projektarbeit umfang

[schumischumi]

hi,

ich plane in meiner Projektarbeit ein mailarchivierungssystem in unsere exchangeumgebung zu integrieren.

jetzt ist die frage, ob es zu umfangreich wird wenn ich das testen des systems in einer vm mit dazunehme.

es würe das installieren/konfigurieren eines win2008 server, eines exchange2007 und des mailarchivers dazukommen plus testphase.

die 35 stunden sollten, denke ich locker ausreichen.

was meint ihr?

[Akku]

Ich weiß jetzt nicht genau, was du alles machen willst. Meiner Meinung nach ist das zu wenig für ein Abschlussprojekt.

Warum ausgerechnet W2008 Server, warum nicht Thunderbird? Ist es nicht günstiger sowas von einem Praktikanten durchführen zu lassen?

Ein paar Details mehr, wären nicht schlecht.

[schumischumi]

wir haben eine exchange 2007 umgebung(benötigt windows 2008) und dafür wollen wir ein archivierungssystem(zentral serverbasierend) einführen.

Dies will ich in meiner Projektarbeit behandeln. Thunderbird fällt raus weil kein mailserver, sondern client, und es ja in unsere bestehnde umgebung integriert werden soll. es wird auch augenmerk auf die rechtlichen vorgaben bzgl emailarchivierung gelegt (zB. unveränderbarkeit der daten usw.)

jetzt ist die frage, ob es sinn macht(in bezug auf die länge der arbeit) die testphase, mit aufsetzten der virtuellen umgebung, mit in die arbeit zu nehmen oder nicht.

praktikant ist dafür ungeeignet, da wir keinen habe und ich ein projektthema brauch

[Akku]

Mach doch einfach mal ein Antrag fertig und stelle ihn hier rein. Mir reicht das immer noch nicht.

[schumischumi]

ich weiss nicht genau was du noch wissen willst.

wir haben:

- homogene windows umgebung(xp,2003,2008)

- exchange2007 server auf windows server 2008

wir wollen

- serverseitige archivierungslösung die den rechtlichen gegebenheiten enspricht und selbstständig arbeitet

frage:

soll ich nur das eingliedern in die bestehende landschaft in meiner arbeit beschreiben oder auch die testphase, welche beinhaltet:

- vm konfigurieren

- windows server 2008 aufsetzten und grundkonfigurieren

- exchange 2007 aufsetzten und grunkonfigurieren

- benutzerkonten mit fakemails anlegen

- archivierungslösung installieren und konfigurieren

- alte mails in archivierung einspielen

- testphase mit fakemail versand

[Akku]

Bevor du dir die Mühe machst, einen ordentlichen Antrag hier rein zu stellen, lies bitte nochmal genau was du geschrieben hast. Ich kürze ab.

- konfigurieren

- aufsetzten und grundkonfigurieren

- aufsetzten und grunkonfigurieren

- fakemails anlegen

- installieren und konfigurieren

- alte mails in archivierung einspielen

- testphase mit fakemail versand

Erkennst du da was? Also: Maus klick. Tastatur klimper. Maus schieb hin und her und klick, klick links, klick rechts.

Du sollst mir beweisen, dass du was von deinem Beruf verstehst. Das erreichst du nicht mit einer Klickorgie. Was du aufzählst, machen bei uns engagierte Schülerpraktikanten. Kein Witz. Überdenke nochmal dein Vorhaben.

[schumischumi]

das problem ist, dass sich auf windows basis schwer was anderes finden lässt wo nicht nur klick klick dabei ist. Das das thema unglaublich anspruchsvoll habe ich auch nie behauptet, aber es gibt mehr her als der standard "WSUS aufsetzten".

[Akku]

OK. Ich verstehe. Dann versuche das Projekt so interessant wie möglich zu gestallten. Fang bitte erst einmal damit an, die einzelnen Projektphasen auszuarbeiten. Zum Beispiel:

Analyse,

Ist-Analyse

Soll-Konzept

Was kostet der Haufen? An Abschreibung für PC usw. denken. Also Kostenplan

usw.

Design

Grafiken,

UML (Ja die gibt es auch für dich)

Durchführung

Klickorgie in Gold

Test

Testplan erstellen

usw. ok?

Abnahme

Abnahmeprotokoll (rechtlich relevant)

Dokumentation

Kunden-, System und Projektdoku.

Verstehst du jetzt, warum du mehr bist als ein Mausschubser?

