Projektantrag abgelehnt - Exchange ActivSync - Bitte um Hilfe

[DThomas]

Liebe Community,

leider wurde mein Antrag von der IHK abgelehnt. Im Antwortschreiben wurden folgende Gründe markiert:

1. Thema wird akzeptiert. Allerdings weist der Antrag folgende Mängel auf...

2. Der Inhalt scheint zu trivial bzw. soll die "Herausforderung" am Projekt im Antrag besser dargestellt werden.

3. Der Zeitplan enthält Einträge, deren angegebene voraussichtliche Bearbeitungszeit unangemessen erscheint

Da ich nur bis Freitag Zeit bekommen habe bitte ich euch um eure Hilfe.

Hier der Antrag:

Thema:

Synchronisation von Exchangedaten (Kalender, Emails, Kontakte) mit verschiedenen Mobiltelefonen unter Verwendung von Exchange ActiveSync in Firma xxxxx auf Praxistauglichkeit testen

Bei Firma xxxxx wird Exchange als Mailsystem eingesetzt. Der Zugriff auf die Exchangedaten erfolgt bisher von PCs und Laptops mit Hilfe von Outlook oder über das Exchange-Web-Interface OWA. Es wird nach einer Lösung gesucht, die auf dem Exchange-Server gespeicherten Kalender-, E-Mail- und Kontaktdaten mit verschiedenen Mobiltelefonen unter Verwendung von Exchange ActivSync innerhalb und außerhalb der Firma xxxxx zu synchronisieren, was derzeit nicht möglich ist.

Meine Aufgabe besteht darin, herauszufinden, welche Mobiltelefone Exchange ActivSync unterstützen und die Praxistauglichkeit innerhalb der IT-Struktur der Firma xxxxx zu testen um den verantwortlichen Mitarbeitern der Firma xxxxx die Entscheidung für oder gegen den Einsatz dieser Lösung zu erleichtern. Zum Schluss der Untersuchung soll außerdem eine kurze Anleitung für die Mitarbeiter der Firma xxxxx erstellt werden, mit deren Hilfe diese ihre Exchangedaten mit ihren Mobiltelefonen synchronisieren könnten.

Die Firma xxxxx erstreckt sich über die Standorte Stadt-A, Stadt-B, Stadt-C und Stadt-D und beschäftigt ca. xxx Mitarbeiter denen für ihre Arbeit ca. xxx PCs und xxx Laptops zur Verfügung stehen. Für das Projekt benötigte Soft- und Hardware wird der Firma xxxxx zur Verfügung gestellt.

Projektphasen mit dem dazugehörigen Zeitplan:

Projektstruktur 1h

- Analyse und Beschreibung des derzeitigen Ist-Zustandes 1/2h

- Beschreibung Projektumfeld / Ausgangssituation 1/2h

Projektplanung / Vorbereitung 6h

- Erarbeitung des Soll-Konzeptes 1h

- Auswahl benötigter Testgeräte und Software 3h

- Know-How Recherche 2

Projektdurchführung 16h

- Beschaffung , Installation und Konfiguration der erforderlichen Komponenten 4h

- Testläufe mit Anpassung und Fehlerbehebung 10h

- Auswertung der Testergebnisse 2h

Projektabschluss 11h

- Erstellen einer kurzen Anleitung für Mitarbeiter 3h

- Erstellen der Projektdokumentation 7h

Reflexion 1h

- SOLL / IST Vergleich und Fazit 1h Gesamte Projektzeit: 35h

Ich habe nur 30 Zeilen für diesen Antrag zur Verfügung. (Vorgabe IHK)

Danke. DTHomas

[Chief Wiggum]

Hallo,

um es mal deutlich zu formulieren: hast du ein Ausweichthema? Ich sehe momentan nicht, dass man aus diesem Thema noch weiter was "rausholen" kann.

Synchronisation von Exchangedaten (Kalender, Emails, Kontakte) mit verschiedenen Mobiltelefonen unter Verwendung von Exchange ActiveSync in Firma xxxxx auf Praxistauglichkeit testen

[...]

- Auswahl benötigter Testgeräte und Software 3h

Wozu brauchst du zusätzliche Software, wenn du testen sollst, welche Endgeräte mit Active Sync laufen? Entweder laufen die mit AS oder nicht... du kannst nur noch testen, in welchem Umfang AS unterstützt wird.

