wirklich die Wahl. Vor allem beschränkt sich diese Funktion auf bestimmte Hersteller/modelle sodass eine andere Software gar nicht funktionieren würde da diese mit dem Drucker/MFP kompatibel sein muss, welche wir aktuell bei uns bei bei den Kunden einsetzen. Eine andere SOftware wäre somit recht sinnlos ^^

    Das ist einer der Gründe warum das Projekt etwas aufgeblähter ausfällt.

    Punkt 2:

    alles klar. ich würde

    Punkt 3:

    So stehts aktuell als Vorabversion in meiner Doku.

    Das wäre zu detailliert oder ist das ok? 

    Projektplanung

    ca. 3 Stunden

    Analyse des IST-Zustandes

    1 Stunde

    Ausarbeitung eines SOLL-Zustandes

    1 Stunde

    Konzeptentwicklung

    1 Stunde

     

                                                                 Vorbereitung

    ca. 5 Stunden

    Erfassen der technischen Umgebung

    1 Stunde

    Auswahl der Hard- & Softwarekomponenten

    2 Stunden

    Beschaffung der Hard- & Software

    2 Stunden

     

    Realisierung

    ca. 16 Stunden

    Zusammenbau & Konfiguration des Servers

    2 Stunden

    Installation & Konfiguration des Hypervisors (ESXi)

    1 Stunde

    Installation Vsphere Client & Erstellung der virtuellen Maschine

    1 Stunde

    Installation & Konfiguration von Windows Server 2012 R2

    5 Stunden

    Einrichtung der Windows Domäne & MS SQL Server 2014

    2 Stunden

    Installation & Einrichtung der Funktionen von Streamline NX

    6 Stunden

     

                                                           Qualitätssicherung

    ca. 3 Stunden

    Testlauf der eingerichteten Funktionen & FollowMe Lösung

    1 Stunde

    Fazit der getesteten Funktionen

    1 Stunde

    Vergleich Soll- & Ist-Zustand

    1 Stunde

     

    Dokumentation

    ca. 8 Stunden

    Ausarbeitung der Projektdokumentation

    8 Stunden

  11. Servus Zusammen,

    Seit dem 05.02 ist es uns Münchner nun auch möglich den Antrag einzureichen.

    Nachdem ich nun schon den ganzen Tag damit verbracht habe, hab ich mir mal einige Threads angeschaut und da sind mir ein paar Dinge aufgefallen auf die ich nun eine Antwort bräuchte

    Thema ist : FollowMe Printing Lösung in einer virtualisierten Testumgebung zu Präsentationszwecken unserer Kunden.

    Dazu gehört grob :

    Server, Clients und MFP (Multifunktionsgerät) organisieren

    Raid Konfigurieren

    ESX + VM aufsetzen

    Win Srv 2012

    Domäne aufsetzen

    DNS installieren

    DHCP installieren

    MySQL Server installieren und konfigurieren

    Software für das Projekt installieren

    Auf den MFP ausrollen

    LDAP Verbindung herstellen

    FollowMe Printing Funktion konfigurieren

    Funktionsumfang Testen

    Ich hoffe natürlich erstmal dass das den Anforderungen gerecht wird.

    Was mich jetzt interessiert:

    1. Da ich ja schon weiß wie es umgesetzt wird und was ichi verwende, was kommt dann in den Antrag? Darf ich hier bereits die Software erwähnen oder nicht?

    2. Im Portal der IHK gibt es neben den anderen Punkten im Bereich Antrag den Punkt "Dokumentation". Was gehört hier rein? Ein grobes Inhaltsverzeichnis?

    3. Beim Punkt "Projektphasen" soll man die Projektplanung in Stunden angeben. Diese ist bereits in meiner Dokumentation enthalten, jedoch relativ ausführlich. Gehört in den Antrag das gleiche oder nur in Form einer groben Planung ohne detaillierte Angabe?

     

    Falls mir noch etwas einfällt werde ich es ergänzen

    Vielen Dank schonmal

     

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