[schumischumi]

war auch so gedacht, bisauf kosten(bin FISI und bekomm bei BW(L) das ****en) und kundendoku(wir sind kunde).

soll ja auch kein buch werden(20-30 seiten) und hab bis hardwareplanung schon paar seiten in latex zusammen.

uuuuhhh nice, ganz viele sternchen^^

[Akku]

bin FISI

Eben.

und bekomm bei BW(L) das ****en)

Dann bemühe dich um Antibrechmittel. Ohne diesen Punkt wird dein Projekt stark abgewertet.

und kundendoku(wir sind kunde).

Du hast was Grundsätzliches nicht verstanden. Du führst ein Projekt für einen Kunden (in deinem Fall dein Ausbildungs-, oder Praktikumsbetrieb) durch. Für diesen hast du eine Kunden-, Benutzerdoku zu erstellen.

soll ja auch kein buch werden(20-30 seiten)

Richtig, trotzdem müssen die Prüfungsrelevanten Angaben vorhanden sein.

Nu gib Gas.

[schumischumi]

naja mal schaun. hab ja noch ewigst zeit.

nur so aus interesse. wenn dir das zu viel klickibuni is was würdest du dir so als projekt vorstellen? (projekttitel reicht)

[Akku]

Chief kommst du mal? Bring bitte Kochtopf, Kochlöffel, Gewürze und ein paar Zutaten mit.

[schumischumi]

jane ich mein ja nur. hab mir des 100 punkte projekt im dl-bereich angesehn und son nagius is halt auch ned sooooo kompliziert.

[Chief Wiggum]

Chief kommst du mal? Bring bitte Kochtopf, Kochlöffel, Gewürze und ein paar Zutaten mit.

Bin ja schon da. Und ich bringe Hunger mit.

Aaaaaalso: Thema an sich ist nicht schlecht bis etwas zu gross, vom Anspruch her sicherlich nicht verkehrt.

Aber (Radio Eriwan)...

Es wird komplett verkehrt aufgezogen:

Der Fisi darf nicht auf den Installationsmeister reduziert werden. Der Fisi soll aus dem bunten Blumenstrauss des Marktes die für sein Problem kaufmännisch wie technisch passende Lösung herausfinden.

Das bedeutet in diesem Fall: die Installationsorgien lassen wir gepflegt unter den Tisch fallen und nehmen einen Testserver mit Exchange als gegeben an.

Das bedeutet auch in diesem Fall: saubere Erarbeitung der Ausgangslage und des Projektsolls wie auch eine saubere Erarbeitung von Lösungsstrategien.

Das heisst dann im Endeffekt:

Pflichtenheft und Lastenheft.

Lösungsstrategie wäre dann eine Analyse der am Markt verfügbaren Archivierungslösungen, ein Vergleich auf Grund der für den Auftraggeber wichtigen Aspekte und ein Kostenvergleich der Lösungen (Anschaffungskosten, Folgekosten).

Dann irgendwann darfst du diese eine Lösung, die auf dem Papier wirtschaftlich wie technisch optimal ist, auch installieren.

Kurzfom des ganzen: ein Projekt besteht aus 1/3 Nachdenken, 1/3 Installieren und 1/3 Dokumentieren.

[schumischumi]

die antwort gefällt mir schon besser. thx

des is der derzeitige stand der dinge. denke ich geh schon mal nicht zusehr in die falsche richtung:

LaTeX2.pdf ... at uploaded.to - Free File Hosting, Free Image Hosting, Free Music Hosting, Free Video Hosting, ...

und wenn ich die facharbeit in ner woche hinbekommen hab sollte des hier kein problem werden^^

[Chief Wiggum]

Warum denn das Ganze als PDF auf einem Sharehoster?

Plaintext im Forum reicht auch aus, wenn man den Text zitieren will, ist das sogar einfacher.

Ausserdem sind die Sharehoster in vielen Firmennetzen eh gesperrt.

[schumischumi]

plain is blöd weil ich da nicht alles auf einmal kopiern kann^^

aber ok sry nochmal plain:

1 Projektbeschreibung

1.1 Überblick

asdf

1.2 Problembeschreibung

Seit 01. Jannuar 2002 sind Firmen dazu verpflichtet ihren E-Mail-Verkehr, genau wie die traditionellen

Geschäftsdokumente über einen gewissen Zeitraum zu archivieren. Die gesetzliche

Grundlagen dafür, sind in den Paragraphen § 257 IV HGB(Handelsgesetzbuch) und § 147 III

AO(Abgabenordnung) verankert und werden durch die Finanzverwaltung mit den Grundsätze zum

Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) genauer definiert.