Projektabschluss 11h

- Erstellen einer kurzen Anleitung für Mitarbeiter 3h

- Erstellen der Projektdokumentation 7h

Reflexion 1h

- SOLL / IST Vergleich und Fazit 1h Gesamte Projektzeit: 35h

Warum eine Anleitung für die Mitarbeiter, wenn es ein einmaliger Test ist? Was für eine Anleitung ist das?

Nach dem Abschluss der Dokumentation ist das Projekt beendet, es kann also kein Arbeitspunkt mehr nach der Doku kommen - bzw. findet deine "Reflexion" keinen Zugang mehr zur Dokumentation.

Kurz (und sicher überspitzt): du nimmst dir einen vorhandenen Exchange mit bereits installierter Active Sync Infrastrukur und spielst 35 Stunden lang mit 3 Smartphones herum, um zu testen, ob es generell funktioniert.

"'Aufpeppen" könnte man das Thema, wenn du überlegst, wie du die Active Sync Dienste nach "draussen" bekommst. Gateway ins Internet, Zertifikate, wie löse ich das, was für Alternativen gibt es, was ist sicher, was weniger sicher.

[Nikomania]

Ich stimme dem Chief absolut zu.

Abgesehen davon werden die Prüfer dieses Jahr mit Sicherheit sehr viele Projekte mit dem Thema "Einführung eines Mobile Device Management" sehen und das Thema ist dann doch paar Grade komplexer und hat auch den sehr wichtigen kaufmännischen Anteil.

Guck dir mal Lösungen wie Mobile Iron, AirWatch, Good Mobile Control, Sophos Mobile Control usw. an und überlege eher in die Richtung.

[DThomas]

Liebe Community, danke für die guten Anmerkungen und Vorschläge. Ich habe den Antrag überarbeitet und bitte um erneute Bewertung. Danke.

Am xx wird Exchange als Mailsystem eingesetzt. Der Zugriff auf die Exchangedaten erfolgt bisher von PCs und Laptops mit Hilfe von Outlook oder über das Exchange-Web-Interface OWA.

Es wird nach einer Lösung gesucht, die auf dem Exchange-Server gespeicherten Kalender-, E-Mail- und Kontaktdaten mit verschiedenen Mobiltelefonen unter Verwendung von Exchange ActivSync (EAS) innerhalb und außerhalb des xxx zu synchronisieren, was derzeit nicht möglich ist.

Meine Aufgabe besteht darin, herauszufinden, welche Mobiltelefone Exchange ActivSync unterstützen. Dabei soll untersucht werden in welchem Umfang die Sicherheitsvorgaben (z.Bsp. Verschlüsselung) des xx unterstützt werden, wie der Dienst durch das Forefront TMG erreichbar gemacht werden kann und die Möglichkeiten der Benutzerauthentifizierung nach Sicherheitsaspekten zu bewerten.

Ziel dieses Projektes ist die Praxistauglichkeit von EAS innerhalb der IT-Struktur des xxx zu testen und mögliche Sicherheitsrisiken aufzuzeigen um den verantwortlichen Mitarbeitern des Instituts die Entscheidung für oder gegen den Einsatz dieser Lösung zu erleichtern.

Das xxx erstreckt sich über die 4 Standorte und beschäftigt ca. 570 Mitarbeiter und Studenten, denen für ihre Arbeit ca. 800 PCs und 200 Laptops zur Verfügung stehen. Für das Projekt benötigte Soft- und Hardware wird vom Institut zur Verfügung gestellt.

Projektphasen mit dem dazugehörigen Zeitplan:

Projektplanung / Vorbereitung 9h

- Analyse und Beschreibung des derzeitigen Ist-Zustandes 1h

- Erarbeitung des Soll-Konzeptes 4h

- Analyse der Anforderung an die Testgeräte und Anbietervergleich 4h

Projektdurchführung 17h

- Beschaffung der Geräte 1h

- Konfiguration und Anpassung der erforderlichen Geräte und Server 4h

- Testen der Konfiguration mit Anpassung und Fehlerbehebung 10h

- Auswertung der Testergebnisse und Bewertung anhand der Sicherheitskriterien 2h

Projektabschluss 1h

- Vorstellung der Ergebnisse vor den IT-Verantwortlichen 1h

Erstellen der Projektdokumentation 8h

Gesamte Projektzeit: 35h

Bearbeitet 22. März 2013 von robotto7831a
Antrag anonymisiert

[Nikomania]

Auch bei deinem neuen Antrag fehlt dem Projekt die kaufmännische Tiefe - der Job des FISI ist halb technisch und halb kaufmännisch!

Ich wiederhole meinen Rat, dass du dir MDM Lösungen wie AirWatch, Mobile Iron usw. anschauen solltest.