Hallo,

Was meint ihr zu meinem Projektantrag?

Ich bin Fachinformatiker für Systemintegration.

Bitte um eure Meinung, Kritik und Verbesserungsvorschläge!

Vielen Dank!

Projektbezeichnung:

Optimierung der Posteingangsverarbeitung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems

Kurze Projektbeschreibung:

Die Firma ****** in ******** ist ein mittelständisches IT-Unternehmen welches Händler sowie Geschäftskunden betreut. Die Posteingangsverarbeitung soll durch ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt werden. Ziel ist die Optimierung der Verwaltung des schriftlichen Posteingangs und eine damit einhergehende Verringerung der manuellen Verwaltungs- und Zeitaufwände. Mit Hilfe eines Dokumentenscanners werden alle schriftlichen Dokumente, wie z. B. Angebotsanfragen, Bewerbungen, Rechnungen etc., digitalisiert. Durch klassifizierte Scanprofile werden die Dokumente einem entsprechenden Fachbereich bzw. der richtigen Abteilung zugeordnet. Das Projekt umfasst außerdem die Einrichtung von Benutzerrechten sowie die Entwicklung eines Datensicherungskonzepts.

Projektumfeld:

Projektumfeld ist die Verwaltungsabteilung der*********** in *********.

Projektphasen:

1. Darstellung und Abstimmung des Auftrages 2 Stunden

2. Durchführung einer IST-Analyse 3 Stunden

3. Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse 3 Stunden

4. Erarbeitung eines Sollkonzeptes 7 Stunden

5. Realisierung der geplanten IT-Systemlösung 11 Stunden

6. Test und Abnahme des Projektes 3 Stunden

7. Dokumentation 6 Stunden

Dokumentation:

- Inhaltsverzeichnis

- Beschreibung des Projekts

- Ist/Soll/Kosten-Nutz-Analyse

- Installation und Konfiguration

- Funktionsfähigkeit der Testumgebung

- Fazit des Projektes

- Abkürzungsverzeichnis

- Links

- Literaturverzeichnis

- Glossar

Auf den ersten Blick gefällt mir das gut. Aber dann frage ich mich, was da wirklich drin ist?

Ist-Analyse und Kosten-Nutzenanalyse mit je 3 Stunden und 7 Std Sollkonzept passen für mich überhaupt nicht zu der völlig unspezifischen Realisierung mit 11 Stunden. Wird da Hardware (Scanner), Software beschafft und installiert? Oder steht das schon fertig aufgebaut da?

Falls Nein, wie spielt das mit den bestehenden Geschäftsprozessen und betrieblichen Abläufen zusammen?

Es geht dann auch nicht nur um ein konzept zur Datensicherung, sondern vor allem auch um Archivierung.

6 Std Doku stehen mir übrigens auch nicht im richtigen Verhältnis zu den 15 Std Projektstart, Analyse + Konzeption.