Um die juristischen Anforderungen zu erfüllen müssen alle Dokumente revisionssicher abgespeichert

werden. Dies bedeutet:

Jede E-Mail wird unveränderbar archiviert

Es müssen ausnahmslos alle E-Mail archiviert werden

Jede E-Mail muss in einem vertretbaren Zeitraum wieder auffindbar sein

Es muss die E-Mail gefunden werden, die auch gesucht wurde

Alle E-Mails müssen für den für sie vorgesehenen Zeitraum archiviert werden (6 bis 10 Jahre)

Änderungen im Archiv selbst müssen nachvollziehbar sein

Archive müssen auf andere Systeme migierbar sein

relevante Anhänge müssen mitarchiviert werden

Das Archivierungssystem muss das Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit ermöglichen

1.3 Zielsetztung

Ziel dieses Projekts ist es eine Alternative für das bestehende Archivierungssystem zu finden,

dass die oben genannten Anforderungen erfüllt und sich in die bestehende IT-Landschaft nahtlos

integieren lässt. Im Anschluss daran folgt die Installation und die Konfiguration dieser Lösung. Im

letzten Schritt werden bereits bestehende Maildatenbanken in das neue System migriert und den

Anwender den Zugriff auf das Archiv zu ermöglichen.

2 Projektplanung

2.1 Analyse

2.1.1 Ist-Analyse

Vor dem Projektbeginn befindet sich ein Microsoft Exchange 2007 Service Pack 1, auf Basis eines

Microsoft Windows Server 2008 (64bit-Standardversion), als Mailserver im Einsatz. Die Archivierung

beschränkt sich auf die tägliche Sicherung der Maildatenbank auf Band, sowie der Exchangeinternen

Archivierungsfunktion. Diese erfüllt allerdings weder die Anforderungen der Finanzverwaltung,

noch die juristischen Ansprüche. Um die gewünschte Umstellstellung zu realisieren

stehen noch ausreichend Ressourcen in einer VMWare ESX Umgebung und Windows Server

Lizenzen zur verfügung.

2.1.2 Soll-Zustand

Nach Projektabschluss soll die Archivierung die Software eines Drittanbieters übernehmen. Sie

soll einerseits die gestellten Anforderungen des Gesetzgebers erfüllen und andererseites einfach

und unkompliziert in das bestehende System migriert werden können. Dass heißt, es benötigt

Unterstützung für 64bit-Betriebssysteme, für Mircosoft Windows Server 2008 und muss bereits

exestierende E-Mails in das eigene Archiv importieren könne. Desweiteren wird besonderes Augenmerk

darauf gelegt, dass alle E-Mails und Anhänge in das Archivierungssystem fließen, bevor

sie der Anwender betrachten bzw. verändern kann. Der Anwender sollte allerdings jederzeit Zugriff

auf seine archivierten E-Mail haben, so dass die gewohnte Usability erhalten bleibt. Außerdem

soll sich die neue Archivdatenbank in die bestehende SQL Umgebung einbinden lassen oder eine

eigene Datenbanklösung mitbringen.

2.2 Zeitansatz

2.3 Ressourcenplanung

2.3.1 Software

Im Vorfeld bestand die Vorgabe des Betriebs aus den Produkten Trend Micro Mail Archiver 1.0 SP1

und dem GFI Mailarchiver 6.0. Um eine problemlose Integration zu gewährleisten, wurden beide

Systeme in einer virtuellen Umgebung, die dem Produktivsystem nachempfunden ist, getestet.

2.3.1.1 Trend Micro Mail Archiver

Als erstes Produkt wurde der Trend Micro Mail Archiver(TMMA) unter die Lupe genommen.

Vorteile:

kostengünstig

ressourcensparend

laut Hersteller mit MS Exchange 2007 kompatibel

einfache Installation

Nachteile:

zeitgesteuerte Archivierung

keine 64 Bit unterstützung

keine MS Windows Server 2008 unterstützung

benötigt seperaten Server

relativ junges Produkt (liegt nur in Version 1.0 vor)

Fazit: Der Test mit TMMA musste vorzeitig abgebrochen werden, da Exchange Client von TMMA

das Serverbetriebssystem nicht erkannte und daraufhin die Installation verweigerte. Da die bestehende

IT-Infrastruktur, aber auf dem MS Windows Server 2008 und Mircosoft Exchange 2007(64

Bit) aufbaut, disqualifizierte sich dieses Produkt selbst.

2.3.1.2 GFI Mailarchiver

Im Vorfeld bestand die Vorgabe des Betriebs aus den Produkten Trend Micro Mail Archiver 1.0

SP1 und dem GFI Mailarchiver 6.0. Um eine problemlose Integration zu gewährleisten, wurden

beide Systeme in einer virtuellen Umgebung, die dem Produktivsystem nachempfunden ist, getestet.

Vorteile:

64 Bit kompatibel

MS Exchange 2007 kompatibel

stellt eigene Datenbank bereit

archiviert die Daten sobald sie den Exchangeserver erreichen

unterstützt aktuelle Microsoft Betriebssysteme

liefert Webinterface und Outlook-Client mit

kann sowohl seperat, als auch auf dem Mailserver installiert werden

erfüllt laut Hersteller die gesetzlichen Vorgaben

Nachteile:

höhere Anschaffungskosten

benötigt mehr Ressourcen

Fazit: Die Testinstallation des GFI Mailachivers erfolgte ohne Fehler und schloss erfolgreich ab.

Obwohl der Produktpreis weit über dem der Konkurrenz liegt, fällt die Wahl der Geschäftsleitung

und der Techniker auf diese Lösung. Dies ist damit zu begründen, da sich das Produkt ohne

erheblichen Mehraufwand, wie es bei TMMA der Fall wäre, in das bestehende System integrieren

lässt.

2.3.2 Hardware

Da bei MEINEFIRMA fast ausschließlich virtuelle Server im Einsatz sind, wird auch das Mailarchivierungssystem

in einer virtuellen Maschine erstellt. Die Ressourcenzuteilung orientiert sich an

den Hardwarevorgaben des Herstellers GFI.

Vorgaben:

Pentium 4-Prozessor (oder gleichwertig) mit mindestens 2GHz

Mindestens 512 MB RAM Arbeitsspeicher Empfohlen: 2GB RAM

Mindestens 2 GB freier Festplattenspeicher (NTFS)

Umsetzung:

30 % zugesicherte Rechenleisung von zwei Xenon 5,0GHz Prozessoren

2GB zugesicherter Arbeitsspeicher

insgesamt 60GB Festplattenspeicher (Systempartition 20GB, Datenbankpartition 40GB)

Die virtuelle Maschine wird durch den Mitarbeiter/Projektbetruer Herrn BLABLA erstellt und konfiguriert.

ist alles noch nicht in Reinform.

[Chief Wiggum]

Nein. Nein und nochmals Nein.

Die Entscheidung für ein Produkt fällt erst im Projekt nach einer Evaluation der möglichen Lösungen. Hier im Antrag (der vor dem Projektbeginn gestellt wird) sind bereits die Evaluationen gelaufen und die Produktentscheidung ist gefallen.

Du reduzierst deine Aufgaben schon wieder auf die reine Installationsarbeit!

[schumischumi]

ach was solls wird sich schon ausgehen.

trotzdem danke für die hilfe

[Chief Wiggum]

ach was solls wird sich schon ausgehen.

Wieso fragst du denn überhaupt in einem Forum, wenn dir die Antworten egal sind?

[schumischumi]

als ich fragte war mir die antwort auch nicht egal. änderte sich allerdings mit der antwort.

plz close

[FloKU]

@ schumischumi

Das gleiche Projekt wurde von einem Kollegen von mir auch gewählt u. von der IHK genehmigt! also Kopfhoch u. zieh es durch!!!

[schumischumi]

danke FloKU. hat er den Installationsteil auch so gering gewählt wie Chief Wiggum das andeutet und dafür den BW-Teil so herausgehoben?

ach ja, ich will ja nicht rumheulen, aber irgendwie ist der umgangston in diesem forum ein bisschen ungewohnt.

auf so sachen wie

Nein. Nein und nochmals Nein.

und

Erkennst du da was? Also: Maus klick. Tastatur klimper. Maus schieb hin und her und klick, klick links, klick rechts.

kann ich mir auch schenken.

[Chief Wiggum]

danke FloKU. hat er den Installationsteil auch so gering gewählt wie Chief Wiggum das andeutet und dafür den BW-Teil so herausgehoben?

Die von mir genannte Aufteilung der Aufgaben orientiert sich am Verordnungstext der ITKTAusbV, § 15.

Vielleicht magst du selber mal nachlesen, was von einem FISI in der Abschlussprüfung gefordert wird:

http://www.gesetze-im-internet.de/itktausbv/__15.html

[Akku]

Tut mir Leid, dass ich dir nicht helfen konnte. Viel Glück.